Применение систем управления задачами в контексте организационных изменений: анализ и перспективы | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 16 ноября, печатный экземпляр отправим 20 ноября.

Опубликовать статью в журнале

Автор:

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №6 (505) февраль 2024 г.

Дата публикации: 08.02.2024

Статья просмотрена: 28 раз

Библиографическое описание:

Варнина, М. О. Применение систем управления задачами в контексте организационных изменений: анализ и перспективы / М. О. Варнина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2024. — № 6 (505). — С. 97-98. — URL: https://moluch.ru/archive/505/111149/ (дата обращения: 08.11.2024).



В настоящей научной статье произведен анализ использования системы управления задачами (СУЗ) в рамках процессов организационных изменений. Рассмотрены основные принципы и механизмы СУЗ, а также проанализированы факторы, влияющие на успешное внедрение данной системы в организационную структуру. В статье освещены преимущества и перспективы использования СУЗ в условиях динамично развивающегося бизнес-сегмента.

Ключевые слова: система управления задачами, организационные изменения.

В условиях постоянных технологических изменений и конкурентной борьбы в корпоративной среде, эффективное управление организационными изменениями становится необходимым фактором успешного функционирования предприятий. Переход к интеграции системы управления задачами представляет собой актуальное направление в этой области, предоставляя организациям инструмент для систематизации и координации задач в процессе изменений.

Системы управления задачами рассматриваются в контексте определения целей, распределения задач и мониторинга прогресса. Структурированный подход к управлению задачами позволяет эффективно реагировать на изменения, а также обеспечивает адаптивность стратегий в условиях неопределенности.

Интеграция СУЗ в процессы организационных изменений считается ключевым элементом управленческой дисциплины. Система становится платформой для систематизации и контроля задач, что способствует гармоничному внедрению изменений и достижению поставленных организацией целей. [1]

Одним из преимуществ использования СУЗ являются:

  1. Повышение производительности: эффективная структура управления задачами способствует оптимизации рабочего процесса, что отражается на повышении общей производительности организации.
  2. Гибкость и адаптивность: гибкость СУЗ позволяет эффективно реагировать на внешние изменения, обеспечивая организации адаптивные стратегии в быстро меняющейся среде.
  3. Повышение качества работы: контроль задач способствует поддержанию высоких стандартов выполнения работ, что важно в период организационных изменений.
  4. Снижение жесткости бюрократических процессов: применение систем управления задачами в динамичной среде позволяет снизить жесткость бюрократических процессов. Гибкость и быстрота реакции на изменения становятся ключевыми преимуществами, что особенно важно в условиях быстрого развития рынка.
  5. Улучшение коммуникации и сотрудничества: системы управления задачами способствуют улучшению коммуникации и сотрудничества внутри организации. Обмен информацией и данных становится более прозрачным, что способствует более эффективной работе коллектива.
  6. Адаптивное управление рисками: в динамичной бизнес-среде риски могут возникать внезапно. Системы управления задачами позволяют создавать адаптивные стратегии управления рисками, предостерегая от потенциальных проблем и обеспечивая быстрое реагирование. [6]

С учетом стремительного развития информационных технологий и постоянных изменений в бизнес-среде, перспективы развития систем управления задачами представляют собой важное направление, открывающее новые возможности для улучшения эффективности управления и адаптации организаций. Рассмотрим несколько ключевых направлений и перспектив дальнейшего развития систем управления задачами.

  1. Интеграция с искусственным интеллектом и аналитикой данных: современные системы управления задачами могут значительно выиграть от интеграции с искусственным интеллектом (ИИ) и аналитикой данных. Это позволит более точно прогнозировать требования к задачам, автоматизировать рутинные операции и предоставлять аналитическую базу для принятия стратегических решений.
  2. Мобильные приложения и облачные технологии: с увеличением мобильности рабочей силы становится важным предоставление возможности управления задачами через мобильные приложения. Облачные технологии дополнительно обеспечивают доступность и синхронизацию данных в режиме реального времени, что критически важно в динамичной бизнес-среде. [5]
  3. Развитие гибридных систем: гибридные системы, объединяющие преимущества управления задачами и управления проектами, становятся следующим шагом в эволюции. Они предоставляют комплексный подход к управлению работой, адаптируясь под различные потребности организации. [2]
  4. Сфера инноваций: инновационные технологии, такие как блокчейн, также могут быть интегрированы для обеспечения безопасности и прозрачности управления задачами. Это особенно актуально для организаций, работающих в топливно-энергетическом комплексе, где важна документальная поддержка процессов. [5]

