Вступление. В современных условиях ведения бизнеса, которые характеризуются кризисными ситуациями, политической нестабильностью, несогласованностью и несовершенством правовой базы, отсутствием научно обоснованной концепции реформ, криминализацией бизнеса, возникает необходимость изучения и усовершенствования методических подходов к формированию и обеспечению экономической безопасности хозяйственной деятельности предприятия.
Необходимо отметить, что создать универсальную систему экономической безопасности невозможно, поскольку каждое предприятие уникально, имеет свои особенности функционирования, рыночные связи, возможности, потенциал и ориентировано на определённый сектор рынка.
Анализ литературных источников показал, что вопросами разработки теоретических и методических основ формирования системы экономической безопасности предприятия занимаются Мак-Мак В. П., Доронин А. И. Ярочкин В. И., Грунин О. А., Грунин С. О., Чернявський А. А., Кузнецов И.Н, Кузнецов А. А., Евсеев С. П., Кавун С. В. и другие [1–12].
Несмотря на достигнутые результаты в исследовании экономической безопасности предприятия, можно заметить, что уделяется недостаточно внимания проблемам разработки теоретических принципов и практических рекомендаций к формированию системы обеспечения экономической безопасности предприятия на постсоветском пространстве.
Кроме того, система экономической безопасности должна быть уникальной и закрытой для не уполномоченных лиц и других хозяйствующих субъектов, исходя из того, что никакая система не может быть идеальной, и при наличии сведений о построении и особенностях деятельности системы экономической безопасности, может быть найдено слабое место и нанесен вред предприятию.
Поэтому, возникает задача разработки рекомендаций относительно формирования системы экономической безопасности для промышленных предприятий постсоветского региона.
Основная часть.
Функционирование системы экономической безопасности предусматривает поиск и анализ информации, диагностики опасностей и возможностей, поиск оптимальных путей реагирования и защиту объектов. Процесс формирования и функционирования системы экономической безопасности связан с постоянными значительными информационными потоками. Система экономической безопасности ее взаимосвязи с внешней и внутренней средой представлены на рис. 1.
Рис. 1. Взаимосвязь системы экономической безопасности промышленного предприятия со средой его функционирования
Из внешней среды должна поступать информация, которая касается:
тенденций на международном и отечественном рынках;
имеющихся и потенциальных конкурентов, партнеров, поставщиков;
государственной политики (налоговая система, таможенная политика, законодательные акты, нормативы, стандарты и т. д.);
потребителей, их склонностей, покупательной способности;
окружающей естественной среды (климатические условия, экологическая ситуация);
консультаций специалистов разного направления.
Во внешнюю среду от системы экономической безопасности поступают запросы относительно необходимой информации, а также данные о предприятии путем осуществления хозяйственной деятельности, размещения рекламы, публикации статистической отчетности, СМИ и т. д.
Внутри предприятия циркулируют информационные потоки относительно:
текущей работы;
осуществленных и запланированных операций, процессов;
текущих и потенциальных изменений в работе;
выявленных возможностей и угроз;
запросов о возможных путях решения отдельных проблем и принятия решений в пределах полномочий отделов;
выполнение принятых решений и преодоление выявленных проблем.
От руководства предприятия к системе экономической безопасности поступают запросы относительно стратегии и тактики деятельности предприятия, обоснования управленческого решения и прогнозирования его последствий, определения величины рисков и их нейтрализации, а также решения относительно обеспечения сбалансированной системы экономической безопасности предприятия.
От системы экономической безопасности к внутренней среде предприятия поступают:
рекомендации относительно принятия управленческих решений;
решение относительно предотвращения опасностей и угроз;
рекомендации относительно использования выявленных возможностей;
решение относительно физической и технической охраны объектов предприятия;
консультации по вопросам деятельности предприятия и его персонала.
Следовательно, связь системы экономической безопасности с внешней и внутренней средой обеспечивается существованием большого количества информационных каналов.
При формировании системы экономической безопасности следует учитывать определённые индивидуальные факторы, которые присущи каждому предприятию: производственная структура, масштабы производства, степень охвата рынка, инновационная деятельность, степень рискованности деятельности, объём необходимой информации и т. д. Исходя из соотношения вышеперечисленных факторов, по нашему мнению, уместным будет формирование системы экономической безопасности трёх типов: централизированного, децентрализированного и смешанного.
