Кризисные ситуации вынуждают руководство компаний сосредоточиться на срочных мерах сокращения расходов и повышения эффективности, в результате чего затраты на персонал могут оказаться менее приоритетными. Однако кадровый потенциал остаётся ключевым фактором, определяющим конкурентоспособность организации, что обосновывает актуальность стратегического подхода к оптимизации затрат на персонал. Данная статья представляет собой обзор основных стратегических подходов к оптимизации затрат на персонал.
Ключевые слова: управление персоналом, оптимизация затрат, персонал, затраты на персонал.
В современной динамичной бизнес-среде, особенно в условиях нестабильной экономической обстановки, руководство компаний сталкивается с необходимостью принимать стратегические решения в отношении направлений для затрат. В условиях ограниченных ресурсов и неопределенности вложения в персонал, кажется, отходят на второй план по сравнению с другими аспектами бизнеса. Несмотря на это, кадровый потенциал организации оказывает значительное влияние на её успех и устойчивость в долгосрочной перспективе. Учитывая тот факт, что затраты на персонал, как правило, являются одной из наиболее значительных статей в структуре общих затрат организации, планирование и оптимизация этих затрат становятся критически важными задачами для компаний, стремящихся обеспечить эффективное управление своими ресурсами. Обоснованный подход к оптимизации затрат на персонал приводит, как правило, к сокращению текучести кадров, повышению производительности труда, росту прибыли компании [1].
Для совершенствования управления затратами на персонал необходимо дифференцировать затраты с учетом их влияния на конечные результаты, а также на мотивацию персонала, изменить структуру затрат в соответствии с кадровыми приоритетами, инвестировать средства в развитие персонала [2].
Цель стратегических подходов к оптимизации затрат на персонал состоит в том, чтобы обеспечить максимальную эффективность использования человеческих ресурсов компании при минимальных затратах. Они помогают компаниям достичь лучшего соотношения между качеством работы, производительностью, уровнем удовлетворенности сотрудников и финансовыми результатами деятельности организации. Грамотно применяемые подходы способствуют повышению конкурентоспособности компании и укреплению ее позиций на рынке.
В качестве основных стратегических подходов к оптимизации затрат на персонал можно выделить следующие:
1. Передача функций на аутсорсинг
При этом подходе компания передает определенные функции и задачи внешним поставщикам услуг. Например, компания может передавать на аутсорсинг процессы по подбору и найму, обучению, бухгалтерии или управлению заработной платой. Аутсорсинг позволяет сократить непосредственные затраты на персонал и переложить определенные обязанности на специализированные компании, освобождая внутренние ресурсы для более стратегически важных задач.
2. Найм персонала через аутстаффинг
Это подход заключается в том, что компания нанимает сотрудников через посреднические агентства или фирмы. Аутстаффинг может быть особенно полезным для временных проектов или ситуаций, когда требуется дополнительная рабочая сила без необходимости постоянного найма. В отношении выведенного за штат сотрудника основная организация больше не заботиться о заработной плате, отчислениях в фонды, оплате больничных, повышении квалификации и т. д. — все эти затраты берёт на себя компания-провайдер, поскольку именно с ней работник вступает в трудовые отношения. Таким образом, при применении технологии аутстаффинга компания ничего не теряет, а напротив — функции выполняются те же, а расходы по содержанию работников становятся меньше [3].
3. Оптимизация организационной структуры
Этот подход заключается в пересмотре структуры компании с целью упрощения и повышения эффективности. Можно убрать избыточные уровни управления, улучшить коммуникацию, снизить дублирование ролей и ответственностей. Это помогает сократить затраты на персонал, обеспечивая более эффективную работу организации.
4. Управление производительностью
Стратегия управления производительностью включает определение и мониторинг ключевых показателей производительности сотрудников, установление четких целей и ожиданий, а также предоставление обратной связи и поддержки для улучшения производительности. Это позволяет снизить непродуктивность и оптимизировать затраты на персонал.
