В настоящее время ряд принципиальных вопросов, в частности организации учета производственных запасов на складах, остаются дискуссионными и требуют усовершенствования на местах в зависимости от отрасли производства и видов деятельности предприятия.
Производственные запасы — это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета.
Производственные запасы группируются по:
– техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки);
функциональной роли и назначению в процессе производства;
Материально-производственные запасы (МПЗ) — занимают значительную часть производственного процесса, так как в процессе производства их стоимость влияет на готовую продукцию доля их в себестоимости производственной продукции занимает существенную часть.
Материально-производственные запасы — это оборотные средства, инвестируемые организацией в текущие операции в течение каждого определенного цикла производства. «Для стабильного производства необходимо иметь достаточное количество сырья и материалов для абсолютного удовлетворения потребностей производства» [5].
Таким образом, материально-производственные запасы — это предметы труда, потребляемые целиком и полностью переносящие свою стоимость на готовую продукцию. Они занимают наибольший удельный вес в структуре расходов коммерческой организации, их учет и оценка влияет на финансовый результат.
Для правильной организации учета запасов на предприятии, прежде всего, необходимо дать ответ на ряд вопросов:
– откуда, когда, сколько и на какую сумму поступили запасы, как выполняются программы поставки;
– кому, когда и сколько отпущено запасов;
– как выполняется программа производственного потребления;
Необходимыми предпосылками правильной организации учета запасов являются:
– рациональная организация складского хозяйства;
– разработка номенклатуры запасов;
– наличие инструкции по учету производственных запасов;
– правильная группировка (классификация) запасов;
– разработка норм расходования запасов [1, с. 59].
Для организации бесперебойного снабжения, размещения, хранения и выдачи материальных запасов в производство большую роль играет рационально организованное складское хозяйство, потому что в деятельности предприятия или организации не всегда можно добиться полного согласования темпов поставок материальных ресурсов, темпов производства и сбыта готовой продукции.
К числу основных функций складского хозяйства относятся:
– аккумуляция материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства;
– надлежащее хранение и учет материалов;
– планомерное и бесперебойное снабжение цехов и участков производственными запасами;
– подготовка материалов к их непосредственному потреблению;
– осуществление комплекса операций, связанных с выполнением контроля, сортировки производственных запасов [2, с. 74].
Существует несколько методов учета производственных запасов на складах предприятия, которые приведены в таблице 1.
Таблица 1
Методы учета производственных запасов на складах предприятия
|
Вариант учета |
Содержание варианта |
|
Сортовой |
На каждый вид запасов на основании первичных документов открывается карточка аналитического учета, где они учитываются в натуральном и денежном выражении. Оборотные ведомости аналитического учета составляются по окончании отчетного периода. По данным карточек складского учета сравниваются остатки и обороты по ним |
|
Партионный |
Первичные документы группируются по номенклатурным номерам, и в конце отчетного периода конечные данные по каждому из номеров заносятся в оборотных ведомостей. Оборотные ведомости составляются в натуральном и денежном выражении по каждому складу и для каждого счета |
|
Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) |
Сальдовый метод учета базируется на использовании регистров аналитического учета карточек складского учета. Ежедневно (еженедельно, раз в 10 дней) работником бухгалтерии проверяется правильность записей поступления и расходования материалов на складе и подтверждается остаток по карточке складского учета личной подписью бухгалтера, а каждого первого числа месяца остаток по каждому номенклатурному номеру переносится в ведомость учета остатков производственных запасов на складе (без выделения оборотов расходов и поступления запасов). На основании данных ведомости выводятся итоги по составу. |
Аналитический учет материальных запасов ведется на складах с помощью карточек складского учета, которые размещаются в картотеке по техническим группами производственных запасов согласно номенклатуры-ценника [3, с. 27].
Данные по аналитическим счетам обобщаются в оборотно-сальдовых ведомостях. Используют счета аналитического учета для контроля за хранением и движением производственных запасов, их оценки, сравнения с данными складского учета, а также для подведения итогов инвентаризации [4, с. 267].
Учет значительно упрощается при использовании в складском учете компьютерной техники. В этом случае все приходно-расходные документы обрабатываются ежедневно или по мере их поступления со складов. Для обеспечения информации для нужд управления на производстве важное значение имеет разработка методики учета наличия и движения производственных запасов, которая бы отвечала потребностям предприятия и Положению по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Для повышения эффективности оперативно-бухгалтерского метода учета производственных запасов целесообразно осуществить детализацию их групп на несколько подгрупп с тем расчетом, чтобы в подгруппе количество наименований производственных запасов не превышало ста наименований.
