В статье проведен обзор существующих программных продуктов предпочтовой обработки партионной почты.
Ключевые слова: партионная почта, предпочтовая подготовка
Значительная часть деятельности организаций связана с массовой рассылкой писем, что вызывает потребность в информационных системах, обладающих функционалом для автоматизации процесса формировании списка писем для массовой рассылки. В связи с этим появляются коммерческие версии программных продуктов, связанных с предпочтовой обработкой писем. Проведем обзор существующих программных продуктов предпочтовой обработки партионной почты.
В результате анализа существующих предложений на рынке нами были выявлены две программы, требующие установки на рабочем месте: Официальная программа ФГУП «Почта России» «Предпочтовая подготовка» [1], Программа «Aventa: Партионная почта» [2] и один онлайн-сервис по предпочтовой подготовке — сайт Partionka.ru «Профессиональная коммерческая версия онлайн-сервиса для печати конвертов» [3].
Рассмотрим каждый из предлагаемых сервисов более подробно.
Официальная программа ФГУП «Почта России» «Предпочтовая подготовка» [1].
Скриншот программы представлен на рисунке 1.
Рис. 1. Скриншот модуля «Предпочтовая подготовка» пакета программ «Партионная почта»
Модуль «Предпочтовая подготовка» входит в состав программного комплекса «Партионная почта» и обеспечивает формирование данных о регистрируемых почтовых отправлениях. В модуле производится автоматическая тарификация почтовых отправлений, обеспечивается контроль уникальности почтового идентификатора при приеме почтового отправления в соответствии с РТМ 0001.01–99, производится контроль почтовых отправлений предприятий отправителей и экспорт данных в соответствии с РТМ 0003.01–00.
С помощью модуля выполняются следующие операции: формирование исходных данных почтовых отправлений (Форма № 103); формирование уникального почтового идентификатора почтового отправления; распределение и учет диапазонов номеров почтовых идентификаторов; формирование сопроводительных документов к партионной почте; экспорт данных для систем обработки партионной почты объектами почтовой связи; импорт и контроль данных; управление данными партионной почты.
Минимальные системные требования для установки программного продукта: процессор Intel® или Celeron® — 1.70 GHz и выше; оперативная память RAM — 1 Гб; место на жестком диске — 10 Гб; операционная система Windows (32-разрядная или 64-разрядная) — XP, 7, 8 или 10; БД ПП «Партионная почта» совместима с версией СУБД Firebird 1.5 и 2.1. Операционная система XP совместима с версией сервера Firebird 1.5 и 2.1. Операционная система Windows 7, 8 и 10 — с версией сервера Firebird 2.1; подключение к сети Интернет.
Достоинства: бесплатная.
Недостатки: сложный интерфейс для конечного пользователя, необходимость регулярных обновлений, в случае обнаружения ошибок — отсутствие оперативности в их исправлении. Так же не сохраняет адреса, что требует ввода адресов вручную, усложнен алгоритм импорта адресов из других программных продуктов.
Следующий коммерческий программный продукт это — программа «Aventa: Партионная почта» [2].
Данная программа является продуктом, включающим в себя модули: по автоматическому составлению бланков для почты России; по автоматическому расчету стоимости отправлений; по формированию документов для программного продукта «Партионная почта»; по формированию сопроводительных бланков.
Программный продукт предназначен для создания информации о партионных регистрируемых почтовых отправлениях, формирования документации на партионную почту, проверки корректности передаваемой информации.
Программа работает автономно. В ней есть основной документ «Реализация товаров и услуг», являющийся основанием для расчетов и создания заполненных бланков для почты России.
Также, созданы правила обмена из выше перечисленных программ, документа «Реализация товаров и услуг» в программу «Aventa: Партионная почта», что позволяет выгрузить за указанный период документы из любой другой учетной программы и создать необходимые документы для почты России.
С помощью модуля могут быть выполнены следующие операции: формирование исходных данных почтовых отправлений в соответствии с почтовыми правилами; формирование уникального почтового идентификатора почтового отправления; распределение и учет диапазонов номеров почтовых идентификаторов; автоматическая тарификация отправлений; проверка правильности индекса отправителя и получателя; формирование списка формы 103 в электронном виде в соответствии с требованиями почты; печать сопроводительной документации к партионной почте (формы): Ф103, Ф7, Ф107, Ф113, Ф112, Ф116, Ф117; создание или использование шаблонов печать на конвертах и т. п.; синхронизация со сторонним программным обеспечением; экспорт данных для систем обработки партионной почты объектами почтовой связи; импорт и контроль данных из других систем, в том числе: 1С. Язык программирования — 1С.
