В статье автор рассматривает роль бюджетного процесса в рамках управления финансами в компании. Поднимается вопрос постановки целей и задач бюджетирования. В работе раскрываются важность составления бюджета предприятия для стратегического планирования и повышения эффективности управления деятельностью предприятия.
Ключевые слова: бюджет, операционный бюджет, финансовая ответственность, функции бюджетирования, управление.
В современных рыночных условиях при увеличении интеграции России в систему мировых экономических отношений очень важно изучать, совершенствовать и налаживать механизмы стратегического управления и совершенствования бизнес-процессов.
Основная задача бюджетирования заключается в повышении эффективности работы предприятия на основании целевой ориентации и координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств и их источников, выявлении рисков и снижении их уровня, а также повышении гибкости в функционировании экономического субъекта. Следует отметить, что формирование бюджета предприятия является основным инструментом краткосрочного финансового планирования, определяющим источники и направления использования денежных средств. При этом бюджет, являясь методом регулирования экономики предприятия, позволяет не только управлять финансами, но и гармонизировать отношения как внутри хозяйствующего субъекта, так и с внешней средой.
Бюджетирование финансовой деятельности предприятия — это процесс, который позволяет объяснить ситуации, которые бухгалтерский учет отразить не в силах.
Бюджетирование — система, которая завоевала популярность в России. И российские, и зарубежные компании особенно тщательно подходят к планированию выхода на рынок, дальнейшее развитие и возможные финансовые результаты. Одним из эффективных инструментов планирования в управлении финансами является бюджетирование.
В процессе развития финансовых инструментов и моделей бюджетирование стало применяться не только для прогнозирования, но и для повышения эффективности управления деятельностью предприятия.
Приведем несколько определений бюджетирования для конкретизации предмета исследования:
1) процесс составления и реализации бюджета в практической деятельности компании;
2) процесс, который выражает прогнозируемые затраты и ресурсы для запланированных направлений деятельности в течение определенного периода времени;
Будем рассматривать бюджетирование как процесс разработки, рассмотрения и утверждения оптимальной модели бюджета, содержащей количественное выражение показателей, на основании которой принимаются взвешенные управленческие решения, связанные с накоплением и распределением фонда денежных средств, позволяющие контролировать и анализировать текущую деятельность организации, а также планировать будущую.
После определения процесса бюджетирования выделим цели, задачи и функции. Основной целью бюджетирования является повышение финансовой стабильности предприятия, а также его финансовой устойчивости, улучшение экономических показателей деятельности и гибкости к изменениям финансово-экономической конъюнктуры.
Задачами бюджетирования являются:
1) учет стратегических целей при ежегодном планировании;
2) эффективное и рациональное использования ресурсов;
3) координирование взаимодействий структурных подразделений предприятия;
4) распределение обязанностей, делегирование полномочий и определение ролей для каждого отдельного лица или группы лиц (центр финансовой ответственности) с целью повышения ответственности за результаты своей (индивидуальной) деятельности;
5) контроль за результатами деятельности организации.
Решение данных задач поможет синхронизировать финансовые процессы в организации и позволит в некоторой степени автоматизировать управление, что позволит перейти от контроля за финансовыми показателями к определению центров финансовой ответственности.
Также стоит рассмотреть принципы бюджетирования. Этому вопросу уделено много внимания, так как они определяют эффективность процесса бюджетирования. Предложим список принципов, составленный А. Е. Дмитриевым:
1) бюджетирование всегда должно быть целенаправленно и цели должны быть конкретными;
2) бюджетированием должны заниматься практики, которые опираются на научную теорию;
3) бюджетирование должно учитывать имеющиеся ресурсы;
4) процесс бюджетирования должен соблюдать баланс интересов и иметь многовариантный характер;
5) в бюджетировании должен соблюдаться принцип сценарного подхода.
Далее рассмотрим функции бюджетирования:
Планирование — основная функция не только бюджетирования, но и управления любым бизнес-процессом. В соответствии с принципами рационального использования ресурсов планирование помогает надлежащим способом использовать ресурсы с учетом возможных рисков в деятельности субъекта.
Координация задействует все ресурсы, финансовые, физические, трудовые и т. д. Этот процесс разрабатывает систему продуктивных взаимоотношений между ресурсами и состоит из следующих этапов:
1) идентификация и классификация деятельности;
2) определение обязанностей
3) делегирование полномочий и распределение обязанностей;
4) координация полномочий и ответственности.
Стимулирование позволяет оперативно реагировать на потребности для достижения успеха центров финансовой ответственности.
Контроль имеет превентивный характер, он гарантирует, про процесс бюджетирования протекает в соответствии со стандартами и помогает предсказать отклонения до момента их появления и вовремя предотвратить, избежав трат.
Оценка позволяет сравнивать плановые показатели с фактическими, выявить отклонения и показывает полную картину по центрам ответственности, что позволяет руководству оценить работу сотрудников.
Обучение направлено на изучение бюджетирования как комплексного процесса и отдельного центра финансовой ответственности, так и в рамках взаимодействия с другими структурными подразделениями.
Исходя из функций бюджетирования, мы рассмотрели его как процесс планирования, определения наиболее эффективной стратегии управления бюджетом, которая имеет конкретную цель, а также процесс, который имеет стандарты, в соответствии с которыми происходит его контроль.
Таким образом, подводя итог проводимому исследованию в части раскрытия сущности бюджетирования, удалось установить, что бюджетирование стоит понимать как процесс разработки, рассмотрения и утверждения наиболее оптимальной модели бюджета, содержащей количественное выражение показателей, на основании которого принимаются взвешенные управленческие решения, связанные с накоплением и распределением фонда денежных средств, позволяющие контролировать и анализировать текущую деятельность организации, а также планировать будущую.
Исходя из этого, сущность бюджетирования раскрывается через его цели, задачи, предмет, объект, субъект, а также функции и принципы.
Литература:
- Наумова Н. В., Бюджетирование в деятельности предприятия / Наумова, В. Н, Л. А. Жарикова. — Тамбов: ФГБОУ ВО «ТГТУ», 2009. — 112 c. — Текст: непосредственный.
- Костюкова Е. И., История развития бюджетирования / Костюкова Е. И., Т. А. Полянская. — Текст: непосредственный // Международный бухгалтерский учет. — 2012. — № 42. — С. 63. (дата обращения: 29.12.2021).
- Горохов, П. А. Сущность бюджетирования как эффективной технологии планирования на предприятии / П. А. Горохов, А. А. Одинцов, А. Д. Абрамов. — Текст: непосредственный // EKONOMIA. — 2015. — № 2. — С. 1–7. (дата обращения: 29.12.2021).