Это можно достичь путем ежемесячного составления товарно-транспортных накладных, накладной на отпуск материалов на сторону и сведений по поступлению и выбытию производственных запасов по каждой подгруппе производственных запасов, что повышает оперативность выявления возможных ошибок в складском и бухгалтерском учете. К тому же следует отметить, что при автоматизированном учете программа позволяет без лишних усилий формировать данные сведения в аналитическом разрезе как по группам и подгруппам материалов, так и по отдельным их видам и сортам за любой период [3, с. 130].
Предприятия и организации нуждаются в совершенной системе управления производственными запасами, когда резко возрастает сложность управления, существенно усложняются и повышаются требования к оперативности решения традиционных задач планирования и учета. В управлении производственными запасами сегодня, возникает необходимость в принципиальных изменениях методов их осуществления [4, с. 102].
Повышение эффективности аудита материально-производственных запасов невозможно без применения аналитических процедур. Развитие методики анализа и аудита материально-производственных запасов включает разработку внутрифирменного стандарта, классификатора типичных ошибок аудита запасов, учитывающих международную практику аудиторской проверки. [3]
Необходимыми предпосылками правильной организации учета запасов являются:
– рациональная организация складского хозяйства;
– разработка номенклатуры запасов;
– наличие инструкции по учету производственных запасов;
– правильная группировка (классификация) запасов;
– разработка норм расходования запасов [1, с. 59].
Для организации бесперебойного снабжения, размещения, хранения и выдачи материальных запасов в производство большую роль играет рационально организованное складское хозяйство, потому что в деятельности предприятия или организации не всегда можно добиться полного согласования темпов поставок материальных ресурсов, темпов производства и сбыта готовой продукции.
К числу основных функций складского хозяйства относятся:
– аккумуляция материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства;
– надлежащее хранение и учет материалов;
– планомерное и бесперебойное снабжение цехов и участков производственными запасами;
– подготовка материалов к их непосредственному потреблению;
– осуществление комплекса операций, связанных с выполнением контроля, сортировки производственных запасов [2, с. 74].
Ранее действующие методики учета производственных запасов, которые были выработаны наукой и практикой, на протяжении последних лет в некоторой степени потеряли актуальность и в основном были ориентированы на систему ручного труда в условиях так называемых твердых (плановых) регулируемых государством цен [5, с. 170]. Поэтому, сегодня все это требует совершенствования и новых подходов относительно организации и методики ведения аналитического учета наличия и движения производственных запасов.
Учет наличия и движения производственных запасов является одним из самых важных и наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Важность и трудоемкость ведения количественного аналитического учета производственных запасов, значительные их качественные показатели обусловили необходимость поиска более рациональных методов учета материальных запасов с целью устранения дублирования одних и тех же операций. Разновидностью оперативно-бухгалтерского учета является так называемый оперативно-групповой аналитический метод учета производственных запасов, где их учет ведется в разрезе их видов, групп и подгрупп.
Таким образом, можно сделать вывод, что осуществляя учет и аудит материально-производственных запасов, следует учитывать характерные особенности данного актива. Изучение особенностей материально-производственных запасов позволит определить основные сходства и отличия между ними и определить возможности взаимодействия аналитиков и аудиторов. Правильная организация учета и аудит запасов на предприятии позволит каждому предприятию увеличить эффективность хозяйственной деятельности на основе выявления внутрипроизводственных резервов и разработки рекомендаций по их реализации. Основным резервом повышения эффективности хозяйственной деятельности является сокращение объемов неликвидных запасов.
Литература:
- Бариленко В. И. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. — М.: Омега-Л, 2009. — С. 159
- Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 144 91.
- Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. URL: http://www.aup.ru/books/m67/ (дата обращения 04.06.2013).
- Когденко В. Г. Методология и методика экономического анализа в системе управления коммерческой организацией: монография. — М.: Юнити-Дана, 2008. — С. 103–104.
- Киселева О. В. Применение оценочных значений для корректировки оценки материально-производственных запасов в российской и международной учетной практике // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы международной заочной научной конференции. СПб: Реноме, 2012. С. 128–133.
- http://fd.ru/articles/52097-uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov
