В статье автор разрабатывает специализированную методику внедрения информационной системы управления проектами в деятельность электросетевых организаций.
Ключевые слова: управление проектами, инвестиционная деятельность, энергетика, электросетевые организации, информационная система управления проектами, ИСУП.
Информационная система управления проектами (ИСУП) — это система, предназначенная для ведения проектной деятельности, контроля исполнения проектов, организации взаимодействия участников проектов, хранения документации по проектам [1].
На текущий момент времени нет общепринятых универсальных методик внедрения ИСУП, они обычно разрабатываются ведущими производителями соответствующего программного обеспечения с учетом их особенностей, а также сферы применения.
В данной работе рассмотрены особенности деятельности электросетевых организаций, обеспечивающих связь различных энергосистем, распределенных территориально. Деятельность таких компаний направлена на стабилизацию электроснабжения, ликвидацию энергодефицита, обеспечение растущего перспективного потребительского спроса на электроэнергию, повышение конкурентоспособности, снижение эксплуатационных затрат. Все это приводит к необходимости строительства дополнительных объектов электросетевого хозяйства, а также реконструкции, модернизации и модификации уже имеющихся объектов. Для выполнения этих мероприятий электросетевые организации формируют инвестиционную программу, особенностями реализации проектов в которой являются [2]:
- Круг заинтересованных сторон.
- Источники финансирования инвестиционных проектов.
- Типы реализуемых инвестиционных проектов.
- Временные и качественные аспекты инвестиционных проектов.
- Процессы управления инвестиционными проектами.
- Организационная структура управления инвестиционными проектами.
После проведения исследования области применения ИСУП в деятельности электросетевых организаций был выполнен сравнительный анализ известных методологий внедрения готовых информационных систем таких компаний, как: Microsoft, Oracle и SAP. Исходя из полученных результатов была сформулирована специализированная методика, соединяющая в себе базовые элементы (общие этапы + преимущества), полученные в результате сравнения, а также методологию управления по контрольным точкам [3].
За основу в методике взята структура управленческой деятельности, состоящая из следующих элементов: социальный субъект (индивид, предприятие, группа), запланированный результат (цель) и имеющиеся условия (ресурсы). В стремлении к заданному результату социальный субъект оказывает воздействие на среду. При таком подходе выделяют как минимум две роли: управляющий и управляемый. Управляющий выполняет последовательную серию задач, нацеленных на достижение запланированного результата. Управляемый — это интересующий управляющего объект среды, воздействие на который позволит достичь запланированных результатов [4]. В методике предполагается, что управляющий на проекте мыслит в разрезе результатов (контрольных точек), а управляемый в разрезе предстоящих перед ним работ для достижения поставленных результатов управляющего (рис. 1).
Рис. 1. Контрольные точки проекта
Адаптация методики внедрения ИСУП в деятельность электросетевых организаций подразумевает следующее:
- Этап «Подготовка проекта» (рис. 2).
Рис. 2. Этап «Подготовка проекта»
Функции Управляющего совета (УС): контроль реализации проекта внедрения; утверждение изменений ключевых параметров проекта внедрения; утверждение результатов проекта внедрения; утверждение списка пилотных и тиражируемых (масштабируемых) проектов; утверждение изменений в составе ОС; рассмотрение и принятие решений по возникающим в проекте внедрения проблемам вне уровня полномочий ОС; участие в отчетных совещаниях по проекту внедрения.
Функции Операционного совета (ОС): принятие рабочих решений по проекту внедрения; обеспечение проекта внедрения необходимыми ресурсами для достижения поставленных результатов; обеспечение выполнения сроков и качества работ участников проекта внедрения; обеспечение участия в пилотных и тиражируемых (масштабируемых) проектов подрядчиков; обсуждение и согласование документов, разрабатываемых в рамках тиражируемых (масштабируемых) проектов; участие в отчетных совещаниях по проекту внедрения; участие в оперативных совещаниях по проекту.
- Этапы «Проектирование» и «Разработка и тестирование» (рис. 3).
