В данной статье представлена структура базы данных включающая массивы необходимой информации по базовым моделям, основным и дополнительным материалам для осуществления прогноза материальных затрат по эскизу новой модели. Информации в базе данных позволяет оперативно прогнозировать материалоемкость, экономическую эффективность и принять решение о внедрении новой модели в производство.
This article discusses the mechanisms of forecasting materials-new models at the stage of the sketch.The technique of forecasting materials-new model of sewing and knitting products, which represent a sequence of actions, the implementation of which allows you to take the decision to implement a new model into production.
В настоящее время в условиях рыночной экономики одним из наиболее актуальных задач является своевременное прогнозирование экономической эффективности планируемых новых партий швейных изделий. Производителям необходимо своевременно реагировать на частую сменяемость ассортимента и на стадии эскизного проекта оценить экономическую целесообразность внедрения новых коллекций в производство. Исходя из этого для оперативного прогнозирования материалоемкости швейно-трикотажных изделий на стадии эскиза разработана структура и состав базы данных, включающая массивы информации по базовым моделям в виде каталога технических эскизов и характеристик ассортимента основных, вспомогательных, отделочных материалов, фурнитуры.
Основной характеристикой базы данных является ее структура. Под структурой понимается относительно постоянный порядок внутренних пространственно-временных связей между отдельными элементами системы и их взаимодействия с внешней средой, определяющей функциональное назначение системы. [1,2]. Она предназначена, для того, чтобы можно было оперировать с блоком разнотипных данных как с единым объектом. Каждое значение внутри структуры носит собственное имя. Все значения структуры взаимосвязаны. Структура базы данных построена по иерархическому принципу, т. е. ее можно представить в виде композиции элементов различных уровней (Рисунок 1). В данной системе имеется возможность хранить в полях базы данных самые разнообразные объекты — документы Word, электронные таблицы Excel и т. д. Размер вложенных объектов практически неограничен, более того применяются алгоритмы сжатия информаций. [3]
Рис. 1. Структура базы данных процесса прогнозирования материалоемкости новой модели швейно-трикотажного изделия
На основе проведенных исследований с целью формализации информации проведена систематизация, классификация и кодирование характеристик ассортимента базовых моделей и материалов.
Кодирование информации — технический прием, позволяющий представить классифицируемый объект в виде группы знаков по правилам, установленным той или иной системой классификации. Кодирование позволяет представить информацию об объектах в виде удобном для ее автоматизированного сбора, передачи и обработки. Для эффективного управления производством, качеством и процессами учета требуется своевременный и точный контроль за продукцией. Действенным средством, позволяющим прослеживать путь изделия от хранения его на складе до реализации, является идентификация. Идентификация — это установление характера и назначения изделия на основе набора упорядоченной информации, которая используется для выяснения всех существующих характеристик, определяющих уникальность, т. е. отличающих его от всех других изделий. В последние годы получили широкое распространение технологии автоматической идентификации на базе компьютерной техники, направленные, прежде всего, на повышение производительности труда и существенное снижение затрат [4,5]. Для хранения и обработки информации об объекте в электронном виде ему должен быть присвоен код, по которому из базы данных извлекаются его параметры (цена, количество, поставщик, вид упаковки, срок реализации, серия и т. д.). Как правило, эти коды назначаются производителем по специальным правилам, утвержденным Международной Ассоциацией товарной нумерации продукции EAN.
В работе предложено следующий способ кодирования информации о базовых моделях: обозначать код модели из 5-и цифр. Первые три цифры обозначают порядковый номер модели, четвертая цифра — вид изделия (пуловер, брюки, поясное спальное белье), пятая — вид переплетения трикотажного полотна (кулирная гладь, интерлок, велюр, пике и т. д.), из которого изготавливают изделие (Рисунок 2).
Рис. 2. Структура кода модели швейно-трикотажного изделия
Полотна кодируются следующим образом: первые две цифры обозначают артикул, следующие две — вид переплетения, четвертая цифра — волокнистый состав полотна, вид поверхности (гладкокрашеная, набивной рисунок и т. д.), и последние две цифры — дополнительная информация (стоимость 1 кг. трикотажного полотна) (Рисунок 3).
Рис. 3. Структура кода основного материала
Кодирование фурнитуры и отделочных элементов осуществляют следующим образом: первые две цифры обозначают артикул (порядковый номер фурнитуры). Вторые две цифры идентифицируют фирму-поставщика, следующие четыре цифры обозначают вид фурнитуры или отделочного материала (тесьма-молния, лента, кружево, пуговицы, кнопки, крючки и т. д.). Последние две цифры заключают в себе дополнительную информацию о виде отделочного материала (фурнитуры), для лент и тесьм — это ширина, для пуговиц — диаметр, для тесьмы-молнии — ее длина и стоимость за 1 ус.ед. (Рисунок 4).
Рис. 4. Структура кода дополнительных материалов швейно-трикотажных изделий
Существует множество способов и вариантов кодирования информации для швейных предприятий. Предложенный способ кодирования разработан для условий производства на конкретном предприятии, для которого он является удобным в использовании, так как содержит всю информацию, необходимую для эффективной работы с базой данных. Предложенный способ при необходимости может быть модифицирован и модернизирован.
