Трудовой договор — это документ, представляющий письменное соглашение между участниками трудовых отношений, содержащее условия их взаимодействия. Значение данного документа сложно переоценить, так как это главный документ, регулирующий отношения между работником и работодателем.
В законодательстве понятие, стороны и содержание трудового договора закрепляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя [1].
Трудовые отношения в организациях возникают при фактическом допущении принимаемого работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Суть трудовых отношений заключается, в том, что работник лично выполняет конкретную трудовую функцию за оговоренную плату под контролем работодателя. Работодатель в свою очередь обеспечивает оплату, соответствующие условия труда и социальные гарантии, в соответствии с действующим законодательством.
При оформлении трудовых отношений в Государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив социально-политической истории тюменской области» (далее госархив), создаются: трудовой договор, приказ о приеме работника, личная карточка и личное дело. Трудовой договор в госархиве заключается в первый день преступления работником к выполнению своих должностных функций. Трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами трудовых отношений. Трудовой договор оформляется на стандартном листе формата А4, прописными буквами вверху страницы печатается название документа «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР», ниже располагается дата (оформленная буквенно-цифровым способом), номер документа, место издания документа. Далее располагается вводный абзац, в котором прописаны стороны трудовых отношений, т. е. работодатель в лице директора архива и принимаемый на работу специалист.
Трудовой договор состоит из 8 пунктов. В первом пункте прописан предмет договора: здесь указывается должность, структурное подразделение, в которое принимается работник, дата начала исполнения трудовых обязанностей, утоняется вид договора. В данном пункте может быть прописан и испытательный срок. Второй пункт договора закрепляет срок действия договора. В третьем пункте прописаны права и обязанности работника. Права и обязанности работодателя содержаться в четвертом пункте. Пятый пункт закрепляет режим труда и отдыха, оплата труда, льготы, компенсация прописаны в шестом пункте. В седьмом пункте содержатся заключительные положения, предусматривающие обязательную юридическую силу данного договора. Восьмой пункт договора содержит подписи и адреса сторон. Также внизу последней страницы трудового договора проставляется отметка о получении второго экземпляра трудового договора работником. Данная отметка состоит из фразы «Второй экземпляр трудового договора получил(а)», а также проставляется подпись работника, расшифровка подписи, дата.
Прием на работу оформляется приказом директора госархива или лицом его заменяющим, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ оформляется ответственным за ведение кадрового делопроизводства по унифицированной форме № Т-1, № Т-1а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об унифицированной форме первичной документации по учету труда и его оплаты» [2]. Приказ о приеме работника подписывается директором и регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.
Личная карточка формы Т-2 оформляется на всех работников госархива и является основным документом по учету кадров. Карточка оформляется в одном экземпляре машинописным или рукописным способом, на основании приказа о приеме и предоставленных работников документов, таких как паспорт, трудовая книжка, военный билет, документов об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Личная карточка имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязательна для применения всеми организациями и учреждениями независимо от форм собственности и организационно-правовой формы, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации [2].
Личное дело содержит совокупность документов, которые дают наиболее полные сведения о работнике. В него помещают следующие документы: личное заявление о приеме на работу, копию приказа о приеме, личную карточку (ф.Т-2), а далее копии документов об образовании, копию свидетельства о браке, о рождении детей, о разводе, копии ИНН и СНИЛС. Также в личное дело включаются копии приказом о переводе, поощрениях, аттестационные листы, копии приказов об установлении надбавки за стаж работы в госархиве. Документы располагают в хронологической последовательности и подшиваются в папку-скоросшиватель.
Таким образом, трудовой договор имеет большое значение в регулировании трудовых отношений. Дмитриева И. К. в своем исследовании выделяет значение трудового договора, которое состоит «в соотношении трудового договора и порождаемого им трудового правоотношения, при котором трудовой договор является основанием возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений» [3]. Другими словами, без трудового договора невозможно возникновение трудовых отношений.
Литература:
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 (в ред. от 01.01.2021). Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 3.; Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». URL: https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=370225&dst=0&rnd=5A539D6D789897A4DD6F143778B3D321#038655232480889046 (дата обращения 04.01.2021).
- Постановление Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Бюллетень Минтруда Российской Федерации. — 2004. — № 5; Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&ts=91004737604960800723161223&cacheid=D597712C38208639614D6AE897948F4E&mode=splus&base=LAW&n=47274&rnd=0.1798282959853148#2cidohhkywv (дата обращения 04.01.2021).
- Дмитриева И. К. Некоторые изменения законодательства о трудовом договоре / И. К. Дмитриева // Труд и социальные отношения. — 2013. — № 8. — С.143.
- Разгонова Е. Ю. Кадровое делопроизводство / Е. Ю. Разгонова. — Молодежь и наука. — 2017. — № 4–1. — С.142.