Рис. 3. Этапы «Проектирование» и «Разработка и тестирование»
На этапе «Проектирование» рекомендуется использовать следующую целевую модель бизнес-процесса «Управление инвестиционной деятельностью предприятия» (таблица 1), перечень заинтересованных лиц (таблица 2) и типовую организационную структуру электросетевой компании (рис. 4)
Таблица 1
Характеристика бизнес-процесса «Управление инвестиционной деятельностью предприятия»
|
Фаза |
Процессы |
Содержание |
|
Ф1. Предынвестиционная |
Пр1. Инициирование |
– формирование инвестиционного замысла (идеи): определяются цели и ожидаемые результаты проекта, планируемое место реализации проекта, возможные характеристики объекта строительства, формируется представление об участниках и инвесторах проекта; – предпроектные разработки и бизнес-планирование: подразумевает обработку полученной идеи с последующим формированием концепции проекта, оценки его стоимости, определении бюджета, формировании плана потребности в финансировании и плана привлечении финансирования [очень важны источники финансирования]); – далее разрабатывается комплект документов, охватывающие финансовые, технологические, организационные, временные, социальные, технологические и т. п. аспекты для анализа целесообразности реализации проекта; – после утверждения документации приступают к бизнес-планированию (описывают маркетинговую, производственную, организационную, финансовую и другие составляющие проекта, а также разрабатывают основные методы и схемы финансирования, определяют перечень заинтересованных сторон, проводят детальный анализ всевозможных вариантов местоположения и конфигурации земельных участков). |
|
Ф2. Инвестиционная |
Пр2. Планирование |
– определяется перечень и объем работ, необходимый для реализации проекта в кратчайшие сроки и с установленным бюджетом. |
|
Пр3. Проектирование |
– выполнение проектно-изыскательских работ (проектно-сметная документация разрабатывается на основании согласованного и утвержденного задания на проектирование и содержит архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для объекта строительства); – разработанную проектно-сметную документацию согласовывают с заказчиком, а также с органами архитектуры и градостроительства, государственного контроля и надзора и другими. |
|
|
Пр4. Реализация |
– осуществляется заключение договоров со всеми необходимыми для осуществления проекта участниками; – выполнение строительно-монтажных работ, – осуществление проверки и приемки отчетной документации; – сдача объекта в эксплуатацию. – Также нужно отметить, что на всем этапе реализации осуществляется мониторинг хода реализации инвестиционного проекта. |
|
|
Ф3. Операционная |
Пр5. Завершение |
– эксплуатация объекта; – мониторинг экономических показателей. |
Таблица 2
Характеристика заинтересованных сторон
|
Участник |
Описание |
|
Инвестор |
Реализует финансирование проекта за счет собственных или привлеченных средств |
|
Заказчик |
Отвечает за определение целей проекта, источников финансирования, заключение договоров, управление финансами и отчетностью. |
|
Генеральный проектировщик, проектировщики, технологи, изыскатели, инженеры |
Отвечает за разработку проектно-сметной документации с определением архитектурных, функционально-технологических, конструктивных и инженерно-технических решений для объекта |
|
Генеральный подрядчик |
Выполняет строительно-монтажные работы с ответственностью за весь комплекс проектных работ |
|
Подрядчик |
Выполняет строительно-монтажные работы по договору подряда |
|
Поставщики оборудования |
Осуществляют поставки (изготовление и поставки) оборудования проекта |
|
Лицензиар |
Осуществляет передачи прав и знаний на использование технологии реализации строительства объекта |
|
Поставщики материальных ресурсов |
Отвечают за поставку всех необходимых для выполнения строительно-монтажных работ материалов и ресурсов |
|
Банки, фонды |
Осуществляют кредитование/заемное финансирования проекта |
|
Органы власти |
Обеспечивают правовое регулирование, а также надзор за ходом реализации проекта |
|
Консультанты |
Предоставляют консалтинговые услуги на различных стадиях реализации проекта |
Рис. 4. Типовая организационная структура электросетевой компании
- Этапы «Опытная эксплуатация» и «Промышленная эксплуатация» (рис. 5).
Рис. 5. Этапы «Опытная эксплуатация» и «Промышленная эксплуатация».
Литература:
- Информационная система управления проектами. — URL: https://citto.ru/directions/ws58f8x.
- Этапы реализации инвестиционно-строительного проекта. — URL: https://prcs.ru/inzhiniring/ehtapy-realizacii-investicionno-stroitelnogo-proekta/.
- Стратегия прорыва. Часть 5 На пути к безоткатной трансформации компании. — URL: https://blog.bitobe.ru/article/strategiya-proryva-chast-5/.
- Рой О. М. Теория управления: Учебное пособие. — Питер, 2008. — С. 5–25.
