В статье автор предпринимает попытку обозначить основные преимущества и недостатки электронных подписей, а также рассматривает примеры их использования.
Ключевые слова: цифровая подпись, безопасность, мошенничество, программное обеспечение.
Электронные подписи представляют собой цифровые подписи, которые используются для электронной подписи документов и других видов соглашений. Эта технология быстро набирает популярность в последние годы благодаря своему удобству и эффективности. Однако использование электронных подписей имеет как преимущества, так и недостатки, и важно учитывать оба, прежде чем принимать решение о том, следует ли их использовать.
К главным преимуществам электронных подписей относятся:
1) Удобство. Одним из самых больших преимуществ электронных подписей является удобство, которое они предлагают. С помощью электронных подписей можно подписать документ из любой точки мира, если у вас есть доступ к интернету [1]. Это устраняет необходимость физического перемещения для подписания документа или для того, чтобы документ был физически доставлен вам для подписания. Это особенно полезно для частных лиц, которые часто находятся в разъездах, или для предприятий с несколькими филиалами.
2) Экономия времени. Еще одним преимуществом электронных подписей является то, что они могут сэкономить значительное количество времени. Традиционные бумажные подписи часто требуют печати, подписания, сканирования, а затем либо физической доставки документа, либо отправки его по электронной почте туда и обратно. С электронными подписями процесс происходит намного быстрее, поскольку документ может быть подписан и отправлен в течение нескольких минут.
3) Повышенная безопасность. Электронные подписи считаются более надежными, чем традиционные бумажные подписи. Они зашифрованы и часто включают в себя несколько уровней безопасности для обеспечения подлинности подписи. Это помогает снизить риск мошенничества и гарантирует, что документ не будет изменен после его подписания.
4) Эффективность с точки зрения затрат. Электронные подписи часто более эффективны с точки зрения затрат, чем традиционные бумажные подписи. Они устраняют необходимость в бумаге, печати, сканировании и доставке, которые со временем могут вылиться в значительную сумму денег. Кроме того, многие решения для электронной подписи предлагают различные варианты ценообразования, включая бесплатные базовые планы для частных лиц и малого бизнеса.
К недостаткам электронных подписей можно отнести:
1) Технические трудности. Одним из основных недостатков электронных подписей является то, что они могут быть уязвимы для технических трудностей [2]. Это включает в себя проблемы с подключением к Интернету, совместимость программного обеспечения и необходимость в специальном оборудовании. Если технология, используемая для электронных подписей, не функционирует должным образом, это может привести к задержкам и разочарованию пользователей.
2) Отсутствие вещественных доказательств. Другим недостатком электронных подписей является то, что им не хватает вещественных доказательств, которые предоставляют традиционные подписи на бумажном носителе. Это может затруднить доказательство подлинности подписи в суде, поскольку нет физического документа, на который можно ссылаться.
3) Сопротивление изменениям. Несмотря на многие преимущества электронных подписей, некоторые частные лица и предприятия все еще могут сопротивляться изменениям и могут предпочесть традиционные бумажные подписи. Это может быть особенно актуально для старшего поколения, которое может быть не знакомо с технологией или может предпочесть безопасность физической подписи.
4) Возможность мошенничества. Хотя электронные подписи более безопасны, чем традиционные бумажные подписи, все же существует вероятность мошенничества. Например, человек может иметь возможность манипулировать электронной подписью или ложно подписывать документ от имени кого-либо другого.
Одним из наиболее распространенных видов использования электронных подписей является подписание контракта. Это может включать трудовые договоры, договоры о недвижимости или любые другие соглашения, требующие подписей [3]. С помощью электронных подписей процесс упрощается, поскольку обе стороны могут подписать документ со своего компьютера, что устраняет необходимость в физической доставке или поездке.
Электронные подписи также широко используются в государственных формах, таких как налоговые декларации и другие официальные документы. Это позволяет физическим лицам заполнять и отправлять эти формы быстро и легко, без необходимости физического посещения государственного учреждения [4].
Электронные подписи также становятся все более популярными в сфере здравоохранения. Например, их можно использовать для подписания форм согласия, медицинских справок и других важных документов, связанных с уходом за пациентами. Это может помочь упростить процесс и снизить риск ошибок, поскольку документы могут быть надежно подписаны и сохранены в электронном виде.
В заключение хотелось бы отметить, что электронные подписи имеют много преимуществ и недостатков, и важно тщательно рассмотреть оба, прежде чем принимать решение о том, следует ли их использовать. Хотя они обеспечивают удобство, экономию времени, повышенную безопасность и экономическую эффективность, они также могут быть подвержены техническим трудностям, не имеют вещественных доказательств и могут быть приняты не всеми.
Литература:
- Ирина Жильникова Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписей / Жильникова Ирина. — Текст: электронный // hh: [сайт]. — URL: https://hh.ru/article/30329
- Слободин, Тимур. Как электронная цифровая подпись ускоряет работу компании / Слободин Тимур. — Текст: электронный // ПланФакт: [сайт]. — URL: https://planfact.io/blog/posts/ehlektronnaya-cifrovaya-podpis
- А. А. Асеев, В. В. Макаров, В. Е. Наружный проблемы и практика использования электронной цифровой подписи // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. — С. 21. — № 1–1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-i-praktika-ispolzovaniya-elektronnoy-tsifrovoy-podpisi
- Электронная подпись: виды и применение. — Текст: электронный // Дзен: [сайт]. — URL: https://dzen.ru/a/Y3h89nsqGHbTHKYx