Проведенная классификация позволила присвоить каждой базовой модели соответствующий код и в соответствии с кодом и ценовой уровни модели, выбрать характеристик основных и дополнительных материалов для ее изготовления.
На основе проведенных исследований разработан информационные составляющие базы данных системы оперативного прогнозирования материалоемкости процесса подготовки новых моделей к внедрению в производство которые характеризуются наличием следующих объектов информации:
– Информация об эскизах моделей в виде «Каталог эскизов базовых моделей швейно-трикотажных изделий», содержащий информацию о внешнем виде, размерах, материалах и технологии базовых моделей;
– Информация о деталях базовых моделей в виде «Каталог лекал деталей моделей швейно-трикотажных изделий», содержащие информацию о размерах деталей и значениях коэффициентов приближения;
– Информация об ассортименте трикотажных полотен в виде «Характеристики ассортимента трикотажных полотен», в котором содержится информация о виде переплетения полотна, ширине, основных физико-механических свойствах, стоимости.
– Информация о дополнительных материалах в виде «Справочник-накопитель характеристик вспомогательных материалов», «Справочник-накопитель характеристик отделочных материалов», «Справочник-накопитель характеристик фурнитуры», «Справочник-накопитель характеристик швейных ниток», «Справочник-накопитель характеристик упаковочных материалов».
Так как разработанная БД направлена на прогнозирование материалоемкости швейно-трикотажных изделий, в ней дополнительно содержатся графики и функциональные зависимости величины межлекальных выпадов от трех факторов — комплектности раскладки, ширины и раппорта рисунка полотна и уравнения для расчета прогнозной стоимости изделий.
База данных процесса прогнозирования материалоемкости разработана с применением программы Microsoft Access, входящей в состав прикладных программ пакета Microsoft Office. Она состоит из электронных таблиц, содержащих все необходимые данные для определения прогнозной стоимости новой модели. Таблицы имеют связи для обеспечения доступа к любой требующейся информации (Рисунок 5).
Рис. 5. Рабочее окно и информационные составляющие базы данных в программе Access
Каталог базовых моделей представляет собой электронную таблицу, содержащую информацию о базовых моделях ассортиментных групп изделий в структурированном виде. Информация о моделях включает наименование модели, технический эскиз, разработанный в графической программе Corel Draw, техническое описание модели и информацию о ценовом уровне изделия (Рисунок 6).
Каталог лекал содержит эскиз внешнего вида изделия, лекал деталей, информацию об их размерах и площади, а также коэффициенты приближения для каждого лекал детали и модели изделия. Коэффициент приближения необходим для расчета прогнозного расхода трикотажного полотна для новой модели.
Каталог раскладок содержит характеристик выполненные каждой базовой модели, для полотен различной ширины, комплектности, с разными видами поверхности т. е. гладкоокрашенных и рисунчатых в клетку, в полоску по размеру раппорта 1,5; 3 и 5см.
Рис. 6. Функциональные составляющие базы данных
Каталог швейных ниток содержит информацию о видах ниток, их характеристики, рекомендации по применению. Также в каталоге содержится таблица, в которой указаны виды наиболее применяемых строчек для изготовления швейно-трикотажных изделий, их внешний вид и расход ниток на 1см строчки. Эта информация необходима для расчета прогнозного расхода ниток на новую модель изделия (Рисунок 7, 8).
Рис. 8. Структурные составляющие (F, J, K, L, M) базы данных процесса прогнозирования материалоемкости швейно-трикотажных изделий
Каталоги фурнитуры, отделочных, вспомогательных материалов и упаковки необходимы для определения необходимого количества и стоимости этих материалов. В раздел упаковочных материалов входит также подпункт о характеристиках логотипов изделий. Хотя данные материалы составляют небольшую долю в общей стоимости всех материалов для изделия, однако информация об их стоимости позволит провести более точную оценку прогнозной стоимости новой модели изделия.
Преимуществом предложенной структуры базы данных является возможность ее дополнения в случае появления принципиально новых моделей по конструктивно-технологическим параметрам и возможность перехода на другой более детализированный уровень прогнозирования расхода трикотажного полотна на изделие новой модели на стадии эскизного проектирования. Разработанная база данных является неотъемлемой частью методики прогнозирования материалоемкости швейно-трикотажных изделий. Ее использование позволяет оперативно получить необходимую информацию, не обращаясь к дополнительным источникам, что позволит сэкономить достаточное количество времени, оперативно выполнить анализ этой информации и с помощью методики рассчитать прогнозную стоимость материалов новой модели по эскизу изделия, основываясь на имеющихся данных.
Литература:
- Шишкин М. В. Разработка системы прогнозирования затрат. Экономика и управление на предприятиях. М. 2004г.
- Алан Р. Стратегические технологии баз данных: менеджмент на 2000 г. М. 2000г.
- Сергеев А. Access 2007. Новые возможности. Санкт-Петербург. 2008 г.
- Андрейчикова О. Н. Основы проектирования баз данных: Уч. пособие. Волгоград, 2000г.
- Золотова С. И. Практикум по Access. М. Финансы и статистика, 2001г.
