The company BARRUS.PROJECT LOGISTICS LLC is a reliable partner for the transportation of oversized, small-sized, heavy-weight and groupage cargoes. The company has established itself as a stable player in the market of transport and logistics services. The article considers one of the methods for improving the company LLC «BARRUS. PROJECT LOGISTICS» for the implementation of WMS-system software. The relevance of the study is the implementation of WMS software, which allows you to effectively manage the placement and movement of goods in the warehouse. For this improvement, the distribution of WMS systems by the number of implementations in Russia was presented. Following the rating indicators and the practice of enterprises of Russian companies, 3 WMS systems were implemented that are most suitable for the characteristics of the enterprise BARRUS.PROJECT LOGISTICS LLC, and a comparative analysis of the potential capabilities of automation systems and economic costs for each of the proposed systems was carried out.
Keywords: WMS-systems, comparative analysis, improvement of the organization, warehousing logistics, movement of goods, software, warehouse, general cargo, delivery, improvement of the organization of warehouse processes, technology of work processes, hardware and software complex.
Компания ООО «БАРУС. ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА» на рынке логистических услуг сравнительно недавно, но опыт, который она накопила достаточно широкий. Устойчивое развитие компании в сегменте перевозок обеспечивает разнообразие предоставляемых услуг. В проектной логистике компания осуществляет транспортные услуги для энергетики, перевозку оборудования для нефтегазодобычи, услуги для нефтегазоперерабатывающих предприятий, услуги для химического производства, услуги для горнорудной промышленности, а также занимается мультимодальной перевозкой сборных грузов как по России, так и за рубежом.
Для удобства клиентов ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА» осуществляет не только доставку от производства и центра обработки к клиенту, но и даёт возможность осуществить самовывоз со склада или центра обработки, а также доставляет до терминала любой транспортной компании (ТК). Все эти способы были внедрены путём накопленного опыта, а также исходя из обратной связи клиентской базы. Такая гибкость в системе доставки позволяет учитывать приоритеты клиента, например, если ему очень важна скорость доставки и сохранность груза, то для него наилучшим способом доставки будет прямая от производства к адресу клиента. А при условии, что клиент сделал заказ заранее, и поставка ему нужна в течении двух недель, отличным способом сэкономить будет отправка сборным грузом. То есть, при появлении заказа, находящегося по пути или близко к клиенту, эти заказы комплектуются в одну машину, тем самым, снижая стоимость доставки. Обычно ожидание составляет не более двух недель в период отсутствия фактора сезонности (зимой), а в сезон — не более недели. Но в связи с большим выбором способов доставки, усложняется и сама цепочка поставок (Рис. 1).
Рис. 1. Время ожидания при поставке товара сборным грузом, дней
Можно сделать вывод, что фактор сезонности оказывает довольно сильное влияние на скорость выполнения доставки сборным грузом, а именно в 2 раза.
Очевидно, что требуется более оперативное и качественное управление. Процесс перехода от начала сезона к концу сезона, чтобы сгладить управленческие издержки.
Всего в 2020 году было 2583 тыс. заказа, поэтому можно сделать вывод, что доставка груза до клиента является самой популярной и составляет около 1265 тыс. заказов, а доставка до терминалов транспортных компаний наименее популярна, составляя всего 103 тыс. заказа в год. При этом, большинству клиентов интересна как можно более оперативная доставка — сразу до адреса клиента, когда как сборным грузом готовы вести и немного ждать на 232 тыс. заказа в год меньше. Статистика является следствием того, что компания не занимаются долгосрочным планированием, покупают некачественные материалы у других поставщиков, изначально неверно рассчитывают свою потребность или вступают в отношения с недобросовестными поставщиками, задерживающими поставки.
Очевидно, причина в следствии большого объема информации, менеджеры не справляются и не делается объективная оценка клиентов и направлений, поэтому для этого и предназначены WMS-системы.
Анализ складской логистики ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА» показал, что для более успешного и динамичного развития предприятия, ее руководству следует обратить внимание на совершенствование логистических операций, а также разработать ряд мероприятий по совершенствованию логистики складирования.
В первую очередь нужно должное внимание уделить разработке решений в области совершенствования организации складских процессов и технологии выполнения этих работ. Быстрое выполнение работы и получение результатов этой работы, делает организационные решения «двигателем оптимизации».
Наиболее типичным с точки зрения мировой практики решением первой из этих задач является оснащение складского хозяйства современной СУС (системой управления складом) — WMS (Warehouse Management System), под которым понимается аппаратно-программный комплекс, позволяющий эффективно управлять размещением и перемещениями товаров на складе [1].
Практика внедрения и эксплуатации WMS-системы в России показывает, что срок окупаемости подобных вложений не превышает 1,5–2 года. На сегодняшний день в Российской Федерации имеется множество WMS-систем, которые используются предприятиями.
По данным независимых экспертов, общий объем российского WMS (англ. Warehouse Management System) рынка в 2018 году составил в среднем $15 млн., более чем на 35 % превысив аналогичный показатель 2017 года (около $10 млн.) [4].
Распределение систем WMS по количеству внедрений в России представлено на рисунке 2.
Рис. 2. Рейтинг WMS-систем в РФ
Следуя показателям рейтинга и практике предприятий Российских компаний, мы выделили 3 WMS-системы наиболее подходящие под характеристики предприятия ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА».
