В статье рассмотрены актуальные вопросы применения современных моделей управленческого учета, позволяющих повышать оперативность и эффективность принятия управленческих решений. Авторами предложено перспективное направление развития учета и формирования информационной среды, автоматизации данного процесса.
Ключевые слова: счета, управленческий учёт, мониторинг, контроль.
В условиях перехода на новый уровень ведения бизнеса, все больше становится очевидным, что данные бухгалтерского учета не могут в полной мере удовлетворить возрастающие информационные потребности предприятий. Для управляющих всех уровней необходим значительный объем оперативной информации, которую финансовый учет в силу своей специфики представить не может. В этой связи в современный период сложно представить управление предприятием без управленческого учета, который предполагает процесс определения, измерения, анализа, подготовки, интерпретации и передачи различной информации для планирования, оценки и контроля внутри организации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения. Основное предназначение управленческого учета заключается не столько в констатации финансового состояния компании, сколько в использовании для целей управления первичных данных. Так, к основным задачам управленческого учета относятся анализ состояния запасов, расчет себестоимости, отслеживание исполнения бюджета и его коррекция. В мировой практике существуют различные модели управленческого учёта, в целом их можно условно разделить на две крупные группы: автономную и интегрированную.
При автономной системе финансовый и управленческий учёт представляет собой отдельную замкнутую подсистему. Например, в финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, а в управленческой — по статьям калькуляции. В результате такое обособленное ведение финансового и управленческого учета создаёт условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства и рентабельности отдельных видов продукции [2]. Автономная система учета затрат, как правило, применяется в крупных организациях, так как при подобной системе финансовый и управленческий учеты имеют самостоятельные планы счетов. На счетах финансового учета можно получить достоверную и детализированную информацию, разрешающую составлять бухгалтерскую отчетность согласно требованиям МСФО, а на счетах управленческого учета отражается информация, позволяющая принимать эффективные управленческие решения.
На современном этапе развития бизнеса все большую популярность приобретает интегрированная модель как более удобная и целесообразная. Данная модель широко используется в отечественной практике ведения управленческого и бухгалтерского учета. В российской практике под управленческим учетом понимают интегрированную внутрихозяйственную информационную систему текущего наблюдения и контроля как за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления, так и за всей финансово-производственной деятельностью организации с целью информационно-аналитического обеспечения принятия управленческих решений менеджерами всех уровней по достижению оперативных и стратегических целей организации.
Это информационная система организации, в которой сплошным методом регистрируются факты хозяйственной деятельности, включая три основных компонента: финансовый учет; управленческий учет и налоговый учет. Интегрированная модель учета затрат базируется на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете, что является несомненно ее положительным моментом. При интегрированной модели учета специальные счета управленческого учёта не используются. В целях управления вся информация группируется в специальных регистрах с расчётными и другими операциями. Отрицательным моментом являются ограниченные возможности контроля затрат, что делает удобным её использование только на средних и малых предприятиях. Тем не менее, интегрированная модель позволяет создать более совершенную учётную систему её деятельности, удовлетворяющую информационные потребности различных групп пользователей и способную разрешить существующие проблемы, поскольку все учетные подсистемы, по сути, отражают одну и ту же первичную информацию, но в разных аспектах. Интегрированная модель для целей управления группирует информацию финансового учета в специальных накопительных регистрах, дополняя её своими данными и результатами расчетов. Кроме того, для каждого элемента затрат могут быть предусмотрены специальные счета управленческой бухгалтерии [1]. В действующем Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен вариант, ориентированный на организацию учёта затрат по экономическим элементам. Инструкция по применению плана счетов разрешает организациям устанавливать состав счетов в разделе III. Таким образом, можно открыть следующие счета:
30 «Материальные затраты»;
31 «Затраты на оплату труда»;
33 «Амортизация»;
34 «Прочие затраты»;
37 «Отражение общих затрат».
Связь между финансовой и производственной бухгалтерией и обеспечение тождественности их данных рекомендуется осуществлять с помощью счетов-экранов, т. е. отражающих (зеркальных) счетов. Учтённые по вышеуказанным элементам расходы ежемесячно можно списывать в дебет отражающего счета 37 «Отражение общих затрат». Собранные на этом счете суммы затем распределять между калькуляционными счетами и относить в дебет бухгалтерских счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу». Развитая интегрированная система обеспечивает большую динамичность учёта, хорошо приспосабливается к изменяющимся производственным условиям и структурам. Одновременно сохраняется единство системы счетов на предприятии. Достоинства данной модели можно характеризовать следующим образом:
- Во-первых, это — обозримость учетных данных и их логическая взаимосвязь.
- Во-вторых, высокий уровень достоверности информации, достигаемый благодаря однократному вводу данных и минимизации вероятности ошибки при многократной обработке одной и той же информации в различных подсистемах учёта.
- В-третьих, сопоставимость и соответствие данных различных подсистем учета, основанных на использовании единого информационного пространства.
- В-четвертых, обеспечение оптимизации документооборота и экономия затрат труда, связанная с отсутствием необходимости ведения различных видов учета.
Необходимо отметить, что для получения реального экономического эффекта от внедрения внутреннего учета, система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Система управленческого учёта необходима для мониторинга любых управленческих целей, ибо без квалифицированного управления на основе специально подготовленной информации в условиях конкурентной борьбы сложно удержаться на плаву. Интегрированная модель позволяет это сделать без особо крупных финансовых вложений.
Литература:
- Аверьяскина А. С. Роль управленческого учета в информационном пространстве современного предприятия // Интеллектуальный потенциал XXI века: ступени познания. 2015. № 26. С. 116–120.
- Афаунова Ж. Ч., Ахметова Л. А., Шибзухова Р. А. Управленческие аспекты учета инновационных процессов на предприятии // Фундаментальные исследования. 2015. № 2–3. С. 534–537.
