В данной работе описаны основные этапы реализации сложных технологических проектов, метод освоенного объема как инструмент мониторинга и контроля проекта и трудности его применения на практике.
Ключевые слова: мониторинг проекта, освоенный объем, стоимость проекта по завершению
На сегодняшний день проектное управление является самостоятельной дисциплиной, заслужившей признание во всем мире. Его методы применяются в различных отраслях экономики и задействованы при реализации проектов разных категорий: по продолжительности, по масштабу и по сложности.
Согласно руководству к своду знаний по управлению проектами мониторинг и контроль является одним из ключевых процессов реализации проектов, не зависимо от их типа и сложности [1].
Наиболее распространенной практикой мониторинга проекта является деление его на ряд контрольных точек (событий), в которых руководитель отслеживает состояние, чтобы оценить статус на текущий день, позволяющий спрогнозировать показатели проекта по его завершению.
Такой подход позволяет не только руководителю проекта контролировать ход работ, но также и заказчику отслеживать положение дел по проекту, так как для него важен результат, а основываясь на данных, полученных в контрольных точках, можно узнать, будут ли достигнуты плановые показатели проекта.
Для контроля стоимости и соблюдения сроков проектов применяют метод освоенного объема. При этом он обладает рядом преимуществ, так как, рассчитав в контрольной точке численные показатели освоенного объема и сопоставив их с плановыми величинами, можно отследить текущий статус проекта, а также спрогнозировать его стоимость по завершению.
Рассмотрим сценарий применимости метода освоенного объема для управления сложным проектом, включающим в себя различные виды работ, отличающихся своими характеристиками и особенностями.
В общем случае сложный технологический проект можно разделить по этапам жизненного цикла на следующие фазы:
- Прединвестиционная фаза;
- Инвестиционная фаза;
- Эксплуатационная фаза.
С точки зрения описываемой методики завершение каждой из этих фаз можно расценивать, как контрольное событие для определения текущего статуса проекта, сопоставляя объем выполненных работ с графиком реализации. Но проектное управление фокусирует свое внимание на инвестиционной фазе, рассматривая проект суверенно, как отдельное мероприятие, состоящие из набора работ и процессов, реализации которых необходима для получения конкретного результата. Таким образом, на практике метод освоенного объема применяется на инвестиционной фазе жизненного цикла проекта, когда осуществляется освоение средств, и выполняются основные работы.
Метод освоенного объёма — это ряд методов, объединенных общим названием, среди которых метод выполнения процента, метод пропорциональных работ и т. д. Он представляет собой разновидность план-фактного анализа, в котором для оценки эффективности выполнение работ рассчитывается перечень числовых показателей в контрольных точках проекта. Реализация данного метода требует данных бухгалтерского и управленческого учета, на основе которых калькулируются затраты по проекты, распределенные во времени, из чего складывается его конечная стоимость. Таким образом, инвестиционная фаза проекта разбивается на отдельные этапы, каждому из которых присущ свой перечень необходимых работ, после чего происходит поэтапный мониторинг и контроль их исполнения.
Так как описываемый метод представляется собой разновидность план-фактного анализа, его суть состоит в соотношении плановых и фактических показателей проекта, которые контролируются в определенные даты, установленные планом. Основной его задачей является сопоставление фактических затрат на контрольную дату с объемом выполненных работ. То есть по установленному перечню работ учитываются стоимостные, временные и натуральные показатели, при этом для удобства оценки, все они переводятся в денежный эквивалент. Расчет аналитических показателей определяет текущее состояние проекта, на основе этих данных выявляется тенденция освоения затрат, которая может быть использована для прогнозирования стоимости работ по завершении. Также возможно определение факторов, влияющих на отклонения в плановых показателях, что позволяет своевременно принимать решения о применении корректирующих воздействий для достижения поставленных целей.
К преимуществам метода освоенного объема относят следующие факторы:
− объединение стоимости, графика и объема работ, а также их интерпретация в денежном эквиваленте для простоты расчетов;
− выявление несоответствия фактических показателей проекта плановым на ранних этапах его реализации;
− возможность вычисления прогнозных значений стоимости и сроков завершения работ проекта [2].
Эффективность применения данного метода для мониторинга и управления проектом зависит от детализации плана, т. е. чем больше контрольных точек в графике реализации, тем точнее будет прогноз показателей по завершению.
Несмотря на то, что метод освоенного объема задействует данные по затратам, срокам и объемам выполненных проектных работ, на практике основной упор делается на управление стоимостью, т. к. расчётные аналитические показатели прогнозируют бюджет по завершению. Данная величина наиболее важна и в инвестиционном анализе, так как повлияет на экономическую эффективность, но и для задач проектного управления его значимость так же велика, потому что возникающие в процессе реализации отклонения могут привести к увеличению стоимости проекта и необходимости привлечения дополнительных средств для завершения работ. Процесс поиска источников финансирования для покрытия образовавшегося прогнозного перерасхода средств может оказаться длительным, что приведет к смещению сроков реализации и сокращению эффекта проекта.
При анализе освоенного объема работ, для определения отклонений в их стоимости и графике исполнения используются следующие показатели:
1) PV — плановый объем работ в стоимостном выражении;
2) AC — фактические затраты на контрольную дату;
3) EV — освоенный объем. Отражает фактическую стоимость выполненных работ по плановой оценке.