Это такие системы как:
1) 1С:WMS Логистика. Управление складом ред. 4.5;
2) GESTORI Pro;
3) Solvo.WMS.
Любая WMS-система имеет определенный алгоритм по внедрению в эксплуатацию на складском комплексе. Это довольно сложный процесс, так как каждое предприятие имеет свои особенности и характерные признаки. Тем самым процедура внедрения носит индивидуальный характер. В среднем срок внедрения системы составляет от 2-х до 4-х месяцев, но зачастую на практике возникают непредвиденные ситуации и тем самым срок внедрения может затягиваться до 1 года [3].
Далее необходимо выбрать WMS-систему, подходящую для предприятия ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА». Площадь складского помещения составляет 6000 м² и на ней хранится более 20 тыс. наименований товаров.
Для выбора системы принимаем во внимание следующие критерии:
1) Надежность систем управления складом и сроки гарантийного обслуживания;
2) Профессионализм специалистов компании-поставщика систем управления складом;
3) Широкие функциональные возможности WMS-решений.
Проведем сравнительную характеристику потенциальных возможностей каждой из систем и данные отразим в виде таблицы 1.
Таблица 1
Сравнительный анализ потенциальных возможностей систем автоматизации [2]
|
Операции |
Solvo.WM, балл |
GESTORI Pro, балл |
1С: WMS Логистика. Управление складом 4.5, балл |
|
Оформление и расчет первичных документов |
0,1 |
0,2 |
0,3 |
|
Учет дополнительных затрат |
0,1 |
0,1 |
0,1 |
|
Учет товаров по индивидуальным кодам |
0,1 |
0,3 |
0,4 |
|
Адресное хранение |
4 |
3 |
3 |
|
Возможность интеграции в управленческую систему |
3 |
3 |
1 |
|
Управление персоналом |
3 |
3 |
3 |
|
Моделирование схемы передвижения товаров |
0 |
0 |
3 |
|
Инвентаризация |
4 |
3 |
4 |
|
Оптимизация размещения |
3 |
4 |
2 |
|
Итого |
17,3 |
16,6 |
16,8 |
Из данных таблицы видно, что наивысший балл по выделенным критериям получила Solvo.WM. Но для компании ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА» не менее важной составляющей является и экономическая сторона данных систем автоматизации. Ведь для окончательного принятия решения очень важно овладеть всей необходимой информацией, которая каким-либо образом может повлиять на выбор руководителя предприятия (таблица 2).
Таблица 2
Сравнение экономических затрат по каждой системе
|
Составляющие системы |
1С: WMS Логистика. Управление складом 4.5, руб. |
GESTORI Pro, руб. |
Solvo.WM, руб. |
|
Лицензия |
140 000 |
132 000 |
99 750 |
|
Терминалы, 20шт |
647 820 |
647 820 |
647 820 |
|
Принтер этикеток |
36 639 |
36 639 |
36 639 |
|
Обучение персонала, 4 чел. |
180 000 |
200 000 |
236 000 |
|
Wi-Fi роутеры, 4шт |
40 000 |
40 000 |
40 000 |
|
Сервера |
150 000 |
150 000 |
150 000 |
|
Итого |
1 194 459 |
1 206 459 |
1 210 209 |
Учитывая рейтинг ПО и затраты на их реализацию можно сделать вывод, что наилучшим вариантом внедрения WMS-системы является ПО «1С: WMS Логистика. Управление складом 4.5».
Можно сделать вывод, что при правильном подходе заказчика и наличии возможностей WMS-система, станет незаменимым помощником на территории складских помещений ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА» и будет выполнять свою самую главную функцию — производить рабочую деятельность вместо человека.
WMS системы управления складом — автоматизированное программного обеспечение необходимое для планирования действий и контроля над каждой складской единицей, а также за сотрудниками, транспортном и прочими элементами логистики [5].
При использовании программного обеспечения WMS, компания позволит воспользоваться следующими преимуществами:
1) Уменьшит затраты, которые необходимы для хранения и перемещения грузов на складе;
2) Снизит потери от порчи продукции;
3) Контроль за движением товаров на складе;
4) Формирование складской отчетности;
5) Ускорение логистических процессов предприятия ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА».
«1C: WMS Логистика. Управление складом 4.5» позволит компании ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА» грамотно и четко распределять пространство на складе, вести учет по товару в автоматическом режиме. За счет конфигурации можно существенно оптимизировать ресурсы и повысить эффективность работы ООО «БАРРУС.ПРОЕКТНАЯ ЛОГИСТИКА».
Литература:
- Любовина Д. Н. Специфика внедрения WMS на складе торговой компании // Склад и техника. — 2008.
- Волков Д. В. Оценка конкурентоспособности предприятия: теоретико-методологические подходы // Вести высших учебных заведений Черноземья. № 1 (19). — 2010 г. — С. 96–100.
- Основные возможности WMS-систем. [Электронный ресурс]. — URL: http:// www.tadviser.ru/index.php .
- Warehouse Management System. Системыуправленияскладом. [Электронный ресурс]. — URL: http:// www.tadviser.ru/index.php/wms .
- Особенности внедрения системы управления складом. // [Электронный ресурс]. URL: http://weit.net/index.php/sistema-upravleniya-skladom-wms/181 — vnedrenie-wms-sistemi
