Методология Канбан известна в деловых кругах своими впечатляющими результатами. Это система, которая согласовывает производство продукции с потребностями клиентов для достижения непрерывного потока. Это снижает затраты, ускоряет производство, а также улучшает качество. Метод Канбан может помочь организациям стать более гибкими, быстрее адаптироваться к меняющимся требованиям рынка, а также сократить потери. В этой статье мы исследуем, что такое методология Канбан, какую пользу он может принести бизнесу, и практические шаги по его внедрению.
Методология Канбан — это подход к производству, который уравновешивает производство и спрос. Он уделяет первоочередное внимание непрерывной доставке, стараясь не слишком обременять команды разработчиков продуктов. Методология позволяет компаниям оптимизировать процессы, чтобы они соответствовали потребностям клиентов. Канбан может стать мощным шагом в создании культуры непрерывного совершенствования. Визуальный характер подхода позволяет легко выявлять перебои в потоке материалов и сбои в производственном процессе. Проблемы, которые могут привести к задержкам, можно найти быстро, прежде чем они станут более серьезной проблемой. Это помогает организациям избежать трат на ненужные запасы, детали или материалы. Это означает, что все, что негативно влияет на создание ценности для клиентов, незамедлительно выявляется и решается.
Метод Канбана имеет следующие преимущества:
− сокращение времени цикла, чтобы продукция производилась быстрее;
− повышенная маневренность и приспособляемость к изменениям;
− повышенная отзывчивость на смену приоритетов;
− пропускная способность всегда соответствует спросу, чтобы обеспечить ориентацию на требования клиентов;
− минимальные требования к настройке или изменения, необходимые для начала работы;
− уменьшение количества отходов за счет уменьшения количества перемещений, хранения и ожидания;
− создание циклов обратной связи, которые позволяют членам команды вносить улучшения, что приводит к увеличению полномочий и мотивации [1].
Внедрение методологии Канбан также упрощает измерение эффективности различных процессов и команд. Она предоставляет достоверные данные, которые помогают менеджерам количественно оценить, что работает хорошо, и области, которые необходимо улучшить.
В основе методологии лежит ряд ключевых принципов Канбан или «основных практик». Это визуализация рабочего процесса, ограничение незавершенной работы и оптимизация потока. Комбинация этих элементов — вот что дает впечатляющие результаты оптимизации и создает более тесный союз между командами. Далее мы по очереди рассмотрим каждую из них:
1. Визуализируйте рабочий процесс.
Визуализация лежит в основе методологии Канбан. Независимо от того, используются ли они в производстве, разработке программного обеспечения или закупках, жизненно важно иметь четкое представление о задачах, которые необходимо выполнить. Понимание всего, что еще предстоит сделать, и того, как эти элементы соотносятся друг с другом, может быть невероятно информативным.
Вы можете подойти к этому аналогично картированию потока создания ценности, записывая каждый шаг на стикере, на длинном рулоне бумаги или используя цифровые инструменты. Сортировка всего в одном месте позволяет определить узкие места, области стресса и источники потенциальных проблем. Эта запись неоценима как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, поскольку ее можно использовать в качестве ориентира или ориентира для будущих проектов.
2. Ограничьте незавершенную работу.
Ограничение незаверенного производства помогает сбалансировать поток на протяжении всего процесса и гарантирует, что команды работают над правильными задачами в нужное время. Определение предела незавершенного производства максимизирует эффективность за счет устранения задержек по времени или аналогичных форм ненужного ожидания из системы. Гибкий метод помогает перемещать такие предметы, как продукты или расходные материалы, вдоль линии с правильной скоростью. Чтобы переходы происходили плавно, необходимо ограничить объем незавершенной работы [2].
3. Улучшить поток.
Как только первые два элемента будут созданы, организация получит плавное течение производственных процессов. При тщательном тестировании и анализе можно еще больше улучшить поток и максимизировать его положительное влияние. Определите области для развития и основные причины потенциальных проблем. Реализуйте политику, гарантирующую, что любые события или проблемы, нарушающие поток, будут быстро устранены. Это гарантирует, что созданный поток будет продолжать расти и развиваться. Применяя подход к непрерывному совершенствованию производства, вы будете последовательно повышать производительность, и сокращать количество отходов.
В настоящее время многие организации стремятся к цифровой трансформации бизнеса. По этой причине для поддержки внедрения методологии канбан, рекомендуется использовать программное обеспечение. Современные цифровые решения могут значительно все упростить. К примеру, общение между командами и согласование производства. Вместо того чтобы работать по отдельности, отделы будут объединены в своих усилиях. Обязанности по выполнению задач будут четко разграничены, а предстоящие действия могут быть отмечены. Цифровые платформы позволяют отслеживать прогресс в режиме реального времени и получать немедленную обратную связь [3].
Такие платформы позволяют быстро и легко внедрить методологию Канбан. Его визуальный характер позволяет создавать цифровые «вывески», а также передавать информацию между производственными группами. Современные технологии также позволяют собирать идеи для трансформационных проектов, отфильтровывать лучшие из них, сообщать, как их реализовать, и оценивать их результаты. Использование программного обеспечения также позволяет компаниям собирать, записывать и обмениваться передовым опытом в рамках всей организации, что приводит к повсеместным изменениям. Эти типы инструментов поддерживают непрерывное обучение и совершенствование, которые лежат в основе творчества и инноваций. Благодаря обширному набору функций и простоте использования, вскоре они стали предпочтительным методом управления качеством для пользователей. Стимулируя инновационные идеи, укрепляя доверие и улучшая коммуникацию, цифровая платформа и методология Канбан упростят разработку системы бережливого производства.
Литература:
- David J. Anderson. Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business / J. A. David. —: Blue Hole Press,. — 278 c.
- Барроуз Майк. Канбан Метод: Улучшение системы управления | / Майк Барроуз. — Москва: Альпина Паблишер, 2020. — 304 c.
- Вайл П.,Ворнер С. Цифровая трансформация бизнеса: Изменение бизнес-модели для организации нового поколения. — М.: Альпина Паблишер, 2019. — 264 с.
- Селиверстов, А. С. Цифровизация — это будущее компаний / А. С. Селиверстов, В. В. Лукина, В. В. Постнов. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 42 (332). — С. 125–127. — URL: https://moluch.ru/archive/332/74249/
