Теория и практика использования метода ABC в управленческом учете коммерческих организаций



В научной статье представлены результаты анализа особенностей теоретического и практического применения методики ABC-анализа при управленческом учете затрат коммерческих организаций. Актуальность исследования обусловлена необходимостью поиска эффективных инструментов управленческого учета, которые позволят провести оптимизацию затрат и себестоимости при производстве продукции предприятия. В рамках статьи рассмотрены задачи управления затратами. Проанализирована практическая роль системы управленческого учета. Описана характеристика методологии ABC-анализа в управленческом учете затрат коммерческих организаций. Выделены преимущества и особенности ее практического использования.

Ключевые слова: управленческий учет; учет затрат; метод ABC; управленческий учет затрат; управление затратами.

The scientific article presents the results of the analysis of the features of the theoretical and practical application of the ABC-analysis methodology in the management cost accounting of commercial organizations. The relevance of the study is due to the need to find effective management accounting tools that will allow for the optimization of costs and prime cost in the production of the enterprise's products. Within the framework of the article, the problems of cost management are considered. The practical role of the management accounting system is analyzed. The characteristic of ABC-analysis methodology in management cost accounting of commercial organizations is described. The advantages and features of its practical use are highlighted.

Key words: management accounting; cost accounting; ABC method; management cost accounting; cost management.

На сегодняшний день, управление затратами — это неотъемлемая часть краткосрочной и долгосрочной политики предприятия. Стоит отметить, что реалии современной экономики Российской Федерации свидетельствуют о том, что многие организации из-за нерентабельности своей продукции, не могут продолжать деятельность и вследствие этого начинают процесс банкротства и прекращения производства.

Основными задачами управления затратами на предприятии являются [3]:

— определение роли затрат как элемента, который повышает экономические результаты деятельности компании;

— распределение затрат по подразделениям компании;

— расчет затрат на единицу продукции;

— поиск возможностей снижения затрат на всех этапах и во всех подразделениях компании.

Современные условия хозяйственной и финансовой деятельности предприятий российской экономики характеризуется тенденцией и динамикой ухудшения макроэкономического фона и вероятного спада совокупного спроса на продукцию. К дополнительным угрозам, стоит относить и последствия от кризиса пандемии Covid-19, а также принятие нового пакета экономических санкций со стороны стран Запада. Все это способно привести к значительному нарушению прежних разработанных цепочек поставок, что имеет высокую степень воздействия на экономическую безопасность организаций.

Таким образом, менеджмент современных компаний стоит перед необходимостью принятия быстрых управленческих решений, направленных на стратегические изменения и оптимизацию стратегии и тактики ведения бизнеса, что позволит обеспечить финансовую безопасность предприятия в современных условиях турбулентности.

Обусловлено это влиянием таких актуальных угроз и рисков финансовой безопасности, как рост инфляции, нестабильность курса рубля, ужесточение денежно-кредитной политики, принятие экономических санкций, импорт оборудования и рост цен на мировом рынке сырья.

Одним из выборов стратегии развития бизнеса предприятия в условиях кризиса является оптимизация затрат, что возможно при помощи разработки алгоритм постановки и ведения управленческого учета.

В нынешнее время одним из основных аспектов эффективного управления финансово-производственной деятельности предприятия выступает система учетной политики, в рамках которой проводится информационное обеспечение бизнес-анализа с целью разработки и принятия управленческих решений. К данной системе учетной политики относится организация управленческого учета, которая в 2022 году находится в состоянии цифровой трансформации.

Управленческий учет организации в сравнении с бухгалтерским и налоговым учетом, является инструментом для внутреннего пользования. Информация, формируемся во внутренней отчетности при проведении управленческого учета, часто несет в себе конфиденциальный характер и не предназначена для пользования внешними стейкхолдерами [1].

Цель управленческого учета — организация внутренней отчетности, информация которой используется для принятия управленческих решений менеджментом предприятия. Для этого необходимо обеспечить решение следующих задач, как [2]:

1. Контроль за ролями и координацией структурных элементов организационной структуры предприятия.
2. Проведение анализа эффективности хозяйственных операций.
3. Формирование внутренней отчетности конфиденциальной информации, относящейся к вопросам системы управления финансово-производственной деятельностью предприятия.

