В статье исследована цифровизация процессов корпоративного управления. Выявлены сегменты цифровизации процессов управления в корпорации. Автор разграничивает цифровизацию информационных и операционных процессов, направленных на повышение эффективности принимаемых решений и цифровизацию процессов корпоративного управления, направленных на упрощение взаимодействия между собственниками и управленцами . Определены проблемы применения корпорациями цифровых процессов управления. Разработана дорожная карта внедрения цифровых управленческих технологий, включая рекомендации по разработке внутренних корпоративных документов, направленных на регламентацию проведения удаленных заседаний и электронного голосования, таких как Кодекс корпоративного управления, Положение о Совете Директоров или Положение об общем собрании акционеров.
Ключевые слова: цифровизация, корпоративное управление, цифровизация процессов корпоративного управления, корпорация, электронное голосование, электронное заседание, виртуальные собрания.
Цифровые технологии стали неотъемлемой частью корпоративного управления, поскольку цифровые технологии позволяют более эффективно управлять глобальными операциями и обеспечивать связь и синхронизацию на мировом уровне; акционеры, клиенты, сотрудники, партнёры и общество в целом, все более требовательны к прозрачности, устойчивости и ответственности корпоративных организаций, а цифровые технологии могут помочь удовлетворить эти новые потребности; пандемия COVID-19 продемонстрировала важность цифровых технологий в обеспечении удаленной работы и перестройке бизнес-процессов.
Развитие управленческих цифровых технологий становится ключевым фактором для повышения эффективности корпоративного управления и создания инновационной экономики.
В настоящее время применение цифровизации в корпоративном управлении представляет собой ключевой элемент современных стратегий управления компаниями, обеспечивая эффективное и инновационное управление бизнесом, повышая прозрачность и способствуя более точному анализу данных. Кроме того, мировое сообщество в настоящее время подчеркивает важность инновационных подходов к управлению бизнесом во всех странах [3, с.73–91].
Применение цифровизации в корпоративном управлении можно разделить на два сегмента:
- Цифровизация информационных и операционных процессов, направленных на повышение эффективности принимаемых решений:
– Цифровой анализ данных на основе big data;
– Искусственный интеллект и аналитика;
– Облачные технологии;
– Мобильные приложения;
– Блокчейн;
- Цифровизация процессов корпоративного управления, направленная на упрощение взаимодействия между собственниками и управленцами:
– Виртуальные собрания и коммуникация;
– Электронное голосование.
Возможность участвовать в заседаниях корпораций, не находясь на них физически, предусмотрена Гражданским Кодексом РФ, в который внесли следующие изменения от 1 июля 2021 года: «Члены гражданско-правового сообщества могут участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. Такие возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица» [4].
Кроме того, в законодательстве появилось упоминание об «электронной форме» бюллетеня. Согласно п. 4 ст. 60 ФЗ «Об АО» [5] уставом общества может быть предусмотрено заполнение электронной формы бюллетеней лицом, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, адрес которого указан в сообщении о проведении общего собрания акционеров, в том числе и в ходе проведения общего собрания акционеров с фиксацией даты и времени заполнения, если они не реализовали свое право на участие в таком собрании иным способом [1, с. 60–66].
Однако в большинстве российских компаний до сих пор не разработана цифровизация процессов корпоративного управления. Проблемы применения управленческих и цифровых технологий заключаются в следующем:
- Отсутствие механизмов заочного голосования: несмотря на предусмотренную возможность проведения заочного голосования, в Уставах и других внутренних документах часто отсутствуют четкие правила и условия для его реализации с использованием цифровых технологий, что приводит к потере эффективности и возможности участия акционеров, особенно тех, которые не могут физически присутствовать на собрании.
- Отсутствие интегрированных цифровых решений: нет единой платформы или системы для цифрового управления, что затрудняет согласованность и взаимодействие между различными аспектами корпоративного управления.
- Отсутствие базовых документов по корпоративному управлению: отсутствие Кодекса корпоративного управления, Положения о Совете Директоров или Положения об общем собрании акционеров, которые являются неотъемлемой частью развитого корпоративного управления и определяют основные принципы и правила функционирования, приводит к неопределенности в формах и видах проведения дистанционных заседаний и электронных голосований.
- Неопределенность в формах и видах дистанционных процессов:
– неясность в том, каким образом могут быть проведены дистанционные заседания и электронные голосования, что создает неопределенность среди акционеров;
– отсутствие конкретных мер безопасности и механизмов подтверждения легитимности электронных голосов.
