В современном мире, ни одна организация в своей финансово-хозяйственной деятельности не может обойтись без материально-производственных запасов (МПЗ).
Производство любого вида продукции связано с использованием МПЗ. В составе оборотных средств каждого производственного предприятия существенную часть занимают именно запасы, поэтому их качественная организация и учет в производстве будут способствовать как процессу материального производства, так и финансовой устойчивости организации.
Новый стандарт ФСБУ 5/2019 вводит принципиально новые правила учета запасов, но, малые предприятия могут отказаться от применения стандарта. Однако Крупные организации должны пересмотреть лимиты стоимости основных средств, избрать оптимальный способ учета малоценных товаров.
Необходимо учитывать, что новый стандарт бухгалтерского учета МПЗ заменяет собой ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина от 09.07.2001 № 44н., также с 1 января 2021 года утрачивают силу Методические указания по бухучету:
– материально-производственных запасов (утвержденный приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н);
– специального инструмента, спецприспособлений, спецоборудования и спецодежды (утвержденный приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). [1]
Стоит отметить, что новый стандарт ФСБУ 5/2019 по сравнению со стандартом ПБУ 5/01 изменил сферу применения. Подробнее это можно увидеть в таблице 1.
Таблица 1
Сфера применения ФСБУ 5/2019 «Запасы»
|
Незавершенное производство |
|
|
ПБУ 5/01 |
ФСБУ 5/2019 |
|
Не распространялся |
Распространяется |
|
Материальные ценности, полученные НКО для безвозмездной передачи гражданам или юридическим лицам |
|
|
ПБУ 5/01 |
ФСБУ 5/2019 |
|
Распространялся |
Не распространяется |
|
Учет запасов |
|
|
ПБУ 5/01 |
ФСБУ 5/2019 |
|
Ранее — запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывали в общем порядке |
Предприятие может принять самостоятельное решение применять или не применять стандарт в отношении запасов, которые предназначены для управленческих нужд. Тогда затраты, которые в соответствии со стандартом нужно было бы включать в стоимость МПЗ, признают расходами периода, в котором понесены. |
Согласно новому стандарту, учитываются только потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла предприятия ТМЦ, или используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019). Ни в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ни в ПБУ отсутствует определение операционного цикла. Тогда предприятие обязано руководствоваться определением, которое дано в МСФО (п. 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). [2]
В МСФО операционный цикл организации — это промежуток времени между приобретением активов для обработки и их реализацией в форме денежных средств или их эквивалентов. Если обычный операционный цикл организации не может быть четко определен, то принимается предположение о том, что его продолжительность составит 12 месяцев. Если операционный цикл в организации явно не более 1 года, то расчетов делать не нужно.
Для квалификации запасов необходимо использовать период в 12 месяцев. Это касается большинства организаций, включая розничную и оптовую торговлю, исполнителей договоров о предоставлении услуг и прочих. При этом при квалификации ТМЦ как запаса обычная для нее практика. Например, если ей не удалось продать конкретный товар за 12 месяцев, это не означает, что он перестал быть МПЗ. Ведь в повседневной практике срок продажи подобных товаров составляет не менее 1 года. Операционный период, превышающий 12 месяцев, необходимо обосновать расчетами Его необходимо оформить в качестве приложения к учетной политике для целей бухгалтерского учета. Чтобы это сделать, прежде всего нужно обратиться к финансовым специалистам. Операционные циклы используются для вычисления показателей оборачиваемости, поэтому такой расчет необходимо произвести. Тогда бухгалтерии останется только утвердить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета. [1]
Для того, чтобы обеспечить максимально благоприятное функционирование процесса производства, необходимо эффективно пользоваться и контролировать МПЗ. Правильный учет материалов — актуальная проблема многих компаний. Очень важно при таком учете организовать контроль сохранности материалов, соответствия их документам, выполнения норм потребления и выявления расходов на заготовку материалов.
Основные задачи учета МПЗ — контроль сохранности ресурсов, их рациональное оценивание и выбор метода учета. На основе полученной информации в бухгалтерском учете и статистической отчётности проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.
В рамках нового стандарта ФСБУ 5/2019 к материально-производственным запасам можно отнести следующие категории, указанные в таблице 2.
Таблица 2
Классификация материально-производственных запасов
Товары, которые приобретаются для различных управленческих нужд, можно:
– учесть в составе материально-производственных запасов;
– сразу списать в текущие расходы.
Один из выбранных выше вариантов необходимо закрепить в учетной политике организации.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в новом стандарте ФСБУ-5–2019 можно вести финансовую и хозяйственную деятельность организации качественнее, поскольку успех на рынке конкурентов по большому счету зависит от правильного ведения бухгалтерского учета запасов, так как запасы — это основной ресурс для достижения высоких показателей доходности, прибыльности и рентабельности Достичь этого можно:
1) снижением затрат, связанных с созданием и хранением запасов;
2) сокращение времени поставок;
3) чёткого соблюдения сроков поставки;
4) повышение качества производимой продукции и предоставляемых услуг клиентам;
5) увеличение производительности кухни.
Управление материалами и товарами является очень важным и ответственным участком работы. Все результаты деятельности зависят от оптимальности запаса. Эффективная организация запасов позволяет увеличить объем оборота капитала, увеличить его прибыль, снизить текущие расходы на их хранение. Возникает необходимость осуществлять контроль в процессе выполнения хозяйственных действий, оперативный контроль, осуществляемый в отделах, позволяющий материально ответственному лицам своевременно выявить допущенные ошибки и предпринять меры по устранению их.
Литература:
- Как вести учет МПЗ в 2024 году. — Текст: электронный // Актион «Бухгалтерия»: [сайт]. — URL: https://www.rnk.ru/article/218031-kak-vesti-uchet-mpz
- Федеральный стандарт бухучета ФСБУ 5/2019 «Запасы». — Текст: электронный // Федеральный стандарт бухучета ФСБУ 5/2019 «Запасы»: [сайт]. — URL: https://minfin.gov.ru/document?id_4=133539
