С развития современных информационных технологий в жизни появляется новый вид вещественных доказательств — электронный документ. Данный вид доказательств является разновидностью доказательств в целом, и обладает при этом определенной спецификой, которая заключается в первую очередь в носителе электронных документов. Электронные документы содержатся на особых носителях: жестких дисках, серверах, флеш-картах и др. Определение понятия и видов «электронных документов» необходимо для того, что бы понять, чем электронные документы отличаются от документов на бумажном носителе, какие технологии применяются для управления электронными документами, могут ли электронные документы быть абсолютными аналогами документов на бумажном носителе.
В ч.2 статьи 84 УПК РФ закреплены положения касательно понятия «документ»: Документы могут содержать сведения, зафиксированные как в письменном, так и в ином виде. К ним могут относиться материалы фото- и киносъемки, аудио- и видеозаписи и иные носители информации, полученные, истребованные или представленные в порядке, установленном статьей 86 УПК РФ. Вещественным доказательством электронный документ может быть признан, если он обладает признаками, предусмотренными в ч.1 ст.81 УПК РФ.
В соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах [1].
В. Ф. Янковая определяет электронный документ как информационные объекты, обеспечивающие информационно-коммуникационное взаимодействие без использования бумаги, — в электронной (цифровой) форме [9].
В. Ю. Коржову и Н. Н. Ковалева в комментариях к Федеральному закону «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. № 63 — ФЗ [2] считают, что электронным документом определена форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде [8].
Проанализировав национальные стандарты, ГОСТы, в которых также закреплены определения электронный документ — это:
– документ, информация которого представлена в электронной форме [3];
– форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде [4];
– документ, полученный с помощью программно-технических средств [5].
Исходя их высшее сказанного можно сделать вывод о том, что понятие «электронный документ» не имеет единого определения.
И. Н. Подволоцкий, рассматривая в своей монографии «Осмотр и предварительное исследование документов» электронный документ в процессе доказывания, определяет его как любые сведения, хранимые, обрабатываемые и передаваемые с помощью информационных и телекоммуникационных систем, полученные или представленные с соблюдением процессуального порядка их собирания, на основе которых суд, прокурор, следователь, дознаватель устанавливают наличие или отсутствие обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела. К ним допустимо отнести документы, выполненные в виде текста, рисунка, фотографии, карты, плана, схемы, графика, фильма, звуковой дорожки или иной записи, которую возможно воспроизвести.
Также в литературе выделяют ряд дополнительных требований, содержащихся в действующем законодательстве, к электронному документу как источнику судебного доказательства:
Во-первых, электронный документ должен содержать только сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению по делу, то есть сведения о наличии либо отсутствии признаков общественно опасного деяния в действиях подозреваемого и т. п.
Во-вторых, всегда должна существовать возможность идентификации и аутентификации информации, содержащейся в электронном документе. Технология обмена электронными документами по телекоммуникационным средствам связи или с использованием иных носителей информации, дает целый ряд преимуществ. Но при этом возникает проблема идентификации автора документа, то есть возможность установления того, что он действительно получен от лица, который, к примеру, обозначен в нем как отправитель. А также аутентификацией самого документа, под которой понимается возможность проверки целостности и неизменности содержания электронного документа.
В-третьих, электронный документ только тогда становится источником судебного доказательства, когда он получен с соблюдением процессуальных правил оформления
На наш взгляд наиболее верным можно считать следующее определение: электронного документа — это материальный носитель, на котором содержатся сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению по уголовному делу, записанные на перфокарту, перфоленту, магнитный, оптический, магнитооптический накопитель, карту флеш-памяти и иной подобный носитель, полученные с соблюдением процессуального порядка их собирания.
В юридической литературе выделают различные критерии для классификации электронных документов.
Современные развитие и достижения юридической и технической наук позволяют классифицировать электронный документ по критериям технического характера:
– по форме существования;
– по источнику существования (происхождения);
– по содержанию;
– по степени защищенности;
По форме существования электронные документы делятся на материальные и виртуальные. Материальный документ — это документ, зафиксированный на электронном носителе и существует только в электронной среде. Электронный документ, зафиксированный на электронном носителе, приобретает материальную форму. Виртуальный электронный документ — это документ, представляющий собой совокупность информационных объектов, создаваемую в результате взаимодействия пользователя с электронной информационной системой [7].
По источнику существования (происхождения) электронные документы разделяются: на документы, которые созданы самими пользователем и компьютерной системой. Электронные документы, создаваемые самим пользователем — это тестовые документы, графические, также могут иметь звуковой или видеоряд. Некоторые виды электронных документов являются результатом простого или комплексного взаимодействия программ, элементов файловой системы, пользователя. Электронные документы, создаваемые компьютерной системой — это документы в которых зафиксированы сведения о прохождении информации по проводной, радио -, оптической и другими электромагнитными сетями связи, которые называют «историческими данными» о состоявшихся сеансах связи или переданных сообщениях. Данные сведения включают в себя название источника сообщения, его назначение, маршрут, время, дату, продолжительность, характер деятельности при сообщении и место назначение. В специальной литературе эти сведения именуются как «исторические данные», «данные о потоках», «данные о потоках информации» (англ. Traffic data), а в российском законодательстве — «сведения о сообщениях, передаваемых по сетям электрической связи (электросвязи) [7, С.214 – 215].
По содержанию электронные документы могут быть файлами, содержащими текстовую информацию, графику, анимацию, фоно — или видеоряд, а также информацию, записанную специальными машинными кодами и обозначениями. Данная классификация имеет значение при назначении судебной экспертизы. При исследовании электронного документа в комплексе с судебной компьютерно-технической экспертизой целесообразно, в частных случаях, назначать технико-криминалистическую экспертизу документов (при исследовании текста), фоноскопическую экспертизу (при исследовании аудиозаписи) и т. д.
