В статье представлена система 5S, внедрение которой позволяет организовать высокопродуктивную рабочую среду. Представлены ключевые выгоды внедрения системы 5S, как средства снижения расходов и повышения безопасности рабочей среды. Подробно описаны все 5 компонентов, образующих систему.
Ключевые слова: система 5S, устранение потерь, рабочая среда, рациональное расположение, бережливое производство.
Система 5S — это один из первых инструментов, который должна внедрить компания, начинающая свой путь к культуре бережливого производства. Внедрение системы 5S позволит:
– повысить эффективность и управляемость рабочего места,
– улучшить корпоративную культуру
– значительно увеличить производительность труда
– сохранит время.
Данный инструмент возник в середине 50-х годов XX века в Японии, когда японские предприятия работали в условиях дефицита ресурсов, поэтому они и разработали метод, при котором были минимизированы потери.
Цели 5S:
̶ снижение числа несчастных случаев и травматизма на рабочем месте;
̶ повышение уровня качества продукции и услуг;
̶ снижение числа дефектов;
̶ создание комфортного психологического климата в коллективе;
̶ повышение производительности труда (что в свою очередь ведёт к повышению прибыли предприятия и соответственно повышению уровня дохода рабочих).
Методология 5S легка в использовании и не требует какого-либо технического анализа, она может быть внедрена на глобальном уровне во всех типах компаний, от производственных предприятий до офисов, малых предприятий и крупных многонациональных организаций, а также в частном и государственном секторах. Простота системы, практическое применение и визуальный характер делают ее привлекательным помощником для менеджеров, директоров и клиентов.
Эта система получила свое название от пяти основных действий системы. Каждое из этих действий начинается с буквы «S»:
̶ seiri – sorting – сортировка;
̶ seiton – set in order – рациональное расположение;
̶ seiso – sweeping – уборка;
̶ seiketsu – standardizing – стандартизация работ;
̶ shitsuke – sustaining – совершенствование.
Первое «S» (сортировка) означает, что все имеющиеся на рабочем месте предметы сотрудник должен поделить на три категории:
– Нужные – регулярно используются в работе (данные предметы должны быть оставлены и для них должны быть созданы и обозначены свои места);
– частично нужные – редко используются в работе (должны быть перемещены в более подходящее место для хранения);
– ненужные – не используются в работе (должны быть немедленно вынесены, выброшены, утилизированы).
Вторая буква «S» (рациональное расположение) означает определение и обозначения “своего места” для каждого предмета, такие места должны отвечать следующим требованиям:
– доступность (легко взять предмет и вернуть его на место);
– наглядность (видно, находится ли предмет на своем месте);
– безопасность (предмет не мешает проведению работ).
Третья буква «S» (уборка) означает, необходимость проведения уборки в начале и/или в конце каждого рабочего дня, так как рабочее место должно сохраняться в чистоте и аккуратности.
Четвертая буква «S» (стандартизация) — это этап, на котором поддерживаются предыдущие три этапа системы 5S. На данном этапе необходимо разработать контрольный лист, который будет прост в использовании и всем понятен, также необходимо разработать стандарты чистоты рабочего места и донести их до каждого сотрудника в организации.
Пятая буква «S» (совершенствование) означает то, что выполнение установленных процедур должно войти в привычку, стать частью культуры организации.
Система 5S — это набор действий, который позволяет оптимизировать рабочие процессы, рационально использовать рабочее пространство, повысить безопасность и комфорт сотрудников, увеличить прибыльность компании, снизить количество брака. Базовые правила, привитые каждому сотруднику, позволяют значительно повысить личную эффективность всех работников — от рядовых до руководящих.
Система 5S создает превосходную рабочую среду, дает возможность внести творческий вклад к организации и планированию рабочего места, а также к выполнению стандартной, рутинной работы. Благодаря 5S рабочее место будет чище и безопаснее, а работа проще, с устранением многих препятствий и экономией времени. Однако, эта система не является волшебным средством, которое вмиг решит все проблемы организации, она требует учета ряда особенностей при внедрении.
Литература:
- Фабрицио Т., Тэппинг Д. 5S для офиса: как организовать эффективное рабочее место / пер. с англ. 2-е изд. М. // Инcтитут комплексных стратегических исследований, 2012. ̶ 214 с.
- Губарев А.В., Ежова М.С. Система 5S как инструмент совершенствования деятельности предприятия / Губарев А.В., Ежова М.С. // Технические науки. ̶ Рязань: Рязанский государственный радиотехнический университет, 2016 №55-3. ̶ 18-19 с.
- Система 5S как первый шаг внедрения бережливого производства на промышленном предприятии. ̶ URL: http://science-bsea.bgita.ru/2012/ekonom_2012_17/laricheva_sistema.htm (дата обращения: 03.05.2019).