5. Пересмотр системы вознаграждения
Оптимизация затрат на персонал может быть достигнута путем пересмотра системы компенсаций и вознаграждения. Это может включать пересмотр структуры заработной платы, связывание вознаграждения с достижением целей и результативностью работы, внедрение гибких вознаграждений и др. Эффективная и справедливая система вознаграждения могут способствовать более эффективному использованию ресурсов и стимулировать сотрудников к достижению более высоких результатов.
6. Проактивное планирование персонала
Стратегическое планирование персонала позволяет предвидеть будущие потребности в персонале и принимать меры для оптимизации затрат. Это включает прогнозирование изменений в бизнесе и рынке труда, оценку текущих и будущих навыков и компетенций, а также разработку планов найма, обучения и развития, что в совокупности позволяет обеспечить наличие необходимых ресурсов в нужное время и снизить затраты на внешний найм или переквалификацию персонала.
7. Применение гибких форм занятости
Гибкость в управлении персоналом позволяет компании быстро адаптироваться к любым изменениям внешней среды, принимая оперативные меры по оптимизации расходов на персонал в новых условиях. Под «гибкостью» в данном случае подразумевается применение гибких форм занятости, таких как гибкий график работы, удаленная работа или применение упомянутого выше аутсорсинга — всё это позволяет сократить непродуктивные расходы на персонал, такие как неиспользованное рабочее время или издержки на содержание офисного пространства.
8. Управление текучестью кадров
Сокращение текучести кадров является важным аспектом оптимизации затрат на персонал, поскольку текучесть значительно повышает расходы на поиск и обучение нового персонала [4]. Снижение текучести в долгосрочной перспективе может быть достигнуто путем разработки и внедрения программ удержания талантов, создания условий для профессионального и карьерного роста сотрудников, улучшения рабочей среды и социально-психологического климата в коллективе, а также предоставления возможностей для соблюдения баланса между работой и личной жизнью и обеспечения личностного развития. Немаловажное значение имеет и уровень профессиональной пригодности менеджеров среднего звена, от эффективности работы которых во многом зависит
9. Постоянное обучение и развитие сотрудников
Инвестиции в обучение и развитие сотрудников позволяют повысить их навыки и квалификацию, что может привести к более эффективному использованию ресурсов и снижению ошибок. Это также помогает создать внутренний резерв персонала, что может сократить необходимость во внешнем найме и обеспечить компании гибкость и адаптивность.
10. Анализ данных, использование инструментов HR-аналитики
Применение аналитических инструментов и анализ данных о персонале позволяет выявлять тренды, прогнозировать потребности в персонале и принимать обоснованные решения по оптимизации затрат. Аналитика может помочь в определении ключевых метрик эффективности персонала, выявлении узких мест и проблемных областей, а также оценке эффективности принятых мер.
Таким образом, применение различных комбинаций данных стратегических подходов позволяет компаниям эффективно оптимизировать затраты на персонал, улучшить производительность и эффективность работы, повысить уровень удовлетворенности сотрудников и укрепить свою конкурентоспособность на рынке, что является важными факторами обеспечения устойчивости бизнеса в условиях кризиса.
Литература:
1. Абдуллин С. М. Оптимизация затрат на персонал//Academy. — 2020. — № 2 (53). — С. 22–24
2. Алексеева, Е. А. Зарубежный опыт управления затратами на персонал / Е. А. Алексеева, Е. В. Бекашева // Тезисы докладов 52-й Международной научно-технической конференции преподавателей и студентов, Витебск, 24 апреля 2019 года. — Витебск: Витебский государственный технологический университет, 2019. — С. 66–67.
3. Дубинина С. Д. Аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала как инструменты оптимизации затрат на персонал в организации // Студенческий: электрон. научн. журн. 2023. № 14(226).
4. Прачева, Н. Ю. Как оптимизировать затраты на персонал: три этапа одной стратегии / Н. Ю. Прачева // Ученые записки Российской Академии предпринимательства. — 2021. — Т. 20, № 4. — С. 90–93.