Для того, чтобы управленческий учет затрат был эффективным необходимо применение достоверной и проверенной информации, проведение анализа влияния разных факторов на эффективность финансово-производственной деятельности предприятия и размер его затрат, а также создание устойчивых внутриорганизационных коммуникационных связей.

Наиболее эффективным способом управления затратами в компании может выступать переход управленческого учета на методику ABC-анализа. Характеристикой данного метода управленческого учета затрат является применение калькуляционной системы, которая рассматривает операции в качестве основных объектов учета затрат в целях исчисления себестоимости производимой продукции.

Практическими преимуществами практики использования метода ABC-анализа при управленческом учете затрат коммерческих организаций выступают [5]:

— оценка калькулирования себестоимости более точна в ситуациях, когда на ее предоставлении задействованы в основном косвенные издержки;

— упрощается процедура разработки и принятия управленческих решений в вопросах политики ценообразования организации;

— повышается эффективность анализа деятельности центров ответственности подразделений организации.

Объектом управленческого учета затрат в ABC-анализе выступают продукт или услуга, для создания которого выполняется операция.

К калькуляционной единице в АВС-анализе относятся натуральные, условно-натуральные и единицы времени.

Способами составления калькуляций в АВС-анализе являются суммирование косвенных и прямых затрат по объекту.

Метод АВC-анализа предполагает определение для каждой группы расходов доли в общих расходах и роли в формировании доходов коммерческой организации. Сгруппируем статьи расходов по следующей схеме:

Группа А — наиболее важные расходы, удельный вес которых составляет около 20 % приносят 80 % ожидаемого результата;

Группа В — промежуточные расходы, удельный вес которых составляет около 30 % приносят 15 % ожидаемого результата;

Группа С — наименее ценные расходы, около 50 % приносят только лишь 5 % ожидаемого результата.

Практика использования метода АВС-анализа в управленческом учете затрат коммерческих организаций состоит из нескольких этапов, которые схематически изображены на рисунке 1.

Рис. 1. Алгоритм применения метода АВС-анализа в управленческом учете затрат коммерческих организаций [4]

Такая методика управленческого учета затрат позволит коммерческим организациям достигнуть главной цели — снижению размер себестоимости продукта, но не ухудшая при этом систему управления ее качеством, что важно в работе с требовательными клиентами, потребности которых увеличиваются с каждым годом.

АВС-анализ, как метод функционального управленческого учета затрат имеет воздействие не только на экономическую эффективность управления коммерческой организации, но и на исключение потерь, рациональное распределение ресурсов, разумное управление персоналом и деятельностью подразделений, а также повышение общей результативности функционирования предприятия.

Таким образом, подводя итоги статьи, можно заключить следующее, что метод АВС-анализа является эффективным инструментом управленческого учета затрат предприятия, который позволяет определить степень соответствия между издержками, процессами и продукцией. Благодаря его практике применения обеспечивается решение основных задач управления затратами. Происходит предотвращение ошибочного и нерационального распределения финансовых, материальных и трудовых ресурсов предприятия. Благодаря ему определяется реальная стоимость всех бизнес-процессов, задействованных при производстве продукции.

Литература:

1. Сотник А. Н. Методика сбора информации для принятия управленческих решений по инвестиционным проектам предприятий ТЭК // Топливно-энергетический комплекс России: актуальные проблемы и стратегии развития. 2019. С. 55–61.
2. Романов М. С. Управленческий учет и его роль в управлении организацией // Сервис в России и за рубежом. 2017. № 1 (71).
3. Сорокина К. О. Управление затратами в компании // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2017. № 3–2. С. 187–191.
4. Короткова В. И., Небавская Т. В. Применение ABC-метода управления затратами в производственной деятельности // Молодежь и системная модернизация страны. 2021. С. 83–87.
5. Примакова М. В. Применение АВС-метода в управлении затратами // Устойчивое развитие экономики: международные и национальные аспекты. 2020. С. 747–751.