В научной статье представлены учетный и контрольный аспекты ведения расчетов с поставщиками и покупателями на сельскохозяйственном предприятии, показано влияние на финансовую безопасность, платежеспособность и обеспеченность финансовыми ресурсами, выявлены основные проблемы и отмечены направления оптимизации расчетов.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, расчеты с поставщиками и покупателями, сельское хозяйство.
В современных условиях хозяйствования аграрного производства расчеты с поставщиками и покупателями являются важным элементом обеспечения финансовой безопасности, платежеспособности и обеспеченности финансовыми ресурсами. Однако для этого недостаточно учетных данных, необходимо подключать контрольные функции по недопущению просроченных платежей. Поставщики и покупатели — одни из главных контрагентов сельскохозяйственного предприятия, поэтому, по нашему мнению, важно построить эффективную систему управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Проблемы ведения учета расчетов с поставщиками и покупателями являются предметом дискуссий многих отечественных ученых: задачи системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями на сельскохозяйственных предприятиях раскрыли Тошмаматов Н., Исманов И. Н. и Хожаев А. С. [1], акцентировал внимание на контроле за своевременным исполнением обязательств предприятия (предприятию) Колчугин С. В. [2], направления оптимизации учета дебиторской и кредиторской задолженности выявила Суфиянова Ф. Ф. [3], важность учета и контроля расчетов с поставщиками отметил Кобзев А. А. [4], основные направления анализа дебиторской задолженности показали Абашенкова А. В. и Демина А. М. [5], современные системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками представил Выпирайленко Т. Н. [6]. Таким образом, тема исследования является актуальной.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организуется на бухгалтерском счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками, отражение операции по расчетам с покупателями и заказчиками осуществляется на бухгалтерском счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками. Для отражения различных операций на данных бухгалтерских счетах могут быть открыты субсчета, например для учета авансов выданных (полученных). Аналитический учет расчетов ведется в разрезе: каждого поставщика и покупателя, каждой поставки и оплаты, наличия текущей или просроченной задолженности.
Для осуществления контрольных функций при ведении расчетов с поставщиками и покупателями важно на регулярной основе проводить сверки расчетов, оформляя их актами. Особое внимание уделяется тому, что во избежание расхождений в данных о задолженности все записи в учете должны быть сделаны на основании правильно оформленных расчетных документов.
При ведении расчетов с поставщиками и покупателями следует осуществлять операции: по контролю за целесообразностью совершения операций, связанных с выдачей и получением авансов, проведением зачета взаимных требований, использованием факторинговых сделок, по предотвращению убытков от невостребованных в срок исковой давности платежей контрагентов, по строгому соблюдению законодательных и нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет и налогообложение при ведении расчетов с поставщиками и покупателями, по контролю за своевременным исполнением обязательств перед поставщиками в соответствии с условиями договора для недопущения взимания штрафных санкций, по правильному отражению в учетных регистрах информации о расчетах с поставщиками и покупателями, по формированию полной и достоверной информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями.
Отметим некоторые действия, которые способны причинить сельскохозяйственному предприятию убытки и даже угрожать банкротством: возникновение финансовых трудностей у покупателей, способствующих появлению дебиторской задолженности и даже невыполнение финансовых обязательств перед сельскохозяйственным предприятием, отсутствие своевременной проверки расчетов, выявления просроченной задолженности, разработанного на сельскохозяйственном предприятии графика платежей, контроля за своевременным погашением дебиторской и кредиторской задолженности, грубые нарушения поставщиками условий поставки (наличие недопоставок, брака, нарушенных упаковок и т. д.).
Оптимизация учета и контроля расчетов с поставщиками и покупателями, на наш взгляд, способна улучшить расчетную дисциплину в случаях:
– проведения взаимозачетов и предоставлении коммерческих кредитов, создания резервов по сомнительным долгам;
– разработки моделей договоров с гибкими условиями оплаты, поощрениях и предоставлениях бонусов контрагентам за отсутствие нарушений расчетной дисциплины;
– регулярного проведения инвентаризаций задолженности и составления актов сверок расчетов;
– контроля соотношения дебиторской и кредиторской задолженности и оборачиваемости в структуре бухгалтерского баланса;
– разработки механизма увеличения объемов частичных и полных предварительных оплат и авансовых платежей покупателями.
Внедрение рассмотренных оптимизационных процедур способно укрепить расчетно-платежную дисциплину, снизить риск банкротства сельскохозяйственного предприятия. При нарушении расчетно-платежной дисциплины нарушается операционный цикл сельскохозяйственного предприятия, когда оттягиваются сроки производства продукции, приводящие к нарушению договорных обязательств перед покупателями.
Таким образом, исследование учетно-контрольного обеспечения расчетов с поставщиками и покупателями показало следующие результаты: расчеты с поставщиками и покупателями являются трудоемким учетным процессом, в расчетах с поставщиками и подрядчиками не обойтись только учетными процедурами, необходимо привлекать и контрольные функции по недопущению просроченных платежей, важным элементом ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками является их оптимизация.
Литература:
- Тошмаматов Н., Исманов И. Н., Хожаев А. С. О некоторых вопросах предмета бухгалтерского учета // Проблемы современной науки и образования. 2019. № 12–2 (145). С. 88–93.
- Колчугин С. В. Две ключевые задачи бухгалтерского учета // Учет. Анализ. Аудит. 2018. № 3.
- Суфиянова Ф. Ф. Дебиторская и кредиторская задолженность: учет и направления оптимизации // Молодой ученый. 2018. № 52 (238). С. 153–156.
- Кобзев А. А. Назначение учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками // Таврический научный обозреватель. 2016. № 4 (9).
- Абашенкова А. В., Демина А. М. Основные направления оптимизации учета и анализа дебиторской задолженности // Международный студенческий научный вестник. — 2015. — № 4–3.
- Выпирайленко Т. Н. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // Молодой ученый. 2020. № 31 (321). С. 68–73.
