В последние десятилетия мультимедиа-технологии стали неотъемлемой частью музейного опыта, позволяя создавать интерактивные и увлекательные выставки, которые привлекают внимание посетителей и способствуют более глубокому пониманию представленных материалов. Сегодня музеи находятся буквально на острие новейших мультимедийных технологий. Мультимедиа входит в музейное пространство уже на уровне разработки концепции и сценария экспозиции. Музейные художник и концептуалисты придумывают все более зрелищные, сложные, оригинальные и масштабные проекты. Управление проектом по созданию мультимедиа выставки в музее требует комплексного подхода, включающего планирование, организацию, реализацию и оценку результатов. В данной статье рассматриваются ключевые аспекты управления проектом, а также лучшие практики и примеры успешных мультимедиа выставок.
Определение целей и задач проекта
Первым шагом в управлении проектом является четкое определение его целей и задач. Цели могут варьироваться от повышения посещаемости музея до улучшения образовательного опыта посетителей. Например, в Кластер «Октава» в Туле цель выставки «Человек и машина» заключалась в том, чтобы продемонстрировать влияние технологий на повседневную жизнь. Задачи включали разработку интерактивных экспонатов, которые позволяли бы посетителям взаимодействовать с технологией. История механизмов проиллюстрирована экспонатами московского Политехнического музея — старейшего технического музея России. Сама выставка размещается в мультимедийном зале Музея станка, дополняя его постоянную экспозицию, посвященную промышленной истории.
Цель: Повышение интереса к науке среди молодежи.
Задача: Создание интерактивных станций, где посетители могут проводить эксперименты.
Исследование и анализ целевой аудитории
Понимание целевой аудитории является ключевым аспектом успешного проекта. Исследование может включать опросы, фокус-группы и анализ данных о посетителях. Важно отметить, что мультимедийная составляющая интересна всем категориям посетителей. Но дети и молодежь особенно предпочитают получать информацию с кранов компьютеров, смартфонов, планшетов и других гаджетов. Современные технические средства позволяют привлечь молодое поколение в музеи. Например, Кураторы московского Музея криптографии проводили опрос среди школьников, студентов и родителей. Результаты опроса будут использованы в разработке образовательной программы музея.
– Понимание потребностей и интересов целевой аудитории.
– Изучение контекста и темы экспозиции.
– Сбор информации о технических возможностях и ограничениях.
Разработка концепции выставки
После завершения этапа исследования и анализа следует переход к концептуальному проектированию. На этом этапе разрабатывается общая концепция мультимедийного контента, которая будет использоваться в экспозиции. Важно определить ключевые сообщения и идеи, которые необходимо донести до посетителей. Это может включать в себя основные факты, истории, культурные контексты и другие элементы, которые помогут создать полное представление о теме экспозиции. Создание сценариев взаимодействия с мультимедийными элементами также является важной частью концептуального проектирования. Это может включать в себя разработку интерактивных элементов, таких как игры, викторины или виртуальные экскурсии, которые позволят посетителям активно участвовать в процессе обучения и исследования. В Государственном центральном музее современной истории России экспозиционно-пространственное осмысление одного из самых сложных периодов России — последних 15 лет XX в. — передано через образ лабиринта, который символизирует неоднозначность и многосюжетность пути, пройденного страной в этот период.
Ключевые элементы концепции:
– Сочетание подлинных музейных предметов.
– Современные мультимедийные технологии.
– Современный дизайн.
Выбор мультимедиа технологий
Современные мультимедиа-технологии предлагают широкий спектр возможностей для создания интерактивных выставок. Это могут быть видеопрезентации, интерактивные экраны, дополненная реальность и виртуальная реальность. Например, в Тульском государственном музее оружия интерактивный стенд «Представь себя» даёт возможность посетителю сделать фотоколлаж в образе русского гусара, стрельца, пищальника, воина поместной конницы и т. п. Перед созданием фотоколлажа программа задаёт несколько вопросов по истории русского воинства, ответив на которые, можно создать фотографию и отправить на любой электронный адрес. В такой игровой форме гости музея не только получают историческую информацию, но и видят яркие образы воинов разных эпох.