По степени защищенности электронные документы делятся на открытые и закрытые. Открытые электронные документы — это документы доступные для ознакомления с ними каждому человеку, кто имеет соответствующие компьютерные средства для доступа к информационным ресурсам. Закрытые электронные документы — это документы, предназначенные для ограниченного круга лиц. К таким документом применяются специальные средства защиты, например, электронная цифровая подпись.
По стадии изготовления электронные документы разделяются на: оригиналы, дубликаты, копии, выписки.
Оригинал электронного документа — это документ в единственном экземпляре, который обладает юридической силой.
Дубликат — это электронный документ, который является копией оригинала и обладает такой же юридической силой.
Копия — это электронный документ, который дублирует, т. е. содержит такую же информацию, как и оригинал документа, или его часть, и не обладает юридической силой.
Выписка — это часть электронного документа.
Электронные документы могут классифицироваться также в зависимости от способа ввода информации на носители: факсимильные (сканерные); мануально- динамический (клавиатурные, джойстиковые); полученный с использованием преобразователей голоса и др. [6].
Факсимильные (сканерные) это копии документа — оригинала, которые воспроизводятся при помощи специальных технических средств.
Мануально — динамический (клавиатурный, джойстиковый) способа ввода информации на носитель — это ввод информации (слов, символов) на электронный носитель при помощи специальных устройств.
Ввод информации на носитель при помощи преобразователя голоса — это ввод информации на электронный носитель при помощи устройства, которое распознает речь, и переводит ее в текст.
По способу воспроизведения информации электронные документы делятся на: печатные документы, визуализированные, звуковой и комбинированный способ воспроизведения информации.
Также выделяют способ классификации электронных документов по метаданным, т. е. по характеристике технологического процесса, необходимого для визуализации. Это один из самых сложных способов классификации, для этого предлагают ранжирование электронных документов, делят их в зависимости от метаданных и выделяют следующие виды:
1) одноранговые электронные документы — документы, состоящие из идентичного друг другу по типу электронных данных, которые объединены в единую структуру, записанного заранее определенного формата в один единственный файл;
2) двухраноговые электронные документы — это документы, которые состоят из двух типов данных, которые объединены в единую структуру, записанного заранее определенного формата файл;
3) трехранговые электронные документы — это документы, записанные заранее определенного формата файл, состоящие из нескольких типов данных и объединенные несколькими структурами;
4) четырехранговые электронные документы — это документы, состоящие из нескольких типов, объединенные в несколько структур, записанные определенное количество структур заранее известного общего формата;
5) пятиранговые электронные документы — это документы, имеющие несколько типов, которые объединены в структуры определенного количества, записанные в файлы различных форматов [6, С.96-97].
Данный вид классификации позволяет исследовать внутреннюю структуру электронных документов.
Таким образом, можно сделать вывод:
Электронный документ — это материальный носитель, на котором содержатся сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению по уголовному делу, записанные на перфокарту, перфоленту, магнитный, оптический, магнитооптический накопитель, карту флеш-памяти и иной подобный носитель, полученные с соблюдением процессуального порядка их собирания.
Данный вид доказательств является разновидностью доказательств в целом, и обладает при этом определенной спецификой. Вещественным доказательством электронный документ может быть признан, если он обладает признаками, предусмотренными в ч.1 ст.81 УПК РФ.
В зависимости от классификации электронные документы делятся:
1) По критериям технического характера:
– по форме существования электронные документы делятся на: материальные и виртуальные;
– по источнику существования (происхождения): электронные документы созданные пользователем и компьютерной системой;
– по содержанию электронные документы делятся на: файлы, содержащие текстовую информацию, графику, анимацию, фото — или видеоряд, информация записанная машинными кодами, обозначениями;
– по степени защищенности электронные документы делятся на: открытые и закрытые;
2) По стадии изготовления электроны документы делятся на: оригиналы, дубликаты, копии, выписки.
3) В зависимости от способа ввода информации на носитель электронные документы делятся на: факсимильные (сканерные), мануально — динамические (клавиатурные, джойстиковые), полученные с использованием преобразователя голоса.
4) По метаданным: одноранговые, двухранговые, трехранговые, четырехранговые, пятиранговые электронные документы.
Литература:
- Уголовно-процессуальный кодекс Российской федерации от 18 декабря 2001 г. № 174 — ФЗ: по сост. на 06 марта 2019 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2001. — № 52. — Ст. 4921.
- Об электронной подписи: федеральный закон Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ: по сост. на 31 декабря 2017 г. // Собрание законодательства РФ. — 2011. — № 2036.
- Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ Р 7.0.8–2013. — Введен 2014–03–01.
- Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения: ГОСТ Р 52292–2004. — Введен 2004–12–29.
- Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Электронные документы. Общие положения: ГОСТ 2.051–2013. — Введен 2014–06–01.
- Гонгало С. И. Классификация электронных документов как объектов судебной технико-криминалистической экспертизы документов /С. И. Гонгало // Вестник ТГУ. — 2013. — № 367. — С.95–97.
- Лапшинов Э. В. Классификация и виды электронных юридических документов / Э. В. Лапшинов // Ленинградский юридический журнал. — 2008. — № 3 — С.211–218.
- Сергеева К. А. О современных подходах к понятию электронного документа/ К. А. Сергеева // Актуальные проблемы российского права. — 2014. — № 7 — С.1481–1487.
- Янковая В. Ф. Электронный документ как объект документоведения / В. Ф. Янковая // Вестник ВолГУ. Серия 2: Языкознание. — 2013. — № 3. — С.229–235.
