Вопросы оптимизации закупочной деятельности организаций

В статье рассмотрены некоторые пути оптимизации закупок материалов: использование модели EOQ, ведение отчета о закупках. Представлен практический пример применения модели EOQ.

Ключевые слова: оптимизация, закупки, материалы, модель EOQ, дефицит.

Для бесперебойной работы предприятия необходимо обеспечить постоянное наличие различных материальных запасов. Но их излишнее количество приводит к дополнительным расходам на складирование и обеспечение сохранности. Кроме того, в условиях снижения спроса может образоваться неликвид, что является прямым убытком.

Обеспечение эффективности управления материальными ресурсами и их запасами должно осуществляться на основе оптимизации материальных потоков, что предполагает выбор наилучших форм их организации с учетом условий и особенностей технологического процесса.Основная цель оптимизации – обеспечение своевременной доставки различных материальных ресурсов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат [1].

Под оптимизацией закупок понимают процесс регулирования закупочной деятельности, которая позволяет снизить затраты за счет экономии на закупке и хранении страхового запаса. Вызволенные средства можно направить на расширение производства или области обслуживания, в которой работает предприятие.

Вопросами оптимизации закупок и запасов занимались такие авторы, как Павленков М. [1], Долгов А. П. [2], Лукинский В. В. [3], Разгуляев В. [4] и т. д.

Задача выбора рационального размера заказа является одной из ключевых в логистическом менеджменте, поскольку именно на данном этапе определяются основные составляющие логистических издержек фирмы.

Оптимизировать размер заказа означает, что необходимо найти такое его количественное значение, которое потребует минимальных затрат на формирование и содержание текущего запаса при заданных условиях. Методика решения задачи базируется на том, что различные составляющие общих затрат изменяются разнонаправлено при изменении размера партии поставки и существует такой размер заказа, который обеспечивает минимум суммарных затрат, связанных с формированием и содержанием запаса.

Общие затраты по формированию и содержанию запаса, приходящиеся на одну партию поставки или один цикл, будут складываться из двух частей: затрат на закупку одной партии материального ресурса и затрат на содержание (хранение) текущего запаса.

Выражение (1) представляет собой формулу для определения экономичного размера заказа EOQ, являющаяся классической моделью теории запасов, - формулу Уилсона:

где Q* — размер заказа (партии поставки);

K — условно-постоянные затраты, связанные с закупкой и доставкой;

h — стоимость содержания единицы запаса за единицу времени;

d — величина спроса за единицу времени.

Из формулы Харриса-Уилсона и соотношений параметров модели в идеальных условиях (мгновенная поставка и равномерное потребление запаса) можно определить среднегодовой размер текущего запаса, соответствующий оптимальным размерам закупаемой партии, оптимальное число закупоки оптимальный интервал между поставками [2].

Проведем расчет оптимального размера заказас помощью модели EOQ. Организация приняла заказ на изготовление щелевых плит в размере 100 шт. с использованием 10 форм. Производственный отдел спрогнозировал, что выполнение строительных работ будет завершено по истечении двух месяцев. Для выполнения работ потребуются строительные материалы (таблица 1). Необходимо определить оптимальный размер заказа материалов. Расчеты проведены с помощью продукта MSExcel (таблицы 2, 3).

Таблица 1

Фрагмент калькуляции на изготовление щелевой плиты

Таблица 2

Исходные данные для расчета оптимального размера заказа

Расчет экономически обоснованного размера заказа при неограниченном бюджете

Лукинский В.В. [3] выделяет следующие основные модификации классической модели EOQ: модель производственного заказа (EPQ) – подразумевает немгновенную разгрузку с одновременным расходом запаса; модель экономичного размера партии (EBQ) – подразумевает постепенное пополнение запаса (без расхода) и последующий равномерный расход; модель текущего запаса с потерей требований при дефиците; модель текущего запаса с отложенным дефицитом; комбинированные модели.

Негативной ситуацией на предприятии является возникновение дефицита. Разгуляев В. в статье [4] предлагает способы получения данных о дефиците: внедрение документа предзаказа, формирование первичных документов о случившемся дефиците, расчёт дефицита, сводный вариант.

В целях недопущения возникновения дефицита материалов разработана форма оперативной отчетности отдела снабжения – Отчет о закупках (приложение Щ).

Таблица 4

Отчет о закупках

Преимущество этой формы отчета состоит в обособленном отражении закупок по размещенным заказам, заключенным договорам на приобретение материальных ресурсов от заказов, которые нужно произвести. На основе этой информации можно определить предполагаемого поставщика, цены приобретения, величину заказа, способ доставки, место размещения полученного груза и т.п.

Таким образом, для успешного функционирования предприятия необходимо совершенствовать все сферы деятельности, в частности закупочную деятельность. В качестве метода оптимизации закупок и недопущения хранения на складах большого количества материалов предложено внедрить и использовать модель EOQ. В дополнение к этому рациональным шагом станет внедрение в управленческую деятельность ведение оперативной отчетности – отчета о закупках.

Литература:

1. Павленков М. Ресурсное обеспечение предприятий / М. Павленков, А. Парамонов // Управляем предприятием: электронный журнал. – 2011. - №5 (5). – С. 1-10.
2. Долгов А. П. Феномен модели EOQ, или несостоявшийся реквием / А. П. Долгов // Логистика сегодня. – 2009. - № 02 (32). – С. 92-107
3. Лукинский В.В. Актуальные проблемы формирования теории управления запасами: монография. – СПб: СПбГИЭУ, 2008. – 213 с.
4. Разгуляев В. Дефицит – как его считать и контролировать [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://upravlenie-zapasami.ru/