Данный набор показателей является базовым, а их значение определяется на основе данных бухгалтерского и управленческого учета.
Для мониторинга стоимости проекта используются следующие производные показатели:
− отклонение по стоимости
CV = EV — AC(1)
− отклонение по срокам
SV = EV — PV(2)
− индекс выполнения стоимости (освоения затрат)
CPI = EV / AC(3)
— индекс выполнения сроков (объем выполненных работ на единицу плановой стоимости, показатель эффективности выполнения календарного плана — сколько процентов завершено от запланированного объема работ)
SPI = EV / PV(4)
Расчет данных показателей характеризует эффективность выполнения проектных работ на текущую дату, на их основе определяются прогнозные показатели по заверению, для этого используются выявленные тенденции освоения затрат. Прогнозные показатели метода освоенного объема включают:
1) Оценку стоимости проекта по завершению:
EAC = BAC / CPI(5)
где BAC — плановая стоимость проекта на момент его завершения (общая сумма бюджета проекта).
Данный показатель отражает величину стоимости проекта по завершении, если его реализация будет продолжена с текущей эффективностью.
Оценка конечной стоимости проекта (EAC) может быть проведена следующим образом:
− ЕАС = Фактические затраты на текущую дату + Оставшаяся стоимость проекта, скорректированная с учетом индекса освоения затрат;
− ЕАС = Фактические затраты на текущую дату + Оценка оставшейся стоимости проекта (ETC);
− ЕАС = Фактические затраты на текущую дату + Новая смета на оставшуюся часть проекта.
2) Прогноз до завершения (остаток стоимости проекта, необходимый для его завершения, если он будет выполняться с текущей эффективностью на контрольную дату)
ETC=(BAC-EV):CPI или ETC=EAC-AC(6)
2) Расхождения при завершении (перерасход бюджета)
VAC=BAC-EAC (7) [2].
Оценив текущее положение дел по проекту, руководитель прогнозирует на основе расчетных аналитических показателей его стоимость по завершению. Но как было отмечено ранее, сложные технологические проекты, например модернизация промышленного предприятия, состоят из множества различных работ. Так в подобном проекте на инвестиционной стадии жизненного цикла можно укрупнено выделить следующие этапы:
1) проектные работы (разработка документации и планов проекта — стоимости, графика работ и т. д.);
2) заключение договоров на поставку оборудования и проведение строительно-монтажных работ (СМР);
3) строительно-монтажные работы;
4) пусконаладочные работы.
Каждый из перечисленных этапов будет содержать свой уникальный набор работ, который зависит от конкретного проекта. Завершение каждого из них является контрольным событием для определения показателей освоенного объема. И в данном случае встает вопрос корректности применения данного метода для подобных проектов.
Основным преимуществом рассматриваемого метода является определение текущей эффективности реализации проекта, путем расчета показателя CPI, на основе которого прогнозируется бюджет по завершению. Но на практике данный показатель будет корректно отражать конечную стоимость только однотипных работ.
Перечисленные выше этапы работ по проекту характеризуются собственными факторами, которые влияют на эффективность их выполнения. Так проектные работы связаны с интеллектуальным трудом и будут зависеть от квалификации и опыта специалистов, которые их выполняют. СМР реализуются бригадой рабочих, эффективность освоения затрат будет зависеть от их численности, фактической отработанного времени и производительности труда. Таким образом, если на стадии проектных работ образовалось отклонение, которое привело к изменению стоимости проекта на его величину, то и эффективность реализации снизится. Но транслировать данный показатель на другие виды работ некорректно, так как они зависят от разных условий, исполнителей и имеют отличные стандарты нормирования труда. То есть рассчитанный показатель стоимости по завершению не будет отражать его реальную величину к дате сдачи проекта. В таком случае фактический перерасход средств на стадии проектирования увеличит стоимость проекта на величину Δ1, так как они не влияют на исполнительную часть, т. е. EAC1 = BAC + Δ1. Но согласно методу освоенного объема данный показатель будет рассчитан с учетом текущей эффективности, то есть EAC2 = BAC/CPI. При том условии, что стоимость оставшихся работ осталось на уровне плановых величин. То есть EAC2 > EAC1, что дает искажение получаемых расчетных данных. Подобная ситуация не отражает реальных выходных данных проекта и создает ошибку в расчетах, не позволяющую правильно оценить его экономическую эффективность с учётом возникших отклонений.
Описанная проблема говорит о том, что для корректности применения метода освоенного объема на практике для оценки стоимости проекта с учетом изменений в ходе его реализации необходимо уточнение методики и ее адаптации под конкретные проекты. На данный момент времени с ее помощью можно корректно оценивать только стоимость отдельных этапов, для которых характерны однотипные работы с идентичными стандартами нормирования труда. Применяя же методику к сложным проектам с большим перечнем работ, можно лишь судить о качественном изменении показателей стоимости и сроков завершения проекта, но не об их точной величине, что накладывает ограничения на ее использование.
Литература:
- Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). Пятое издание // Инжиниринг и управление проектами (Project Management). URL: http://www.pm-files.com/sites/default/files/file/C/C-1/C-1 1/pmbok_5th_2013_rus.pdf (дата обращения: 10.06.2017).
- Применение методов освоенного объема для управления стоимостью технического перевооружения предприятия электроэнергетики // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. URL: http://uecs.ru/index.php?option=com_flexicontent&view=items&id=904 (дата обращения: 16.06.2017).
