Система финансового бюджетирования в управлении предприятием

В статье автор раскрывает понятие «система бюджетирования» и рассматривает место системы финансового бюджетирования в управлении предприятием, а также приводит основные особенности организации финансового бюджетирования на предприятии.

Ключевые слова: бюджетирование, управление предприятием, планирование, формирование бюджета предприятия.

Финансовое бюджетирование — это планирование доходов и расходов предприятия. Четкое планирование расходов позволяет прогнозировать доходы, включая прибыль предприятия. Основные ошибки при составлении финансовых бюджетов связаны с непринятием ответственных лиц к этому процессу. Поэтому важно не только четко планировать, но и контролировать выполнение бюджетов, оценивать результаты деятельности предприятия [1, с. 36].

Эффективность бюджетирования в управлении предприятием можно оценить по выполнению бюджетов и финансовым результатам предприятия за анализируемый период. Считается, что высокий показатель выполнения бюджетов составляет 80–85 % и выше. Это говорит о высоком качестве текущего планирования при сравнении плановых и фактических показателей в конце периода. Обычно анализируемым периодом выступает календарный год, но иногда более эффективно анализировать деятельность предприятия в более короткие сроки (месяцы, кварталы) [4, с. 201].

В процессе финансового бюджетирования различные подразделения предприятия участвуют в сборе данных о планируемых расходах, которые затем консолидируются в отделе бюджетирования. Это позволяет создать общую картину силами одного подразделения. На основе этих данных формируются итоговые бюджеты — бюджет доходов и расходов, а также бюджет движения денежных средств. Система финансового бюджетирования включает в себя различные вспомогательные бюджеты, необходимые для планирования поступлений, расходов и прибыли компании [2, с. 1830].

Часто на основе сформированных планов внедряется мотивационная составляющая, что позволяет сотрудникам относиться к созданию бюджетов менее формально. В некоторых компаниях выполнение бюджетов является основой для получения премии, поэтому сотрудники более ответственно устанавливают плановые значения и стремятся к их достижению. Это также способствует повышению координации и взаимодействия между различными подразделениями предприятия для достижения общей цели.

Основные принципы системы финансового бюджетирования включают в себя [1, с. 37]:

1. Планирование. Разработка долгосрочных и краткосрочных финансовых планов, определение целей и стратегий использования финансовых ресурсов.
2. Контроль. Оценка выполнения бюджетов, анализ отклонений, выявление причин и принятие корректирующих мер.
3. Анализ. Изучение финансовых показателей, выявление тенденций и прогнозирование будущих результатов.
4. Отчетность. Подготовка финансовой отчетности, предоставление информации руководству и заинтересованным сторонам.

Сегодня финансовое бюджетирование является основой для эффективного управления бизнесом, так как требует четкого планирования, координации и контроля.

Основные этапы разработки системы бюджетирования предприятия представлены в виде схемы на рисунке 1.

Многие компании пренебрегают внедрением бюджетного регламента, но такой подход не является оптимальным. Опыт показывает, что использование этого документа способствует эффективной работе бюджетной системы предприятия. Создание полного регламента бюджетирования на предприятии значительно упрощает его дальнейшее функционирование [3].

Рис. 1. Основные этапы разработки системы бюджетирования предприятия [3]

Регламент бюджета должен обязательно включать: установленные сроки начала и окончания планирования; сроки предоставления фактических данных; полную структуру участников бюджетного процесса и их взаимодействие; образцы всех бюджетных документов с описанием методологии их создания и оформления; мотивацию персонала и другие аспекты [5, с. 297].

Существует два основных подхода к формированию бюджетов, особенно в отношении вспомогательных бюджетов. Первый подход, известный как «снизу — вверх», предполагает, что бюджеты формируются на уровне различных структурных подразделений предприятия и затем передаются «наверх» для создания общего плана. Второй подход, именуемый как «сверху — вниз», предполагает, что общий бюджет формируется на высшем уровне на основе целевых показателей, установленных руководством предприятия, и затем распределяется на подчиненные подразделения [6, с. 87].

Бюджеты создаются поэтапно, включая в себя различные вспомогательные бюджеты, которые помогают составить основной бюджет предприятия. Среди вспомогательных бюджетов предприятия можно выделить следующие: бюджет продаж; бюджет производства; бюджет производственных запасов; бюджет расходов на оплату труда; бюджет накладных расходов и т. д.

Основные бюджеты включают в себя: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджетный баланс. Их формирование возможно только при помощи операционных (вспомогательных) бюджетов, поэтому первоочередная задача при внедрении системы финансового бюджетирования в управление предприятием заключается в разработке комплекса взаимосвязанных форм бюджетов [7].

Система финансового бюджетирования позволяет предприятию эффективно управлять своими финансовыми ресурсами, минимизировать риски, повышать финансовую устойчивость и конкурентоспособность. Она также способствует оптимизации налоговых платежей и обеспечению финансовой прозрачности предприятия.

Таким образом, внедрение системы финансового бюджетирования позволяет не только контролировать денежные потоки и доходы, но и оценивать финансовую стабильность предприятия.

Для эффективной работы системы необходимо разработать внутренний документ, который определит этапы внедрения, ответственность за составление бюджетов, сроки исполнения и контрольные функции.

Наиболее эффективным способом является разработка форм для каждого вида бюджета и отчета об его выполнении. Рекомендуется начать с операционных (вспомогательных) бюджетов, которые необходимы для формирования основных бюджетов — доходов и расходов, а также движения денежных средств.

1. Андреев, Р. Н. Экономическая сущность и принципы бюджетирования / Современные тенденции развития науки и технологий. 2018. № 3–11 (24). — С. 36–38.
2. Гасанов, Г. И. Бюджетирование как инструмент финансового планирования на предприятии // Молодой ученый. — 2019. — № 11. — С.1828–1833.
3. Дубоносова А. Н. Как организовать бюджетирование на предприятии: пошаговая инструкция. Журнал «Планово-экономический отдел» № 1, 2019. — С. 104–115.
4. Ильин, А. И. Планирование на предприятии: учебное пособие. 8-е изд., испр. и доп. Мн.: Новое знание, 2018. — 700 с.
5. Ладыгин В. В. Бюджетирование и контроль на предприятии. — М.: ЛЕНАНД, 2020. — 530 с. // [Электронный ресурс] URL: http://urss.ru/253247
6. Незамайкин, В. Н. Финансовое планирование и бюджетирование: Учебное пособие / В. Н. Незамайкин, Н. А. Платонова, И. Л. Юрзинова. — М.: Вузовский учебник, 2018. — 200 c.
7. Петрова, Е. С. Сущность бюджетирования в системе планирования // Молодой ученый. — 2018. — № 9. — С. 143–145.