Предлагаемые информационные каналы для всех трех типов формирования системы экономической безопасности промышленных предприятий показанные на рис. 2–4.
Рис. 2. Информационные каналы и потоки при централизированной системе экономической безопасности промышленного предприятия
Следовательно, как видно на рис. 2, при построении централизированной системы экономической безопасности на предприятиях должны существовать следующие информационные каналы и потоки:
подразделение экономической безопасности направляет запросы подразделениям, цехам, отдельным личностям на получение информации необходимой для выявления изменений в работе предприятия, определения угроз и возможностей и обоснования рекомендаций по принятию управленческих решений;
цеха, подразделения, отдельные лица предоставляют необходимую для работы подразделения экономической безопасности информацию, а также отчеты о текущей работе и выполнении принятых решений;
подразделение экономической безопасности, на основе проанализированной информации, передает цехам, подразделениям, и отдельным лицам рекомендации и решения, касающиеся их текущей деятельности;
из внешней среды подразделение экономической безопасности на запросы получает информацию, которая касается тенденций на рынке продукции и сырья, изменений в законодательстве, курсах валют, потребительских предпочтениях и т. д.;
результаты анализа, выявленные тенденции, сделанные прогнозы и обоснованные варианты решений направляются для окончательного принятия решения к руководству;
принятые решения и согласованные рекомендации для выполнения направляется к подразделениям, цехам, отдельным лицам;
кроме того, руководство может направлять запросы к подразделению экономической безопасности для получения дополнительной информации относительно отдельных вопросов, анализа рисков и обоснования оптимальных вариантов реагирования на определенные события;
подразделение экономической безопасности направляет руководству отчеты о результатах своей работы.
При формировании децентрализированной системы экономической безопасности, возможные варианты:
а) сбор информации, ее подробный анализ и обоснование рекомендаций осуществляется работником каждого подразделения предприятия, на которого возложены функции обеспечения безопасности (рис. 3. А);
б) сбор информации, ее предварительный анализ осуществляется работником каждого подразделения, а глубокий анализ, выявление тенденций, разработка рекомендаций и обоснование оптимальных вариантов решений осуществляется топ-менеджерами и руководством предприятия (рис. 3. Б).
Основными информационными каналами и потоками в первом варианте (рис. 3. А) являются:
специалист, на которого возложены определенные функции обеспечения экономической безопасности, направляет запросы на получение необходимой информации к соответствующим цехам, отделам, участкам, лицам и получает ответы;
Рис. 3.А. Децентрализированный тип системы экономической безопасности при обосновании рекомендаций и вариантов принятия решений специалистами подразделений
дополнительную информацию специалист получает на свой запрос с внешней среды;
обоснованные рекомендации специалист передает руководству для окончательного согласования и принятия решения;
для принятия окончательного решения топ-менеджеры могут направлять дополнительные запросы во внешнюю и внутреннюю среду и получать информацию, которая подтвердит правильность предложенных действий или внесет коррективы в окончательное решение;
принятые решения направляется на выполнение подразделениям, цехам, отдельным лицам.
Основными информационными каналами и потоками, при втором варианте (рис.3. Б), являются:
Рис. 3.Б. Децентрализированный тип системы экономической безопасности промышленного предприятия при обосновании рекомендаций и вариантов решений топ-менеджерами и руководством
специалист, на которого возложены определенные функции сбора и анализа информации относительно обеспечения экономической безопасности, направляет запросы на получение необходимой информации соответствующим цехам, отделам, участкам, отдельным лицам и получает ответы;
собранную и предварительно проанализированную информацию специалист передает руководству;
для выявления опасностей и возможностей, обоснования рекомендаций и принятия окончательного решения топ-менеджеры могут направлять запросы во внешнюю и дополнительно во внутреннюю среду и получать информацию;
принятые решения направляется на выполнение подразделениям, цехам, отдельным лицам.
На больших предприятиях, в состав которых входят структурные подразделения, дочерние предприятия, филиалы, обслуживающие хозяйства, а также занимающиеся кроме производственной другими видами деятельности и имеют значительный ассортимент продукции, характерным является большой объем обрабатываемой информации. А при внедрении системы безопасности количество информационных связей и объем информации значительно увеличится.
