Перевозка грузов имеет множество нюансов. И ее результат зависит от квалификации перевозчика, грамотной подготовки и организации. Чем тщательнее будет он выполнен, тем ниже риск повреждения и порчи груза, возникновения сложностей в процессе грузоперевозки. Рассказываем обо всех особенностях подробнее.
Выбор компании-перевозчика
На начальном этапе нужно выбрать организацию, которая выполнит перевозку. У нее должен быть практический опыт, соответствующий автопарк, компетентные специалисты. При этом обязательно, чтобы сотрудничество оформлялось договором – он служит гарантом прозрачности, высокого качества работы.
Помните – если вы выбираете надежного перевозчика, то можете быть уверены в том, что груз будет в безопасности, приедет без малейших повреждений и задержек в пути, а процесс транспортировки пройдет без организационных и правовых сложностей.
Основные этапы
Доставка грузов начинается с подготовки самого отправления и выбора транспорта. Для этого необходимо знать состав груза, массу и размер, требования к условиям хранения и перевозки, ограничения и особенности погрузочно-разгрузочных работ. Например, если это замороженные продукты питания, то обязательно задействовать транспорт с рефрижераторным оборудованием. Для доставки стекол потребуется привлечь специальный стекловоз с пирамидами. Спецтехнику или сельхозоборудование придется перевозить на тралах-низкорамниках.
Транспорт выбирают как по соответствию условий перевозки, так и по массе с размерами груза. Так, оптимизируются расходы, груз помещается в габариты и не остается лишнего места. Например, если предстоит стандартный переезд, то вполне можно обойтись небольшим авто. Для доставки крупногабарита лучше заказывать авто с открытыми платформами – в обычный прицеп еврофуры груз попросту может не поместиться.
После чего:
- Груз перед транспортировкой упаковывается, чтобы он сохранил свойства, не испортился при доставке. Также упаковка помогает рационально использовать пространство в авто.
- Отправление маркируется, чтобы ориентироваться в его содержании. Это особенно важно, когда груз состоит из разных наименований или перевозится в сборной партии. Маркировка выполняется общепринятыми обозначениями, наносится четко и читабельно.
- Груз загружается в авто так, чтобы исключить смещение, повреждение при перевозке, его закрепляют и фиксируют. Также учитывается и специфика погрузки – по расположению «верх-низ», разрешенному количеству рядов в штабелях и иным требованиям. Некоторые виды грузов перевозятся в автомобилях с жесткой обрешеткой – это могут быть металлоконструкции, прокат, оборудование и многое другое. Наличие обрешетки помогает грузу оставаться на месте и при этом не повреждать тент автомобиля.
В некоторых случаях загруженный транспорт пломбируется. Это необходимо для контроля несанкционированного доступа посторонних и гарантии сохранности каждой единицы товара.
Важно!
Опасные грузы загружаются и перевозятся отдельно от стандартных. Они не должны контактировать друг с другом.
Для перевозки также обязательно оформление сопроводительных и товарных документов. Они отражают перечень и количество продукции, служат подтверждением законности перевозки, помогают вести учет товародвижения.
Среди основных документов товарно-транспортная накладная, официальный письменный договор между перевозчиком и заказчиком, путевой лист для водителя, счет-фактура. Для отдельных категорий товаров также оформляют сертификаты – эти бумаги подтверждают, что продукция качественна и не представляет опасности.
Грузоперевозка – многоэтапный процесс, он включает выбор транспорта и подготовку груза, сопровождается документально, организуется с учетом типа груза. И важно поручать ее только компетентным специалистам, чтобы не сталкиваться со сложностями и задержками в пути.