Примеры технологий:
– Виртуальная реальность для погружения в исторические события.
– Интерактивные экраны для предоставления дополнительной информации.
– Аудиогиды с возможностью выбора языка и темы.
Создание контента
Контент является сердцем любой выставки. Он должен быть информативным, увлекательным и доступным для понимания. Создание контента может включать написание текстов, разработку визуальных материалов, запись аудио и видео, а также создание интерактивных элементов. Например, для Тульского государственного музея оружия был создан уникальный фильм, который транслируется на подкупольной части Зала Славы российского оружия и посвященного героическим страницам российской военной истории и истории оружейного производства.
Этапы создания контента:
– Исследование темы и сбор информации.
– Написание текстов и создание визуальных материалов.
– Запись аудио и видео материалов.
– Написание программ.
Организация и планирование
Управление проектом требует тщательной организации и планирования. Это включает в себя составление графика работ, распределение ресурсов и определение бюджета. Например, Тульский государственный музей оружия состоит из 4 экспозиционных уровней, каждый из которых открывался последовательно в течении нескольких лет, следуя друг за другом. Интеграция контента с техническими решениями также является важной частью этого этапа. Тестирование мультимедийных элементов на предмет функциональности и качества поможет выявить возможные проблемы и внести необходимые изменения до установки в музейной экспозиции.
Ключевые аспекты планирования:
– Составление графика работ с указанием сроков.
– Определение бюджета и распределение ресурсов.
– Учет возможных рисков и разработка стратегий их минимизации.
Реализация проекта
На этапе реализации проекта происходит монтаж выставки, установка оборудования. Важно обеспечить качественное выполнение всех работ и соблюдение сроков. Обучение сотрудников музея работе с мультимедийными элементами является важным этапом, который не следует игнорировать. Сотрудники должны быть готовы помочь посетителям в использовании мультимедийных решений, а также уметь решать возможные технические проблемы. Разработка инструкций и руководств по использованию мультимедийных элементов поможет обеспечить эффективное взаимодействие между персоналом и посетителями. Например, сотрудников Тульского государственного музея оружия, для компетентной работы с билетно-кассовой системой, отправляли на обучение в командировку в компанию-разработчик поставляемого программного обеспечения.
Этапы реализации:
– Монтаж выставки и установка оборудования.
– Тестирование мультимедиа элементов.
– Подготовка к открытию выставки.
– Подготовка персонала.
Оценка результатов
После завершения выставки необходимо провести оценку ее результатов. Это может включать анализ посещаемости, опросы посетителей и оценку образовательного эффекта.
Примеры методов оценки:
– Анализ статистики посещаемости.
– Опросы и интервью с посетителями.
– Финансовые показатели.
– Сравнительный анализ.
– Аудит коллекций и выставок.
– Исследование влияния на сообщество.
Заключение
Управление проектом по созданию мультимедиа выставки в музее — это сложный и многогранный процесс, требующий комплексного подхода и взаимодействия различных специалистов. Успешная выставка может значительно повысить интерес к музею и улучшить образовательный опыт посетителей. Важно помнить, что каждая выставка — это произведение искусства, и мультимедиа расширяет набор художественных средств, а также средств методических и дидактических.
Литература:
- Н. В. Аникин, Х. В. Поплавская // Музеи XXI века. Проблемы и инновации. Материалы научно-практической конференции, состоявшейся 21–23 ноября 2016 г.: Сб. ст. — Москва — Тула: ГЦМСИР; ТГМО, 2018. — 313 с. ISBN 978–5–91029–101–4.
- Тульский государственный музей оружия [Электронный ресурс]: офиц. Сайт. Тула, 2024. URL: https://www.museum-arms.ru/ (дата обращения 15.09.2024).
- Творческий индустриальный кластер «Октава» [Электронный ресурс]: офиц. Сайт. Тула, 2024. URL: https://oktavaklaster.ru/ (дата обращения 12.09.2024).
- Московский музей криптографии [Электронный ресурс]: офиц. Сайт. Москва, 2024. URL: https://cryptography-museum.ru/ (дата обращения 13.09.2024).