Именно поэтому для снижения объема обрабатываемой информации на каждом рабочем месте и упрощения информационных потоков, на таких предприятиях предлагаем формировать смешанную систему экономической безопасности (рис. 4).
При формировании смешанного типа системы экономической безопасности информационными каналами и потоками являются:
на уровне подразделений, дочерних предприятий и т. д. информационные каналы должны отвечать децентрализированной системе. Следовательно, собранная, предварительно проанализированная, сгруппированная информация в виде регулярных отчетов, или ответов на дополнительные запросы поступает к подразделению экономической безопасности;
из внешней среды подразделение экономической безопасности на запросы получает информацию, которая касается тенденций на рынке продукции и сырья, изменений в законодательстве, курсах валют, потребительских предпочтений и т. д.;
результаты анализа, выявленные тенденции, сделанные прогнозы в виде регулярных отчетов и обоснованные варианты решений направляются для окончательного принятия решения руководству;
принятые решения и согласованные рекомендации для выполнения направляется руководством подразделениям, цехам, отдельным лицам;
Рис. 4. Информационные каналы и потоки при смешанной системе экономической безопасности промышленного предприятия
кроме того, руководство может направлять запросы подразделению экономической безопасности для получения дополнительной информации относительно отдельных вопросов, анализа рисков, и обоснования оптимальных вариантов реагирования на конкретные события.
Также, еще одним важным моментом, который определяет особенности формирования системы экономической безопасности промышленных предприятий постсоветского пространства, является технология процесса обеспечения безопасности деятельности хозяйствующего субъекта, которую можно представить, по нашему мнению, в виде следующих этапов, а также соответствующих процессов и средств (табл. 1).
Таблица 1
Технология управления экономической безопасностью
|
№ п/п |
Этапы |
Процессы |
Средства, методы и инструменты экономической безопасности |
|
1 |
Формирование перечня изменений, которые могут повлиять на предприятие |
Выявление факторов внешней среды. Выявление факторов внутренней среды. Определение перечня объектов анализа. Создание перечня изменений внешней и внутренней среды, которые могут повлиять на предприятие в коротко- и долгосрочной перспективе. |
- опрос работников; — проведения встреч и консультаций с руководством предприятия, руководителями подразделений, отделов, с другими лицами — носителями информации; — обзор и изучение СМИ; — группирование полученной информации. |
|
2 |
Выявление и анализ опасностей, угроз, возможностей |
Выбор методов сбора и анализа необходимой информации. Проведение количественной и качественной оценки. Создание перечня опасностей, угроз, возможностей (по направлениям деятельности, подразделениям, этапам производства, организационной структуре и т. д.). |
|
|
3 |
Создание перечня особенно опасных факторов в деятельности предприятия |
Мониторинг опасностей, угроз и возможностей: частота возникновения; вероятность возникновения; возможность нейтрализации (принятия); потери (доходы), потраченные ресурсы на нейтрализацию (принятие). Ранжирование выявленных опасных факторов по вероятности наступления. Ранжирование выявленных опасных факторов и угроз по степени влияния на предприятие. Ранжирование выявленных опасных факторов по возможности повлиять на них или нейтрализовать. |
- результаты анализа опасностей, угроз, возможностей; — критерии определения особенной опасности; — критерии ранжирования; — консультации со специалистами
|
|
4 |
Выбор методов реагирования на изменения |
Идентификация опасности. Создание перечня действий относительно нейтрализации опасностей и использования возможностей. Определение целесообразности осуществления тех или других мероприятий. Принятие решения о реакции предприятия на изменения и возможные действия. Расчет финансирования возможных вариантов действий и выбор оптимального варианта. Осуществление мероприятий по нейтрализации (снижению, принятию) опасности. |
|
|
5 |
Определение информации, которая является наиболее важной для конкретного предприятия |
Анализ прошлого опыта. Определение наиболее важных источников и каналов информации. Формирование перечня симптомов внешней и внутренней среды, которые свидетельствуют о возможности возникновения опасности (возможности). |
|
Построение и функционирование системы экономической безопасности должно происходить с соблюдением определенных требований и принципов. При формировании системы экономической безопасности на каждом отдельном предприятии, для дальнейшего эффективного ее функционирования необходимо придерживаться следующих требований: полная согласованность деятельности данной системы с системой управления предприятием; функционирование системы безопасности должно выступать одним из основных средств достижения целей предприятия; постоянная готовность системы экономической безопасности к развитию (изменение функций, структурная реорганизация, применение новых методов, средств и т. д.); четкое определение ответственности, обязанностей, уровней допуска и доступа; возглавлять деятельность относительно защиты и координировать должен человек, который предан своей работе и обеспечению безопасности; система экономической безопасности должна органично вплетаться в работу всего предприятия.