Для эффективной интеграции системы управления задачами в производственные процессы необходимо учесть следующие факторы:

  1. Обучение и вовлечение: внедрение СУЗ требует обучения и вовлечения персонала, создавая позитивное восприятие новой системы.
  2. Интеграция с инструментами управления проектами: сочетание СУЗ с инструментами управления проектами формирует единую систему управления изменениями, обеспечивая целостный подход.
  3. Культурные аспекты: учет корпоративной культуры при внедрении СУЗ необходим и помогает снизить сопротивление, а также обеспечивает плавное внедрение изменений. [3]

Результаты исследования подчеркивают значимость интеграции СУЗ для повышения эффективности управления задачами в динамичной бизнес-среде. Внедрение СУЗ представляет собой перспективное направление для компаний, стремящихся к адаптации к переменам и достижению высоких результатов в процессе организационных изменений.

Литература:

  1. Жерегеля А. В. Управление бизнес-процессами организации в контексте цифровой трансформации //Управление. — 2023. — Т. 11. — №. 1. — С. 105–112.
  2. Марков О. А. Корпоративные системы управления проектами как инструмент проектного менеджмента //Вестник гуманитарного университета. — 2015. — №. 4. — С. 43–47.
  3. Полковников А. В., Дубовик М. Ф. Внедрение корпоративной системы управления проектами: риски, факторы успеха, выбор стратегии //Управление проектами и программами. — 2006. — Т. 1. — С. 42–49.
  4. Сооляттэ, А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика [Электронный ресурс]: учебник / А. Ю. Сооляттэ. — Москва: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012.
  5. Riss U. V. et al. Challenges for business process and task management //Journal of Universal Knowledge Management. — 2005. — Т. 2. — С. 77–100.
  6. Robertson G. et al. Scalable fabric: flexible task management //Proceedings of the working conference on Advanced visual interfaces. — 2004. — С. 85–89.
Основные термины (генерируются автоматически): задача, система управления, изменение, аналитика данных, динамичная бизнес-среда, инструмент управления, искусственный интеллект, контроль задач, процесс, улучшение коммуникации.


Ключевые слова

Организационные изменения, система управления задачами

Похожие статьи

Информационно-коммуникативная среда государственного и муниципального управления

Данная работа направлена на всестороннее изучение роли и влияния информационно-коммуникативной среды в системе государственного и муниципального управления. В рамках исследования будут рассмотрены теоретические основы использования ИКТ, проанализиров...

Совершенствование механизмов территориального планирования наукоградов в условиях реализации политики импортозамещения (на примере наукограда Фрязино)

В данной статье рассмотрены возможности использования потенциала наукоградов России, проанализированы характерные особенности их развития и функционирования, а также роль в инновационном развитии России, выделены существующие проблемы. На примере нау...

Комплексный подход диагностики системы управления бизнес-процессами на примере проектного института ТОО BAZIS Engineering

В статье рассматривается и описывается комплексный подход диагностики системы управления бизнес-процессами: ключевые этапы, способы и инструменты анализа, методы и модели сбора, обработки и представления полученных данных. Анализируются и выявляются ...

Современные принципы и подходы к управлению персоналом для обеспечения эффективного использования трудового потенциала организации

В статье приведена сущностная характеристика понятия «трудовой потенциал организации»; выделены основные компоненты организационного трудового потенциала; подчеркнута значимость формирования эффективной системы персоналом для наиболее результативной ...

Перспективы внедрения инновационных методов управления в индустрии гостеприимства

В статье рассматриваются инновационные технологии и методы управления в разрезе ключевых аспектов внедрения применительно к индустрии гостеприимства и туризма, приведено теоретическое обоснование термина «инновация», рассмотрены основные положения уч...

Предпосылки интегрирования методов управления складской и транспортной логистики с целью повышения эффективности планирования транспортных процессов

Целью нашего исследования было расширение возможностей применения аналитических методов управления транспортной и складской логистики в области управления и планирования, с учетом влияния основных действующих факторов на процесс функционирования логи...

