Особенности учета покупки и продажи товаров: синтетический и аналитический учет

В данной статье рассмотрены особенности учета приобретения и реализации товаров, способы ведения синтетического и аналитического учета. Приведены наглядные примеры отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни при покупке и продаже товаров в розничной и оптовой торговле.

Ключевые слова: синтетический учет, аналитический учет, товар, розничная торговля, оптовая торговля.

Торговля — отрасль хозяйства и вид экономической деятельности, направленный на осуществление купли-продажи, обмена товаров, а также связанные с этим процессы: непосредственное обслуживание покупателей, доставка товаров, их хранение и подготовка к продаже [4].

Основными хозяйственными процессами в торговых организациях являются приобретение, хранение товаров и их дальнейшая реализация.

Товары наряду с материалами и готовой продукцией, согласно ПБУ 5/01 являются частью материальных ценностей, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи [1].

Патров В. В. [2, с.14] определяет следующие основные цели бухгалтерского учета в торговой организации, представленные на рисунке 1.

Рис. 1. Основные цели учета в торговых организациях

Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач [2, с.14] (рисунок 2):

Рис. 2. Основные задачи учета в торговых организациях

Синтетический учет товаров — это обобщенная информация о наличии и движении основных средств организации. Согласно Плану счетов, ведется на счете 41 «Товары», к которому могут быть открыты субсчета:

– 41.1 «Товары на складах»;

– 41.2 «Товары в розничной торговле»;

– 41.3 «Тара под товаром и порожняя»;

– 41.4 «Покупные изделия» и др.

Если в организации находятся товары, которые не являются ее собственностью, то для их учета используют забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию».

Аналитический учет покупки и продажи товаров — это детальная информация о наличии и движении основных средств организации. Ведется по материально-ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

При поступлении товаров их оценка, согласно п.4 ПБУ 5/01 может осуществлять одним из следующих способов:

– по фактической себестоимости;

– по продажным (розничным) ценам с отдельным учетом наценок (скидок) для организаций, осуществляющих розничную торговлю с использованием счета 42 «Торговая наценка». [1]

При поступлении товаров в организацию делаются следующие бухгалтерские записи, представленные в таблице 1.

Таблица 1

Отражение вбухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни при поступлении товаров вторговую организацию

Если организация розничной торговли ведет учет по продажным ценам, то при покупке товара, необходимо сделать следующие бухгалтерские записи, представленные в таблице 2.

Таблица 2

Отражение вбухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни при покупке товаров, если учет ведется по продажным ценам

В соответствии с п.16 ПБУ 5/01 при выбытии товары, как и иные материально-производственные запасы, могут оцениваться по:

– себестоимости каждой единицы;

– средней себестоимости;

Способ оценки товаров при их выбытии (определения покупных цен на проданные товары) выбирается организациями самостоятельно и определяется в учетной политике. Продажа товаров в оптовой торговой организации оформляется следующими записями (таблица 3).

Таблица 3

Отражение вбухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни при продаже товаров воптовой торговле

Розничные торговые организации продают товары в основном населению за наличный расчет, при этом учет продажи товаров отражается следующими бухгалтерскими записями, представленными в таблице 4.

Таблица 4

Отражение вбухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни при продаже товаров врозничной торговле за наличный расчет

Литература:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2011 № 44н.
2. Патров В. В. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. — СПб.: Питер. — 2010. — 224 с.
3. Агафонова М. Н. Бухгалтерский учет и документооборот в оптовой и розничной торговле. — М.:РосБух, 2011. — 704 с.
4. http: // ru.wikipedia.org / wiki / %D2 %EE %F0 %E3 %EE %E2 %EB %FF