Достоинства — интеграция модуля с распространенными программными продуктами на базе 1С. Разработка полностью заменяет программу «Партионная почта» Почты России. Данная программа ускоряет работу службы сбора почтовых отправлений, имеет настроенный план обмена со всеми распространенными программами 1С. Также практически «сводит на ноль» ошибки сборщиков почтовых отправлений.
Недостатки — стоимость 50 000 рублей. Необходимо оплачивать обновления.
Также в России появился он-лайн сервисы предпочтовой обработки партионной почты. Один из них — сайт Partionka.ru — профессиональная коммерческая версия онлайн-сервиса для печати конвертов [3].
Partionka.ru предназначена для тех, чья работа подписывать и отправлять десятки и сотни почтовых отправлений по различным адресам. Обладает более широкими возможностями: возможность выбора из нескольких отправителей; печать логотипа на конверте; списки получателей большого размера; печать формы уведомления о вручении Ф. 119, бланка описи Ф. 107; печать типа отправления на конверте (заказное, ценное и др.); автозавершение адресов, включая улицы; отсутствие рекламы на сайте и рекламной надписи на подготовленном конверте.
Скриншот программы приведен на рисунке 2.
Рис. 2. Скриншот онлайн-сервиса сайт Partionka.ru
В ближайшей перспективе разработчики сайта Partionka.ru хотят сделать полную замену программы Почты России «Партионная почта».
Доступ к сервису предоставляется на основе ежемесячной абонентской платы. Размер от 0 (ограниченная демо-версия) до 500 рублей в месяц, в зависимости от объема отсылаемых писем.
Сравнение различных программных продуктов для формирования партионной почты приведено в таблице 1
Таблица 1
Сравнение различных программных продуктов для формирования партионной почты
|
Название системы |
Возможность получения электронной версии списка Ф.103 |
Возможность генерации штрихового почтового идентификатора |
Стоимость системы |
Простота виспользовании |
Безопасность контроля персональных данных |
|
ФГУП «Почта России» «Предпочтовая подготовка» |
+ |
- |
+ |
+ |
- |
|
Программа «Aventa: Партионная почта» |
+ |
+ |
- |
+ |
- |
|
Сайт Partionka.ru |
+ |
+ |
- |
+ |
- |
На рынке программного обеспечения предпочтовой подготовки почтовых отправлений нет большого количества программных продуктов. Многие компании заказывают разработку программного продукта «под себя». Как видно, из таблицы 1, основным недостатком готовых программных решений для обработки данных является их стоимость, а также в некоторых случаях негибкость системы, невозможность настройки под определенные задачи.
Также надо отметить, что многие коммерческие программные продукты «Электронного документооборота» уже имеют встроенные модули «Предпочтовой обработки партионной почты».
В качестве примера можно привести следующие модули для существующих программных продуктов. Во-первых это различные модули для 1С: Внешняя обработка «Заполнение и печать почтовых бланков для Почты России из 1С» (http://catalog.cbr-service.ru/public/81153/), Внешняя обработка «Выгрузка заказов из 1С в программу «Партионная почта»» (http://infostart.ru/public/328637/). Во вторых это модули для систем электронного документооборота: Подсистема «Партионная почта» «Система электронного документооборота «Дело» (http://www.eos.ru/eos_products/ eos_delo/partionnaja-pochta.php)
Однако данные модули, работают только внутри «материнского» программного продукта, так как их независимая работа без покупки полного пакета программ «Электронный документооборот» или «1С» невозможна.
Литература:
1. Пакет программ «Партионная почта» // ИВЦ ОАСУ РПО ФГУП «Почта России». URL: http://vinfo.russianpost.ru/jsp/partpost/partpost.jsp (дата обращения: 11.11.2017).
2. AVENTA:ПАРТИОННАЯ ПОЧТА // ООО «Авента». URL: http://aventa-group.ru/cheb/servisy/blanki-pochty-rossii.html (дата обращения: 11.11.2017).
3. Сайт Partionka.ru — профессиональная коммерческая версия онлайн-сервиса для печати конвертов // Партионка online. URL: (дата обращения: 11.11.2017).
