При помощи аналитических процедур экспресс-оценки и диагностики проведена оценка эффективности деятельности организации. Установлено, что экспресс-оценка эффективности компании позволяет на практике получить обоснованный и достоверный результат без использования трудоемкого и дорогостоящего анализа большого массива информации.
Ключевые слова: эффективность, экспресс-оценка, финансовые показатели
В условиях интеграции мировых экономик и повышения влияния макроэкономических рисков на хозяйственную деятельность отдельных экономических субъектов появляется потребность в усилении внутреннего контроля эффективности бизнеса. Экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности проводят для получения оперативной, наглядной и простой информации о финансовом благополучии и динамике развития организации. Экспресс-анализ финансового состояния представляет собой способ диагностики экономического состояния организации на основе финансовой отчетности и расчетов показателей по алгоритмам их взаимосвязей [1, с. 98].
Цель экспресс-анализа финансового состояния — оперативная обобщенная оценка результатов хозяйственной деятельности и финансового состояния организации по основным аналитическим показателям [2, с. 306].
Задача экспресс-анализа финансового состояния предприятия — подготовка заключения о финансовой состоятельности и экономической эффективности хозяйственной деятельности и необходимости более углубленного исследования [3, с.152].
Рассмотрим возможность применения аналитических процедур экспресс-оценки и диагностики эффективности бизнеса на примере конкретного предприятия — ООО «Ручеек». Основным видом деятельности данного предприятия является производство безалкогольных напитков, минеральных вод и прочих питьевых вод в бутылках.
На основании методики А. Д. Шеремета произведем расчеты комплексной оценки эффективности хозяйственной деятельности организации. Для этого разделим показатели организации на интенсивные и экстенсивные, а также рассмотрим их динамику.
В отчетном периоде по сравнению с базовым производительность труда увеличилась на 9,4 %, фондоотдача ОПФ увеличилась на 21,4 %, а амортизациеотдача увеличилась на 19,6 %.
Совокупный ресурс производства составил в периодах: в базовом — 357337 тыс. руб, в отчетном — 410980 тыс. руб. Отдача совокупного ресурса производства был в периодах: в базовом — 1,42 руб, в отчетном — 1,29 руб. В отчетном периоде по сравнению с базовым отдача совокупного ресурса снизилась на 0,13 руб.
В рассматриваемом периоде на каждый процент прироста произведенной продукции снижение материальных затрат — 22 %, среднегодовой стоимости оборотных средств — 31,3 %. Результаты оценки свидетельствуют о том, что по материальным ресурсам и оборотным фондам имело место преимущественно экстенсивное использование, а для трудовых ресурсов, основных производственных фондов — полностью интенсивное использование.
Повышение эффективности использования производственных ресурсов обусловило в отчетном периоде по сравнению с базовым наличие относительной экономии по следующим видам ресурсов: трудовым ресурсам — 3957 тыс. руб; фонду заработной платы — 3681 тыс. руб; основным производственным фондам — 20454 тыс. руб; амортизации — 4071 тыс. руб. По материальным затратам и оборотным активам имело место относительный перерасход в размерах соответственно 18560 тыс. руб и 49711 тыс. руб.
Комплексный экономический эффект по примененным и потребленным производственным ресурсам в результате интенсивного развития в 2021 году составил 40065 тыс. руб (-3681 тыс.руб. + 18560 тыс.руб. — 20454 тыс.руб. — 4071 тыс.руб. + 49711 тыс.руб.). Экономический эффект от снижения текущих затрат на производство составил 10808 тыс. руб (-3681 тыс.руб. + 18560 тыс.руб. — 4071 тыс.руб.). Отрицательный экономический эффект по примененным в производстве ресурсам составил 29257 тыс. руб (-20454 тыс.руб. + 49711 тыс.руб.).
Далее рассмотрим новый экспресс-метод оценки бизнес-процессов. По своей сути данный метод принципиально изменяет подход к анализу и диагностике бизнес-процессов, переходя от неконкретных качественных методов оценки и сложно структурированных математических методов моделирования и анализа к быстрому и доступному методу факторной оценки исследуемых бизнес-процессов.
К количественным показателям бизнес-процессов следует относятся:
— — Сложность — определяется, как отношение количества уровней декомпозиции модели процессов к сумме экземпляров процессов. Данный показатель демонстрирует отношение уровней модели бизнес-процессов к количеству экземпляров процессов.