Совершенствование управления бизнес-процессами в организации в условиях роста цифровизации

Статья посвящена рассмотрению возможностей улучшения системы управления бизнес-процессами в организации в условиях роста цифровизации. Основным направлением цифровизации является охват всех направлений деятельности компании, в ходе чего происходит из...

Правовые аспекты местного самоуправления в России: проблемы и перспективы

Данная статья включает в себя исследование важности местного управления в контексте практики современной правовой системы Российской Федерации. В ее рамках проведен анализ основных проблем правовых аспектов местного самоуправления в РФ, определены гл...

Формулировка модели разработки и принятия управленческих решений для хозяйствующих субъектов в условиях актуальных тенденций отечественной экономики

В статье представлено авторское видение актуальных проблем в существующих подходах к разработке и принятию управленческих решений в российских организациях в контексте теоретических моделей. Проведен краткий анализ направлений и теоретических концепц...

Использование современных инновационных технологий, соответствующих ФГОС ДО, в воспитательно-образовательном процессе

В данной статье рассматриваются проблемы интерпретации инновационной деятельности педагогов в дошкольном учебном заведении. Были проанализированы и очерчены условия и виды инновационной деятельности педагогического коллектива, а также инновационные х...

Похожие статьи

Информационно-коммуникативная среда государственного и муниципального управления

Данная работа направлена на всестороннее изучение роли и влияния информационно-коммуникативной среды в системе государственного и муниципального управления. В рамках исследования будут рассмотрены теоретические основы использования ИКТ, проанализиров...

Совершенствование механизмов территориального планирования наукоградов в условиях реализации политики импортозамещения (на примере наукограда Фрязино)

В данной статье рассмотрены возможности использования потенциала наукоградов России, проанализированы характерные особенности их развития и функционирования, а также роль в инновационном развитии России, выделены существующие проблемы. На примере нау...

Комплексный подход диагностики системы управления бизнес-процессами на примере проектного института ТОО BAZIS Engineering

В статье рассматривается и описывается комплексный подход диагностики системы управления бизнес-процессами: ключевые этапы, способы и инструменты анализа, методы и модели сбора, обработки и представления полученных данных. Анализируются и выявляются ...

Современные принципы и подходы к управлению персоналом для обеспечения эффективного использования трудового потенциала организации

В статье приведена сущностная характеристика понятия «трудовой потенциал организации»; выделены основные компоненты организационного трудового потенциала; подчеркнута значимость формирования эффективной системы персоналом для наиболее результативной ...

Перспективы внедрения инновационных методов управления в индустрии гостеприимства

В статье рассматриваются инновационные технологии и методы управления в разрезе ключевых аспектов внедрения применительно к индустрии гостеприимства и туризма, приведено теоретическое обоснование термина «инновация», рассмотрены основные положения уч...

Предпосылки интегрирования методов управления складской и транспортной логистики с целью повышения эффективности планирования транспортных процессов

Целью нашего исследования было расширение возможностей применения аналитических методов управления транспортной и складской логистики в области управления и планирования, с учетом влияния основных действующих факторов на процесс функционирования логи...

Совершенствование управления бизнес-процессами в организации в условиях роста цифровизации

Статья посвящена рассмотрению возможностей улучшения системы управления бизнес-процессами в организации в условиях роста цифровизации. Основным направлением цифровизации является охват всех направлений деятельности компании, в ходе чего происходит из...

Правовые аспекты местного самоуправления в России: проблемы и перспективы

Данная статья включает в себя исследование важности местного управления в контексте практики современной правовой системы Российской Федерации. В ее рамках проведен анализ основных проблем правовых аспектов местного самоуправления в РФ, определены гл...

Формулировка модели разработки и принятия управленческих решений для хозяйствующих субъектов в условиях актуальных тенденций отечественной экономики

В статье представлено авторское видение актуальных проблем в существующих подходах к разработке и принятию управленческих решений в российских организациях в контексте теоретических моделей. Проведен краткий анализ направлений и теоретических концепц...

Использование современных инновационных технологий, соответствующих ФГОС ДО, в воспитательно-образовательном процессе

В данной статье рассматриваются проблемы интерпретации инновационной деятельности педагогов в дошкольном учебном заведении. Были проанализированы и очерчены условия и виды инновационной деятельности педагогического коллектива, а также инновационные х...

Задать вопрос