Научная статья посвящена исследованию роли внутреннего контроля при управлении операциями поступления и выбытия основных средств. Рассмотрены теоретические аспекты понятия «основных средств» и «внутренний контроль». Перечислены основные задачи процесса внутреннего контроля за операциями по поступлению и выбытию основных средств на предприятии.
Ключевые слова: основные средства, внутренний контроль, основные фонды, поступление и выбытие активов, бухгалтерский учет.
A scientific article is devoted to the study of the role of internal control in managing the operations of the receipt and disposal of fixed assets. The theoretical aspects of the concept of “fixed assets” and “internal control” are considered. The main tasks of the process of internal control over the operations on receipt and disposal of fixed assets at the enterprise are listed.
Key words: fixed assets, internal control, fixed assets, the receipt and disposal of assets, accounting.
В быстро развивающейся стране предприятиям экономики России особое внимание следует уделить факторам, влияющим на их конкурентоспособность, устойчивость и эффективность функционирования, поскольку именно они является ключевыми аспектами успешного бизнеса. В связи с динамичностью внешней среды отечественной экономики, руководство каждой компании формирует задачи по совершенствованию своего бизнеса, путем повышения эффективности функционирования производственных процессов. Одним из наиболее актуальных способов реализации данной стратегии является развитие системы внутреннего контроля операций по поступлению и выбытию основных средств.
Актуальность исследования связана с тем, что основные средств и контроль за их изменениями позволяют формировать основу производственной деятельности предприятия. Основные средства — это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений [1].
Согласно общероссийской практике, основные средства компании, которые можно иными словами назвать основными фондами, разделяются на две ключевые группы:
– материальные основные фонды;
– нематериальные основные фонды.
Наиболее важными комплектующими основных средств для организаций являются производственные сооружения, здания, машины и оборудования, инвентарь, транспортные средства и промышленные технологии. Тем самым, именно эти активы принимают активное участие во время основных бизнес-процессов фирмы.
Однако, для современных предприятий российской экономики присущими является общая проблема — экономическая неэффективность использования, распределения и управления основными средствами. По итогу влияния данного недостатка создаются условия, при которых экономические показатели производственной деятельности предприятия снижаются, финансовая устойчивость ухудшается, а инвестиционная привлекательность приводит к низкой стоимостной оценке бизнеса.
Исходя из этого, важным является использование механизмов совершенствования деятельности, среди которых, организация системы внутреннего контроля операций по поступлению и выбытию основных средств.
Внутренний контроль операций по поступлению и выбытию основных средств — это процесс обеспечения системы управления предприятием информацией, необходимой для принятия тех или иных управленческих решений по распределению и использованию основных средств [2].
Конечной целью внутреннего контроля основных средств в организации является обеспечение ее финансового результата и успеха. Для этого, система внутреннего контроля за операциями по поступлению и выбытию основных средств нацелена на решение следующих задач, среди которых [2; 3]:
– обеспечение эффективной производственной деятельности организации;
– соблюдение законодательных и нормативно-правовых норм и активов по формированию бухгалтерского учета основных средств фирмы;
– формирование достоверной отчетности;
– контроль за сохранностью всех видов основных средств предприятия;
– осуществление контроля за соблюдением сметы;
– ревизия всех финансовых сделок и операций, которые влияют на состояние предприятия;
– защита предприятия от совершения ошибок в рамках бухгалтерского учета основных средств;
– контроль за целевым назначением при использовании основных средств на предприятии.
Процесс построения системы внутреннего контроля операций по поступлению и выбытию основных средства на предприятиях состоит из следующих этапов [2]:
– определение задач внутреннего контроля под стратегию бизнеса организации;
– определение объектов внутреннего контроля среди активов основных средств предприятия;
– формирование процедур контроля, субъектов и организационной структуры контроля, отчетности;
– разработка положений, стандартов и других документов организации системы внутреннего контроля.
Таким образом, подводя итоги исследования, можно сделать заключение о том, что благодаря процессу организации внутреннего контроля за операциями по поступлению и выбытию основных средств предприятия возможно формирование условий их эффективного использования и управления, что способно напрямую повлиять и на финансовые результаты и успех деятельности бизнеса. К тому же, организация процесса внутреннего контроля за поступление и выбытию основных средств позволяет обеспечивать устойчивость и экономическую безопасность целевого использования и назначения данных внеоборотных активов предприятия.
Литература:
- Волков О. И., Скляренко В. К. Основные фонды предприятия: понятие, классификация, учет и оценки // ИнтерСервис. URL: http://interservis.info/lib/i7/12_1.html (дата обращения: 25.05.2020).
- Федоренко И. В. Организация внутреннего контроля на предприятиях // Решетневские чтения. 2017. № 21–2.
- Когденко В. Г. Развитие концепции внутреннего контроля // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 15.
