В статье автор рассматривает возможные подходы к проведению аудиторской проверки основных средств компании. Выбор верной методики аудита основных средств является важным фактором, определяющим успех и достоверное отражение информации, которая содержится в бухгалтерской отчетности организации по итогам аудиторской проверки.
Ключевые слова: учет основных средств, аудит основных средств, амортизация, методология, нормативные требования, стандарты бухгалтерского учета.
На данный момент для большинства аудиторских организаций приоритетным является создание и развитие собственных и уникальных методик аудита. Эти методики включают в себя уникальные умения и знания специалистов конкретной организации, известные как «ноу-хау».
Грамотно разработанная методика аудита является для каждой компании важным коммерческим секретом. В процессе разработки различных методик аудита специалисты опираются на разные подходы, которые могут включать в себя: бухгалтерский, отраслевой, специализированный, юридический. Такой многогранный подход к разработке собственной методики аудита различных участков учета обеспечивает более глубокое понимание и изучение объекта в рамках хода аудиторской проверки.
Для большинства аудиторов именно бухгалтерский подход является традиционным и самым привычным методом т. к. он ориентируется на различные существенные сегменты бухгалтерского учета. Данный подход может содержать методы по аудиту кассовых операций, расчетов с персоналом по оплате труда и множество других участков учета. Бухгалтерский подход ориентируется на обороты и сальдо счетов бухгалтерского учета.
В то же время юридический подход включает в себя методы, направленные на изучение объекта аудита именно с юридической точки зрения, что требует более тщательного изучения законов для установления точности отражения фактов хозяйственной жизни предприятия в учете. Как пример разработанные методы могут включать в себя анализ договоров с подрядчиками, которые заключены организацией на соответствие требований законодательства.
Специальный подход подразумевает под собой разработку методики проверки для определенных групп экономических субъектов, который имеют общие особенности. Это может быть, как численность персонала, общая организационно-правовая форма, налоговый режим, определенная структура капитала и т. д.
Отраслевой подход в свою очередь ориентируется на разработку методик, которые нацелены на аудит определенных видов деятельности и наиболее адаптированы именно к ним.
Такие методики в аудиторской практике как правило разрабатываются для сельскохозяйственных организаций, торговых предприятий, банков и страховых компаний. Данные методики нацелены на эффективную работу с отраслевыми специфическими особенностями компаний такими как организация управленческого учета, состав затрат на производство или указание услуг и др.
Для качественного проведения аудита основных средств аудиторские компании используют различные методики собственной разработки. Грамотно разработанные методики увеличивают эффективность работы аудитора, улучшают качество итого результата и включают аналитические таблицы, анкеты, тесты и опросные листы. В случае с основными средствами и внеоборотными активами, например, очень важно грамотно провести тесты на наличие обесценения основных средств, т. е. грамотно составленная методика в данном моменте будут играть решающую роль, ведь исходя из результатов теста и предоставленных документов по обесценению аудитор имеет право вынести оговорку в аудиторское заключение.
Цель аудита такого раздела бухгалтерского учета как основные средства состоит в том, чтобы выразить достоверное мнение о том, насколько достоверны и полны данные по основным средствам, представленные организацией к аудиту, содержащиеся в бухгалтерской отчетности и пояснениям к ней [1].
Аудитор также должен убедиться, что организация используют эффективную методику учета и налогообложения операций с основными средствами и что учет соответствует требованиям, действующих нормативных актов.
Источниками информации при осуществлении аудита основных средств будут являться: договора купли-продажи основных средств, акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф.ОС-1), акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3), акт на списание основных средств (ф. ОС-4), акт на списание автотранспортных средств (ф.ОС-4а), акты ввода в эксплуатацию, накладные, счета-фактуры, инвентарные карточки (форма ОС-6), инвентарные карточки, инвентарные книги [4].
С учетом основных направлений и целей аудита основных средств можно выделить четыре основных этапа проверки данного раздела учета. Под каждый раздел аудиторской проверки основных средств аудиторская организация разрабатывает определенную методику, которая эффективно позволяет оценить достоверность отражения в учете основных средств [3].
Первый этап — аудит наличия и сохранности основных средств, направленный на установление фактического наличия и состояния активов организации.
Второй этап — аудит движения основных средств, который охватывает анализ транзакций, связанных с приобретением, передачей, списанием или реконструкцией активов.
Третий этап включает в себя проверку правильности начисления амортизации и соответствия данных об износе основного средства фактическим данным.
Четвертый этап включает в себя проверку правильности налогообложения основных средств организации.
Аудиторская компания также разрабатывает свою методику, которая должна позволить эффективно определить, как уровень существенности отчетности в целом, так и отдельных ее статей, включая основные средства [2].
Грамотная методика расчета существенности особенно важно именно при аудите основных средств т. к. зачастую именно основные средства являются наиболее существенной и рисковой статьей бухгалтерской отчетности во многих организациях.
Уровень существенности — это сумма допустимых искажений в бухгалтерской отчетности, которые не скажутся на решениях пользователя бухгалтерской отчетности организации. Аудиторская фирма обязана определить уровень существенности как для отчетности в целом так и для отдельных статей отчетности. Это важно для понимания какие статьи баланса являются наиболее рисковыми и может ли искажение по данной статье быть существенным [5].
В данный момент аудиторы для разработки уникальных и эффективных методик аудита основных средств все чаще пользуются современными технологиями и программами, которые позволяют добиться большей точности и достоверности при проверке за счет частичной автоматизации, обработки большего качества данных и т. д.
Эффективная методика аудита важна на всех этапах проверки основных средств т. к. именно методологическая основа позволяет добиться наибольшей точности, аудиторской достоверности при проведении проверки основных средств организации.
Литература:
1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете»// «Собрание законодательства РФ».
2. Астахов В. П.: Бухгалтерский (финансовый) учет. — М.: Юрайт, 2021
3. Бычкова С. М. Аудит для руководителей и бухгалтеров. — СПб.: Питер. — 2023. — 384 с.
4. Газарян А. В. Планирование в аудите. — М.: Финансы и статистика. — 2023–264 с.
5. Лосева А. С. Совершенствование методики аудита основных средств в коммерческих предприятиях // Kant. 2022. № 1 (26).