Кроме общих принципов, присущих всем сложным системам, система экономической безопасности промышленных предприятий постсоветского пространства, по нашему мнению, должна базироваться на некоторых специфических принципах, в частности:
согласованность общей стратегии деятельности предприятия со стратегией обеспечения безопасности;
принцип стимулирования (материальное и моральное поощрение обеспечения безопасности);
доброжелательная атмосфера в коллективе, которая будет способствовать свободному высказыванию мыслей, идей, предчувствий, фактов относительно угроз, возможностей, или изменений в работе предприятия и их обсуждению;
сознательное принятие рискованных решений при высокой вероятности получения преимуществ в будущем;
достаточный уровень финансирования (в зависимости от требований к системе защиты);
экономичность осуществления тех или иных мер безопасности (расходы должны не превышать убытков или потерь в случае бездеятельности);
своевременность получения информации и оперативное принятие решений;
охватывание системой всех уровней предприятия и сфер деятельности;
мощная информационная поддержка;
выпуск безопасной продукции (при любых условиях и обстоятельствах).
Соблюдение всех перечисленных принципов позволит, по нашему мнению, системе экономической безопасности органично дополнить общую работу предприятия, стать неотъемлемым элементом успешной деятельности, а также длительного и эффективного ведения бизнеса.
Вывод. Таким образом, формирование системы экономической безопасности на предприятиях должно базироваться на общих и специфических принципах, которые обосновывают необходимость создания централизованной, децентрализованной или смешанной систем. В зависимости от типа системы экономической безопасности необходимо формировать соответствующие информационные каналы и потоки для обоснования рекомендаций и вариантов принятия решений для эффективной безопасной роботы предприятия.
Литература:
Грунин О. А., Грунин С. О., Экономическая безопасность организации — СПб.:Питер, 2002. –160 с.
Доронин А. И., Бизнес-разведка.–М.: Издательство «Ось-89», 2002.–288с.
Мак-Мак В. П. Служба безопасности предприятия. Организационно-управленческие и правовые аспекты деятельности. — М.: Мир безопасности, 1999.
Іванюта Т. М., Заїнчковський А. О. Економічна безпека підприємства: навч. посіб. –К.: Центр учбової літератури, 2009. — 256 с.
Кузнецов И. Н., Бизнес-безопасность. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кº», 2007. — 416 с.
Кузнецов Олександр Олександрович, Євсеєв Сергій Петрович, Кавун Сергій Віталійович. Захист інформації та економічна безпека підприємства: монографія. — Х.: ХНЕУ, 2008. — 360с.
Чернявский А. А. Безопасность предпринимательской деятельности. Конспект лекций. — К.: МАУП, 1998. — 124 с;
Шабінський Олександр Володимирович. Економічна безпека підприємств аграрного сектора України: теорія, методологія та механізм реалізації: автореф. дис.... д-ра екон. наук: 08.00.04 / Шабінський Олександр Володимирович; Луган. нац. аграр. ун-т. — Луганськ, 2010. — 40
Шемаєва Людмила Григорівна. Економічна безпека підприємств у стратегічній взаємодії з суб'єктами зовнішнього середовища: автореф. дис.... / Л. Г. Шемаєва; ВНЗ «Ун-т економіки та права «КРОК». — К., 2010. — 39 с.
Ярочкин В. И. Система безопасности фирмы. — М.: Ось-89,1997.
http:intel 2b.wordpress.com/2009/08/15/
www.connect.ru/article.asp?id=4350