В современных условиях широкое распространение получила концепция бережливого производства, которая включает в себя множество инструментов, использование которых приводит к повышению производительности труда за счет сокращения времени, необходимого для получения результата. На сегодняшний день бережливые технологии массово внедряют не только на предприятия, но и в образовательные организации. В данной работе рассматривается один из инструментов бережливого производства – визуализация, как средство адаптации обучающихся первых курсов профессиональных образовательных организаций.
Ключевые слова : бережливое производства, адаптация, визуализация, QR-коды.
Каждый год, как все учебные заведения, наш колледж гостеприимно распахивает двери для пополнения большого и дружного коллектива обучающихся, которые поступают из разных школ Хабаровского края и не только, и становятся первокурсниками. Переход из школы в колледж является для многих из них переломным моментом в жизни, потому что не каждый взрослеющий подросток самостоятельно, без поддержки взрослых может приспособиться к новым, важным для него условиям, а также безболезненно их пережить.
Адаптация обучающихся в учебных группах и в новом образовательном учреждении – самая главная проблема, которую необходимо преодолеть, как можно быстрее и, желательно, с положительным исходом. Колледж и его преподаватели в преодолении этой проблемы играют большую роль.
Помощь в адаптации студентов, в ориентации в информационных потоках, к новой среде, могут оказать инструменты бережливого производства.
Инструменты бережливого производства позволяют эффективно воздействовать на образовательный процесс, выявлять недочеты и за короткий срок добиться значимых результатов по их устранению. В случае с бережливым производством повышение эффективности и поиск резервов происходит за счет избавления от ненужных действий, правил или установок, не добавляющих ценности.
Наиболее распространенные в образовательных организациях инструменты бережливого производства такие как: стандартизация; организация рабочего пространства (5S); визуализация; канбан (доска задач).
Если обратиться к терминологии, изложенной в ГОСТ, визуализация (visualization) - это расположение всех инструментов, деталей, производственных стадий и информации о результативности работы производственной системы таким образом, чтобы они были четко видимы и чтобы каждый участник производственного процесса моментально мог оценить состояние системы [1].
Метод (method) – это систематизированная совокупность шагов, действий, которые необходимо предпринять, чтобы решить определенную задачу или достичь определенной цели [1].
Метод визуализации применяется в организации с целью представления информации в наглядной форме (рисунок, фотография, график, диаграмма, схема, таблица, карта и т.п.) и доведение ее до сведения персонала в режиме реального времени для анализа текущего состояния и принятия обоснованных и объективных решений [1].
Задачами метода визуализации являются [1]:
наглядное представление информации для анализа текущего состояния производственных процессов;
обеспечение требуемого уровня безопасности;
создание условий для принятие обоснованных и оперативных решений;
создание условий для быстрого реагирования на проблемы;
быстрый поиск и обнаружение отклонений при выполнении операций или процессов производства продукции.
В соответствии с выше изложенным будем применять визуализацию как метод предоставления необходимой информации в форме, удобной для зрительного восприятия и анализа форме.
Задачами визуализации являются:
наглядное восприятия и возможность анализа текущего состояния производственных процессов;
обеспечение требуемого уровня безопасности;
принятие обоснованных и оперативных решений;
быстрое реагирование на проблемы;
быстрый поиск и обнаружение отклонений при выполнении операций или процессов производства продукции.
В качестве средствадля визуализации информации можно использовать QR коды, которые оптимизируя и визуализирую информационные потоки помогут первокурсникам быстрее адаптироваться к обучению в колледже, ускорить поиск необходимой информации.
QR код «QR – Quick Response - Быстрый Отклик» – это двухмерный штрихкод (бар-код), предоставляющий информацию для быстрого ее распознавания с помощью камеры на мобильном телефоне.
При помощи QR-кода можно закодировать любую информацию, например: текст, номер телефона, ссылку на сайт или визитную карточку.
QR-код – open source технология, то есть работа с ним абсолютно бесплатна, а в свободном доступе присутствует множество программ для создания и распознавания кода, при этом существует ПО для всех видов операционных систем.
Достоинства QR-кодов – это скорость и простота получения информации пользователем. Для сканирования достаточно смартфона и приложения. QR-код полностью предотвращает возможные ошибки при перепечатывании интернет-ссылок, e-mail адресов и т. д.
Недостатки QR-кодов – недоступность для всей аудитории. Некоторые обучающиеся не умеют ими пользоваться или просто не готовы. Для сканирования всегда нужен доступ в интернет.
Создавать QR код можно через установленные приложение, или он-лайн, например, используя ресурс https://qrcode.tec-it.com/ru/Raw
Рис. 1 Ресурс для создания QR кодов
Полученный QR код, который будет перенаправлять пользователя на сайт, либо выдавать закодированную информацию.
Применение инструмента «визуализация» бережливого производства в образовании позволяет добиться значительного повышения эффективности деятельности обучающихся, устранить потери времени на доступ к необходимой информации, и, как следствие, помочь первокурсникам адаптироваться в колледже, к новым объемам информации
Рис. 2. памятка для студентов
Литература:
- ГОСТ Р 56907-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Бережливое производство . Визуализация . Lean Production . Visualization
- ГОСТ Р 56906-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S). Lean production. Workspace organization method (5S)
- ГОСТ Р 56407-2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Бережливое производство . Основные методы и инструменты. Lean production. Basic methods and tools