Вышесказанное подтверждено исследованием внутренних документов топ 10 российских компаний по капитализации, проведенным Никишовой Н., Петровой И., Соловьевой В. в своем исследовании «Управленческие решения в онлайне: цифровизация корпоративного управления». Исследованы такие компании, как ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «ГМК «Норильский никель», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «НОВАТЭК», ПАО «Полюс», ПАО Сбербанк, ПАО «Сургутнефтегаз», ЯНДЕКС Н. В. (таблица 1) [2].
Таблица 1
Обобщенные данные исследования внутренних документов компаний по данным 2021 г.
|
Критерий |
Топ-10 по капитализации |
|
В уставе отражены положения о возможности дистанционного участия в общем собрании акционеров |
3 из 10 |
|
В уставе закреплены положения о возможности заполнения электронных бюллетеней |
9 из 10 |
|
В Кодексе корпоративного управления закреплены положения о применении практики дистанционного доступа, использовании телекоммуникационных средств для предоставления акционерам удаленного (дистанционного) доступа для участия в ОСА |
2 из 10 |
|
В Положении об общем собрании акционеров закреплены положения о возможности дистанционного участия акционеров в ОСА |
3 из 10 |
|
В Положении об общем собрании акционеров отражена возможность голосования электронными бюллетенями |
7 из 10 |
|
В Положении об общем собрании акционеров закреплены положения о трансляции общих собраний акционеров |
1 из 10 |
Для успешного внедрения цифровых управленческих технологий корпорациям необходимо разработать дорожную карту по внедрению цифровых технологий для заседаний и электронного голосования, которая должна включать следующие этапы:
- Предварительная подготовка:
– оценка потребностей: проведение исследований для выявления потребностей в цифровых технологиях на заседаниях и голосованиях;
– формирование рабочей группы: создание многофункциональной команды, включающей представителей различных подразделений, выбор ответственного лица.
- Разработка внутренних документов, регламентирующих проведение удаленных заседаний и электронного голосования.
- Выбор программного обеспечения, исследование рынка цифровых решений для заседаний и электронного голосования.
- Обучение и подготовка персонала, включая организацию тренингов для ключевых сотрудников и руководителей по использованию цифровых инструментов, обучение администраторов системы.
- Пилотное внедрение, включая внедрение цифровых технологий на нескольких выбранных заседаниях, сбор обратной связи и выявление потенциальных улучшений.
- Оценка эффективности внедрения проекта: сбор обратной связи, оценка степени удовлетворенности участников, сравнение результатов с начальными целями и планами, корректировка стратегии и масштабирование проекта.
Ключевым решением является в первую очередь разработка внутренних документов, регламентирующих проведение удаленных заседаний и электронного голосования, таких как Кодекс корпоративного управления, Положение о Совете Директоров или Положение об общем собрании акционеров.
Заключение . Таким образом, электронное голосование и дистанционные собрания, проводить которые возможно благодаря развитию цифровизации, получили активное применение во время пандемии 2020 года и стали ключевым ресурсом для эффективного корпоративного управления. Однако большинство российских корпораций оказались не готовы к управлению посредством цифровых технологий, и для решения проблемы в первую очередь им необходимо разработать внутреннюю документацию, такую, как Кодекс корпоративного управления, Положение о Совете Директоров или Положение об общем собрании акционеров, которые отражали бы правоприменение, формы и виды проведения дистанционных заседаний и электронных голосований.
Литература:
- Ельникова Е. В. Использование цифровых технологий при голосовании на общем собрании участников (акционеров) хозяйственного общества. Вестник Университета имени О. Е. Кутафина. 2020. № 7 (71). С.60–66
- Никишова Н., Петрова И., Соловьева В. Управленческие решения в онлайне: цифровизация корпоративного управления. Журнал АО. 2023. // https://ao-journal.ru/upravlencheskie-resheniya-v-onlayne-tsifrovizatsiya-korporativnogo-upravleniya
- Peev Ev. Ownership and Control Structures in Transition to «Crony» Capitalism. The Case of Bulgaria. Eastern European Economics. 2002. Vol. 40, № 5. P.73–91.
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994г. No 51-ФЗ // https://www.consultant.ru/
- Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 N 208-ФЗ // https://www.consultant.ru/
