В статье рассмотрены основные вопросы и комментарии к ним, ответы на которые укажут руководителю организации, где искать финансовые проблемы.
Ключевые слова: финансовый контроль, организация, прибыль, коэффициент ликвидности.
«Финансовый контроль в организации — это совокупность процедур, исключительно значимых с точки зрения повышения эффективности корпоративного управления, обеспечения роста и прибыльности бизнеса». [1]
Единственной целью любой коммерческой организации является получение прибыли. Прибыль прямо пропорциональна успеху компании. Знание того, что действительно происходит в финансовом отношении компании может повысить эффективность и увеличить прибыль, при четких подходах к решению поставленных задач.
Нужно рассмотреть некоторые вопросы, ответы на которые дадут руководителю возможность анализа прибыли.
Достаточную ли прибыль получает ваша организация?
Финансовый анализ доходов и расходов.
Так как прибыль — это доходы за вычетом расходов, для получения ее величины следует определить все доходы и, разумеется, расходы за рассматриваемый период.
Подходящий ли период для определения прибыли был выбран?
Правилами бухгалтерского учета определен период в 12 месяцев, с первого января по тридцать первое декабря. [2] (В особых случаях с первого июля по 30 июня). Но, для определения прибыли не обязательно брать календарный год, так как существует множество сезонных бизнесов. Характер бизнеса влияет на выбор периода.
Определены ли общие доходы фирмы (организации) за отчетный период?
Сначала ответим на эти вопросы:
− Сумма валовых продаж ваших товаров и услуг?
− Количество товаров, возвращенных клиентами и поставленных на счет?
− Сумма скидок, предоставленных клиентам и сотрудникам в период?
− Объем чистых продаж товаров и услуг?
− Сумма внереализационных доходов (арендная плата за имущество, переданное другим лицам, проценты по банковским депозитам и др.)
− Общий доход?
Знаете ли вы каковы общие расходы фирмы?
Расходы — это стоимость товаров и услуг, используемых в процессе продажи этих товаров и услуг.
Примеры общих расходов:
− Заработная плата
− Коммунальные услуги
− Страхование
− Аренда
− Расходы на рекламу
− Ремонт и обслуживание оборудования
− Налоги
Существуют и другие виды расходов, но очень важно, чтобы каждый счет был записан и вычтен из доходов фирмы еще до того как руководитель узнает размер прибыли. Правильно расписанные расходы — это первый шаг к их контролю и увеличению прибыли организации.
Каков уровень текущего коэффициента ликвидности?
Ликвидность это способность актива быть проданным быстро с минимальными денежными потерями, связанными со скоростью реализации. Коэффициент текущей ликвидности (текущие активы, деленные на текущие долги) является важнейшим показателем, он информирует руководителя, о достаточности денежных средств для осуществления расчетов с кредиторами организации. Чем больше коэффициент тем больше доверия к организации.
Каков уровень быстрых активов имеется у организации?
Быстрые активы — это оборотные активы за вычетом запасов. Быстрое соотношение определяется путем деления быстрых активов на текущие обязательства. Целью является информирование о способности организации выполнять свои текущие обязательства с быстро конвертируемыми активами, если доходы от продаж внезапно прекратятся.
Таким образом выделим основные цели финансового контроля на предприятии [1]:
− Оценка качества ведения учета — налогового, бухгалтерского и управленческого
− Своевременное выявление недоработок в выполнении сотрудниками организации трудовых обязанностей
− Своевременное выявление недоработок в инфраструктуре управления капиталом организации
− Оптимизация концептуальных подходов к управлению капиталом
− Своевременное выявление факторов, влияющих на эффективность управления финансами организации
Приказ Минфина России от 07.09.2016 N 356 (ред. от 30.11.2018) «Об утверждении Методических рекомендаций по осуществлению внутреннего финансового контроля» [4], выстраивает рекомендации по составлению, утверждению и ведению карты внутреннего финансового контроля, организации проведения мониторинга, составлению и ведению регистров (журналов) внутреннего финансового контроля, составлению и представлению отчета о результатах внутреннего финансового контроля. В конце концов если считать Российскую Федерацию как самую крупную организацию в стране, диктующую законы и правила для всех сфер деятельности, то эти методические рекомендации на разных уровнях можно подстроить под любую коммерческую организацию в РФ.
Ну и подытожив хочется сказать, что для финансового контроля в организации необходимо постоянно повышать свою компетентность в этом вопросе. Так как системы организации внутреннего финансового контроля со временем, также как и все в нашей жизни, совершенствуются, появляются новые подходы, новые методики и практики и если не следовать современным тенденциям можно просто потеряться в консерватизме. Важно понимать, что не только руководитель, но и вся команда должна постоянно совершенствоваться обучаясь и изучая новые методы построения финансового контроля.
Литература:
- https://nalog-nalog.ru/finansovyj_kontrol/organizaciya_finansovogo_kontrolya_na_predpriyatii_nyuansy/
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Статья 15. Отчетный период, отчетная дата.
- Миршук Т. В. Практикум по бухгалтерскому (финансовому учету). Издательский Дом «ФОРУМ» 2016г.
- Приказ Минфина России от 07.09.2016 N 356 (ред. от 30.11.2018) «Об утверждении Методических рекомендаций по осуществлению внутреннего финансового контроля»
