Сравнительный анализ программных средств для организации командной работы в высшей школе

В статье приведены результаты сравнительного анализа нескольких программных продуктов для организации работы над проектами в команде. Дана таблица сравнительных характеристик выбранных для рассмотрения программных средств. Определены преимущества каждого из продуктов для создания собственного.

Ключевые слова: организация командной работы, управление проектами, обзор программных средств, Jira, Github, Moodle, Wrike, ProofHub.

В профессиональной деятельности высоко ценится умение работать в команде [1]. Важной составляющей успешно выполненного командного проекта является продуманная организация ведения и контроля качества работы. На сегодняшний день в мире создано достаточно большое количество программ по управлению проектами, однако не существует универсальной, полностью подходящей для командной работы в высшей школе. Поэтому далее будет рассмотрены несколько программных продуктов для управления проектами, а также выявлены их функциональные преимущества, которые можно включить в разработку новой программы для командной работы в высшей школе.

Одной из популярных программ для командной работы над проектами является Jira Software. Эту программу создавали для разработчиков, поэтому она выглядит не слишком универсально. В связи с этим существует ряд конкретных сценариев, в которых применяется Jira [2]:

– наглядная организация списка задач;

– управление проектом и командой, занимающейся его развитием;

– разработка ПО с нуля или добавление новых функций;

– управление задачами, связанными с маркетинговой составляющей продукта;

– отслеживание ошибок в программе и их своевременное исправление.

Данная программа предоставляет огромный набор возможностей для кастомизации, мощный API, удобное планирование спринтов, Agile-бэклог, более 3000 приложений Jira Software, расчет скорости и объема работы команды за спринт. Прогресс работы по каждому проекту можно измерить и визуализировать. Однако среди слабых сторон системы можно выделить сложность в освоении и настройке собственных рабочих процессов в каждом отдельном проекте, а также медленная загрузка страницы для пользователей с расширенными правами и большим числом надстроек [3].

Кроме этого, с помощью GitHub Projects можно создавать доски в стиле Kanban для отслеживания прогресса работы, приоритезации и упорядочивания задач. Также в управлении проектами помогают контрольные точки. Это часть страницы Issues. Проблемы сопоставляются определенным контрольным точкам, которые могут быть целями релизов [4].

Moodle — веб-приложение, позволяющее создать кастомизированную систему управления обучением. Эта LMS система является бесплатной и имеет гибкость настроек, поэтому активно используется в вузах и колледжах, а также репетиторами для персонального обучения и создания дистанционных курсов.

Для администратора существуют следующие функции [5]:

– создание курса и управление им;

– добавление студентов;

– оценка успеваемости;

– отслеживание прогресса обучающихся;

– разграничение доступа к учебным материалам и блокам курса.

Мощной платформой для командной работы является Wrike. Сервис позволяет эффективно управлять проектами — планировать и реализовывать рабочие задачи, поддерживать коммуникацию между сотрудниками компании, отслеживать любые изменения в режиме реального времени. Таким образом, достигается прозрачность работы и контроль над выполнением поставленных задач. Гибкие настройки и возможность выбора тарифного плана делает сервис оптимальным для эксплуатации в личных целях фрилансеров, команд из нескольких до тысячи и более человек.

Среди главных возможностей можно выделить [6]:

– планирование, включающее в себя учёт и оценку затраченного времени на выполнение задач, диаграмму Ганта, напоминания, общие календари, персональную панель задач;

– коммуникация, охватывающая ленту новостей, отображающую статус выполнения задач в реальном времени, добавление комментариев, обмен сообщениями;

– отчётность с отображением статистики;

– гибкие настройки системы под личные требования;

– мобильные приложения для Android и iOS, десктоп-приложения для Mac и Windows;

– интеграция с электронной почтой, CRM и CMS системами, чатами/мессенджерами.

ProofHub — это веб-сервис управления проектами, который помогает отслеживать, обсуждать и общаться в рамках разработки проекта с членами команды и клиентами в одном месте. ProofHub содержит большое количество функций, таких как диаграммы Ганта, отчеты, списки задач, этапы, обсуждения, обмен файлами, встроенный чат, инструменты исправления, отслеживание времени и т. д. [7].

ProofHub предлагает взаимодействовать со своими сотрудниками в самом простом и понятном инструменте — чате. Пользователи добавляют темы (разделы), где обсуждают задачи и нюансы. В разделах можно делать объявления для всех членов команды. Каждый пользователь выбирает, к каким обсуждениям присоединиться, а какие его не касаются. Также можно обмениваться файлами.

Особенности ProofHub: различные уровни доступа для членов команды, отчеты, вложения файлов, уведомления по электронной почте, обсуждения, расширенный поиск.

Сравнение рассмотренных систем для командной работы представлена в таблице 1.

Сравнительная характеристика систем для командной работы.

Анкетирование является одной из важный функций для контроля социально-психологической ситуации в команде. Сбор статистических данных и их визуализация также является достаточно полезной функцией. По вышеописанным и остальным параметрам, указанным в таблице 1, видно, что из всех программ подходит только Wrike, однако у неё есть серьезные проблемы в виде неудобного и непривлекательного интерфейса, а также сложности к получению доступа к списку задач [8]. Следовательно, можно создать свой программный продукт, вдохновляясь Wrike, но, облегчив функциональную его составляющую, и доработать интерфейс и доступ к задачам.

Литература:

1. Лыгина Н. И. Организация учебной деятельности в курсе «Информатика» для технических факультетов = Organization of training activities in computer science course for the engineeringfaculties / Н. И. Лыгина, О. В. Лауферман // Непрерывное профессиональное образование:теория и практика: сб. науч. ст. по материалом 9 междунар. науч.-практ. конф., Новосибирск. 23 марта 2018 г. — Новосибирск: САФБД, 2018. — С. 178–182. — 500 экз. — ISBN 978–5-88748–139–5.
2. Как работать в Jira. — Текст: электронный // timeweb.com: [сайт]. — URL: https://timeweb.com/ru/community/articles/kak-rabotat-v-jira (дата обращения: 12.01.2022)
3. 52 системы управления проектами для командной работы в разных сферах. — Текст: электронный // habr.com: [сайт]. — URL: https://habr.com/ru/company/yougile/blog/545614/ (дата обращения: 12.01.2022)
4. Введение в GitHub для разработчиков. — Текст: электронный // falbar.ru: [сайт]. — URL: http://falbar.ru/article/vvedenie-v-github-dlya-razrabotchikov (дата обращения: 12.01.2022)
5. Обзор системы дистанционного обучения Moodle. — Текст: электронный // mirapolis.ru: [сайт]. — URL: https://www.mirapolis.ru/blog/obzor-moodle/ (дата обращения: 12.01.2022)
6. Обзор Wrike — сервис управления проектами. — Текст: электронный // quokka.media: [сайт]. — URL: https://quokka.media/obzory/wrike/ (дата обращения: 12.01.2022)
7. ProofHub — обзор сервиса. — Текст: электронный // startpack.ru: [сайт]. — URL: https://startpack.ru/application/proofhub-project-management (дата обращения: 12.01.2022)
8. Wrike vs Asana vs Intasker. — Текст: электронный // intasker.com: [сайт]. — URL: https://intasker.com/ru/wrike-vs-asana-vs-intasker/ (дата обращения: 12.01.2022)