Ключевые слова: база данных, обработка данных.
База данных, как следует из названия, представляет собой набор информации, к которой можно получить доступ при необходимости. Любой набор данных нельзя назвать базой данных.
База данных (БД) — совокупность взаимосвязанных организованных данных, предназначенных для длительного хранения, регулярного использования и обновления в памяти компьютера и на внешних носителях информации.
Представим себе школьную базу данных. Вся информация о школе хранится в базе данных:
– адрес школы;
– руководители школ;
– список студентов;
– даты рождения;
– адреса проживания;
– его занятия;
– оценки, полученные по курсам;
– проведенные уроки;
– информация о преподавателях;
– сведения о родителях, обучающихся;
– сведения об учащихся, окончивших школу, по годам;
– номера телефонов и т. д.
Данные обычно представляются в нескольких моделях: иерархическом, сеточном и табличном (реляционном) форматах. Таким образом, МБ — это база данных, и благодаря современному управлению созданной МБ существует специальное программное обеспечение для работы с МБ, называемое системой управления базами данных (MBDS).
MBDS — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать МБ и получать к ним доступ.
Обработка данных делится на централизованные и распределенные методы. Централизованная разработка ведется на одном ПК вычислительной системы МБ. В распределенном режиме МБ может храниться на любом компьютере вычислительной системы, он доступен всем компьютерам.
В настоящее время разработаны и развиваются MBDS, такие как MySQL, Oracle, DB2, FoxPro, InterBase и другие с более широкими возможностями. Разработка МБ состоит из двух этапов:
– проектирование МБ;
– Создать МБ.
Процесс проектирования включает в себя:
– систематический анализ предметной области;
– анализ данных и моделирование данных.
Создание МБ осуществляется в рамках MBDS и состоит из:
– Проектирование структуры МБ;
– Заполнение МБ данными.
Первый шаг в проектировании делается на бумаге. Второй этап выполняется на компьютере.
Создание набора данных представляет собой перенос используемых на бумаге документов на магнитный диск персонального компьютера. Обычно записи файла состоят из полей, а каждая запись состоит из нескольких строк. Поля аналогичны столбцам, а записи — строкам стандартного документа.
Для работы с системой управления базами данных Visual Foxpro необходимо сначала запустить программу. Запуск этой программы аналогичен запуску любой другой программы. Таким образом, на экране дисплея персонального компьютера появится окно операционной системы Visual Foxpro. В этом окне находится основная строка меню программы, инструментальные клавиши для быстрого выполнения задач, с их помощью можно выполнять некоторые операции над ранее существовавшими объектами.
Команда APPEND используется для вставки дополнительных записей. Для ввода дополнительных записей ему необходимо сначала открыть группу А41 с помощью команды USE A41. Если выдается команда USE, никаких видимых действий не выполняется, только системный вызов появляется в следующей строке экрана. Это означает, что он готов выполнить следующую команду. Таким образом, все последующие команды выполняются над открытым набором данных А41.
Ввод информации на экран дисплея после команды «Добавить». Если записи вставляются во вновь созданный набор данных, то номер записи равен 1. Слева от этого представления находятся имена полей, а справа от каждого имени поля — прямоугольник. Длина этих прямоугольников равна длине, введенной вначале. Курсор находится в первой позиции прямоугольника 1. Записи вводятся последовательно. Enter используется для перехода к следующему полю после заполнения одного поля. Если во время ввода данных вводится последний символ в прямоугольнике, курсор автоматически перемещается в первую позицию следующего прямоугольника. Если нажать Enter после заполнения последнего поля, запись для Студента 1 будет завершена. Остальные записи можно вводить таким же образом. При вводе данных не забывайте писать дату по порядку, то есть ММ/ДД/ГГ. Если месяц и дата поменяются местами, например, 26.04.78 вместо 26.04.78, на дисплее в командной строке появится сообщение об ошибке: Неверная дата. Эту ошибку потом можно исправить. Но система не всегда улавливает ошибку при вводе даты, например, 02.11.78 и 11.02.78 — две возможные даты. Поэтому следует быть внимательным при вводе записей.
При заполнении текста возможна ошибка, для исправления этой ошибки используются клавиши управления, то есть достаточно переместить курсор не в то место и нажать правильный символ. Иногда символы необходимо удалить или вставить. Клавиша Del используется для удаления символа в поле. Для этого вам нужно подвести курсор к персонажу, который вы хотите удалить, и нажать клавишу Del, также можно нажать несколько раз, в этом случае последовательность символов слева от символа, на котором стоит курсор, удаляется.
End используется для завершения ввода данных. Если используется Esc, изменения не сохраняются.
Литература:
- Брой М. Информатика. Основополагающее введение: В 4 ч. Ч. 1. — М.: Диалог-МИФИ, 2006.
- Брукшир Дж. Введение в компьютерные науки. — М.: Диалог- МИФИ, 2006.