— Процессность — определяется как отношение количества «разрывов» (отсутствие причинно-следственной связи между экземплярами бизнес-процесса) в бизнес-процессах к сумме классов процессов. Данный показатель характеризует бизнес-процесс как процессный либо проблемный.
— Контролируемость — определяется, как отношение количества классов бизнес-процесса к количеству собственников процесса (СП). Характеризует эффективность управления СП принадлежащими и управляемыми ими бизнес-процессами.
— Ресурсоемкость — определяется как отношение количества используемых ресурсов к количеству «выходов» бизнес-процессов. Показатель ресурсоемкости демонстрирует, насколько эффективно используются ресурсы в конкретном бизнес-процессе.
— Регулируемость — определяется, как отношение количества имеющихся регламентной документации к количеству классов бизнес-процессов. Такой показатель говорит об уровне регламентации анализируемых бизнес-процессов. Показатель регулируемости характеризует исследуемый бизнес-процесс как регулируемый или нерегулируемый нормативными регламентами.
В таблице показаны указанные выше показатели с демонстрацией их расчетов и нормативными значениями коэффициентов.
Таблица 1
Показатели эффективности бизнес-процесса, их расчет и значения
|
Показатели эффективности бизнес-процессов |
Вид коэффициента |
Формулы расчета коэффициентов |
Значение коэффициента |
|
Сложность |
k сл |
k сл =ΣП ур /ΣП экз |
k сл ≤0,66 |
|
Процессность |
k пр |
k пр =ΣП раз /ΣП кп |
k пр <1 |
|
Контролируемость |
k отв |
k отв =СП/ΣПкп |
k отв =1 |
|
Ресурсоемкость |
k р |
k р =Р/ΣП вых |
k р <1 |
|
Регулируемость |
k рег |
k рег =ΣП рег /ΣП кп |
k рег ≥1 |
Бизнес-процессы ООО «Ручеек» можно разделить на две основные группы:
— Производственные бизнес-процессы;
— Коммерческо-сбытовые бизнес-процессы.
Разработанная модель бизнес-процессов производственно-торговой компании состоит из количества параметров, отраженных в таблице значений параметров.
Таблица 2
Характеристика показателей эффективности
|
Показатели эффективности бизнес-процессов |
Σk1>2,86 |
|
Сложность |
Если значение kсл=0,2, то в этом случае бизнес-процесс считается сложным |
|
Процессность |
В конкретном случае значение коэффициента равно 1 — модель бизнес-процессов считается проблемной |
|
Контролируемость |
В данном случае kотв<1 (0,5), что характеризуется пониженной контролируемостью процесса |
|
Ресурсоемкость |
Ресурсоемкость низкая, что характеризуется, как эффективное использование ресурсов (0,6) |
|
Регулируемость |
В данном варианте представлен средний показатель регулируемости бизнес-процесса — kрег>1 (3,3). Это говорит о достаточности регламентации бизнес-процесса |
Далее раскроем результаты анализа эффективности процессов и полученные значения коэффициентов, на предмет выявления характеристик пяти показателей. Для этого необходимо найти сумму всех полученных значений коэффициентов для определения, к какой из двух групп характеристик показателей эффективности бизнес-процессов относится изучаемый пример процесса. В рассматриваемом случае сумма всех коэффициентов равна 5,6, что относит результаты коэффициентов показателей ко второй группе характеристик значений.
На последнем этапе анализа следует подвести итог, обобщив характеристики показателей, предоставить заключение о состоянии исследуемых бизнес-процессов — является ли он эффективным либо не является таковым.
Анализируемый процесс является сложным и является проблемным. Что характерно для большинства сложных бизнес-процессов, обладает пониженной степенью контролируемости со стороны СП. Но это нивелируется эффективностью использования ресурсов и средним уровнем регламентации процессов. Таким образом, следует сделать вывод об эффективности исследованного процесса.
Литература:
- Комплексный экономический анализ: учебное пособие / М. В. Мельник, С. Е. Егорова, Н. Г. Кулакова, Л. А. Юданова. — Москва: ИНФРА-М, 2022. — 352 c. — Текст: непосредственный.
- Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Л. Е. Басовский. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 336 c. — Текст: непосредственный.
- Экономический анализ: учебник / Казакова, А. Н. — Москва: ИНФРА-М, 2022. — 343 c. — Текст: непосредственный.
