Проблемы внедрения инструментов управления цифровыми проектами в сфере высшего образования

Статья посвящена цифровизации сферы высшего образования, а также внедрению цифровых инструментов и технологий в области высшего образования.

Ключевые слова: цифровизация, цифровые инструменты, высшее образование, проектное управление, цифровая трансформация, цифровые проекты, оптимизация.

В современных реалиях особое внимание уделяется цифровизации всех сфер деятельности, где задействован человеческий труд. Цифровизация и оптимизация процессов трудовой деятельности необходима для ускорения и усовершенствования всех процессов деятельности человека. Например, к таким процессам относится сокращение человеческого участия, и замена его машинными возможностями. Цифровизация также направлена на совершенствование как производственных, так и рабочих процессов, оптимизацию и автономную работу с минимальным участием монотонного человеческого труда. Цифровая трансформация — это процесс перехода к новым технологиям для повышения эффективности экономики, социальной сферы, государственного управления и сферы образования. Целью цифровой трансформации является не просто внедрение информационных технологий, но также постепенная и плавная перестройка привычных процессов для повышения уровня жизни людей, а также улучшения и совершенствование их трудовой деятельности в современных реалиях.

Рис. 1. Стадии цифровой трансформации

Особое внимание последние пару лет уделяют цифровизации в сфере высшего образования. Первостепенной задачей цифровизации в сфере высшего образования является подготовка высококвалифицированных специалистов, соответствующих «цифровому» времени. Цифровая трансформация также является необходимой для внедрения цифрового образование: онлайн лекции, семинары, интерактивное обучение, дистанционный образовательный процесс, ведение электронных программ и баз данных.

Цифровая трансформация образования обеспечивает достижение двух основополагающих стратегических целей:

1. повышении эффективности всех видов образовательной деятельности на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий
2. повышении качества подготовки специалистов соответствующим требованиям информационного общества

Частые проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении цифровых инструментов:

— большие финансовые затраты

— цифровая неграмотность [4]

— снижение интеллектуальной работы

Самые наиболее актуальные виды проектов и их специфика

Отличительной чертой проектов цифровой трансформации от других является тот факт, что в данном проекте целью является создание или доработка информационной системы, а также используются цифровые платформы и технологии. Цифровой проект может сам не быть трансформационным, но готовить почву для реализации трансформационного проекта.

Таблица 1

В сфере образования различают следующие виды проектов:

— исследовательские

— творческие

— информационные

— практико-ориентированные

Рис. 2. Виды цифровых проектов

Таблица 2

Пример проектор в сфере образования реализуемых в РФ

Топ самых популярных цифровых инструментов в России:

1. Платформы для дистанционного обучения
2. Цифровая геймификация в сфере образования
3. Программно-аппаратные решения на основе виртуальной и дополненной реальности (VR и AR) [2] как дополнительного инструмента обучения.

Частые проблемы, с которыми сталкиваются в процессе внедрения инструментов цифровой трансформации проектов в сфере высшего образования:

1. Недостаточный опыт работы в области использования / эксплуатации современных цифровых инструментов (программ, баз данных, СЭД).
2. Отсутствие специалистов по ведению и эксплуатации цифровых и информационных баз, а также системы электронного документооборота.
3. Отсутствие специализированной техники и ПО [3].
4. Отсутствие материальной поддержи и финансирования в данном направлении.
5. Уровень цифровой грамотности ППС.

В процессе внедрения цифровых инструментов и технологий в области высшего образования особо актуальной является тема цифровизации проектного управления в образовательной сфере.

Процесс цифровизации сферы высшего образования особое внимание концентрирует на деятельности связанной с документооборотом.

Благодаря цифровизации в сфере образования, бумажный документооборот претерпевает большие изменения, в следствии чего происходит оптимизация бумажного документооборота в электронный.

С учетом вышеизложенной информации проводится исследование по выявлению основных проблем, связанных с преобразованием бумажного документооборот в электронный, а также внедрением единой СЭД в вузе.

— Увеличивается скорость обработки документации (на 11 %)

— Сокращается риск потери документации (на 25 %)

— Уменьшаются затраты времени работников по работе с бумажной документацией (на 13 %)

— Минимизируются затраты на покупку бумаги и картриджей для печати бумажных документов

Заключение

Таким образом сфера цифровой трансформации распространяется и внедряется во все сферы жизнедеятельности людей. Все существующие процессов жизнедеятельности человечества в настоящее время широко развивается и все больше количество как учебных заведений, образовательных организаций, так и частного сектора берет курс на совершенствования своих уже имеющихся процессов работы и перехода этих процессов в автоматизированную среду. Где как раз и происходит внедрение и замена ручного труда цифровым. Благодаря внедрению цифровых инструментов, оптимизируются и существенно сокращается время, затрачиваемое на образовательный труд. Процессы образовательной деятельности переходят на новый образовательный уровень. Переход в цифровую среду, существенно облегчает и ускоряет процесс адаптации, повышает результативность, а в следствии повышается и улучается качество учебного процесса как студентов, так и ППС. Переход бумажного документооборота обусловлен современными тенденциями развития цифровой трансформации, что позволяет ускорять обмен информационными ресурсами между всеми структурными подразделениями вуза, в следствии чего работоспособность увеличивается, а время затрачиваемое ранее на обработку документации сокращается, так как все оптимизируется в электронный формат.

Литература:

1. Блинов В. И., Дулинов М. В., Есенина Е. Ю., Сергеев И. С. Проект дидактической концепции цифрового профессионального образования и обучения. М.: Издательство «Перо», 2019.

2. Богатырева Ю. И., Привалов А. Н., Ситникова Л. Д. Классификация цифровых инструментов обучения для проектирования и реализации образовательного процесса // Современные проблемы науки и образования. — 2022. — № 5;URL: https://science-education.ru/ru/article/view?id=32072 (дата обращения: 25.01.2023).

3. Гаирбекова П. И. Актуальные проблемы цифровизации образования в России // Современные проблемы науки и образования. — 2021. — № 2.;

5. Игнатова Ю. Ю., Костенкова Е. Ю. Основные проблемы внедрения систем электронного документооборота // Материалы XII Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум» URL: https://scienceforum.ru/2020/article/2018019985 (дата обращения: 30.01.2023).