В статье определяются особенности создания и оформления документов в рамках автоматизированных информационных систем, проанализированы основные характеристики Ростехнадзора как объекта информатизации, а также дано описание действующей автоматизированной системе, применяемой при предоставлении государственных услуг в ведомстве.
Ключевые слова: информатизация, Ростехнадзор, информационная система
На сегодняшний день эффективное функционирование системы государственной службы тесно связано с развитием информатизации в сфере документационного обеспечения управления и предоставления государственных услуг. В современных условиях Ростехнадзор является объектом информатизации, то есть включает в себя систему информационных технологий и средств автоматизации, которые используются для эффективного выполнения его задач.
Создание и оформление документов в рамках автоматизированных информационных систем (АИС) играют важную роль в государственных ведомствах при предоставления государственных услуг. АИС помогают ускорить процессы создания, редактирования, оформления и хранения документов, повышая эффективность работы организации. Однако, необходимо учитывать несколько важных моментов при создании и оформлении документов с помощью АИС.
Во-первых, необходимо обеспечить безопасность документов. При использовании АИС, особенно важно защищать конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. Для этого нужно использовать доступные средства безопасности, такие как шифрование, управление правами доступа и системы аутентификации.
Во-вторых, важно принимать во внимание юридические аспекты оформления документов. Важно, чтобы все созданные и оформленные с помощью АИС документы соответствовали законодательству и требованиям регламентов. Например, электронные документы должны быть подписаны цифровой подписью и иметь правовую силу.
Третий важный аспект — это стандартизация оформления документов. Внутренние документы организации должны иметь установленный формат, стиль и шаблоны. Автоматизированные информационные системы позволяют создать стандартизированные шаблоны, что упрощает и ускоряет процесс создания документов.
Кроме того, важно обеспечить удобство использования и доступности документов. АИС должны предоставлять возможность быстрого поиска, просмотра, редактирования и передачи документов. Это повышает эффективность работы с документами и сокращает временные затраты.
В целом, создание и оформление документов с помощью автоматизированных информационных систем имеет множество преимуществ. Однако необходимо учитывать вышеуказанные аспекты, чтобы обеспечить безопасность, юридическую правильность, стандартизацию и удобство использования документов.
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) — это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по государственному надзору в сферах промышленной безопасности, государственного строительного надзора, энергетического надзора, надзора в области безопасности гидротехнических сооружений, государственного горного надзора, лицензионного контроля (надзора) за производством маркшейдерских работ, за деятельностью, связанной с обращением взрывчатых материалов промышленного назначения [3].
Основные характеристики Ростехнадзора как объекта информатизации:
- Интеграция информационных систем: Ростехнадзор включает в свою информационную систему различные компоненты, такие как базы данных о предприятиях, объектах контроля, нарушениях, лицензиях и т. д. Интеграция этих систем позволяет обеспечить обмен информацией и координацию деятельности различных подразделений Ростехнадзора.
- Автоматизация бизнес-процессов: Средства информатизации используются для автоматизации бизнес-процессов Ростехнадзора, например, для обработки заявлений по предоставлению государственных услуг, выдачи лицензий, сбора и анализа данных о нарушениях и т. д. Это помогает сократить время и усилить контроль над выполнением задач.
- Электронный документооборот: Ростехнадзор использует электронный документооборот для обмена документами с предприятиями, подразделениями, другими органами государственной власти. Это позволяет сократить использование бумажной документации, ускорить процессы обработки и передачи информации.
- Кибербезопасность: Ростехнадзор обращает особое внимание на обеспечение кибербезопасности своих информационных систем. В связи с хранением и обработкой конфиденциальной информации, включая персональные данные, Ростехнадзор применяет средства защиты информации от несанкционированного доступа и вредоносного ПО.
Информатизация Ростехнадзора позволяет улучшить эффективность его деятельности, повысить качество государственного надзора и контроля, сократить бюрократические процессы, и повысить прозрачность работы органа. Обновление законодательных и нормативных актов привело к изменениям стандартов и способов ведения делопроизводства в государственных структурах. Возрастающий документационный оборот требовал совершенствования, а также особого системного контроля в целях увеличения скорости обработки и предоставления информации. Именно поэтому в настоящий момент предоставление государственных услуг производится через работу в цифровой платформе «АИС Ростехнадзора».
Автоматизированная информационная система (АИС) Ростехнадзора, являясь важным инструментом для эффективной работы федерального органа власти, была разработана с целью облегчить процессы контроля и надзора за техническим состоянием объектов, а также улучшить взаимодействие между территориальными управлениями Ростехнадзора.
Главной задачей АИС Ростехнадзора является сбор, хранение и анализ информации о состоянии объектов технической инфраструктуры. Система получает данные из различных источников, таких как заявительные и технические документы, отчеты о проведении проверок и экспертиз, а также оперативные сообщения о происшествиях и авариях. Все эти данные обрабатываются и хранятся в централизованной базе данных.
АИС Ростехнадзора предоставляет различные функции для эффективного управления техническими объектами. Она позволяет проводить плановые проверки и экспертизы, контролировать соблюдение технических норм и требований, а также реагировать на аварийные ситуации. Система также предоставляет возможность генерировать отчеты и аналитическую информацию для принятия решений и планирования работы, упрощает процесс формирования и подписания документов. Кроме того, она также позволяет вести журналы действий пользователей и контролировать их активности.
В целом, АИС Ростехнадзора является важным инструментом для эффективной работы технического надзорного ведомства. Она облегчает процессы контроля и надзора, улучшает взаимодействие с экспертами и обеспечивает безопасность информации. Это позволяет Ростехнадзору более эффективно выполнять свои функции и обеспечивать безопасность и надежность технических объектов. Для относительно новой автоматизированной системы, применяемой в деятельности Ростехнадзора, АИС Ростехнадзора уже прошла апробационный период и полноценно внедрена в территориальные управления федерального органа власти. Тем не менее, данная система имеет еще ряд вопросов, требующих улучшений в части стандартизации шаблонов, создаваемых информационной системой, а также методического обеспечения пользователей программы.
Литература:
- Федеральный закон «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ.
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
- Постановление Правительства РФ «О Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору» от 30 июля 2004 г. № 401.
