В данной статье автор рассматривает различные виды учёта, которые ведутся в организациях в настоящее время, проводит их сравнение, и взаимосвязь между ними.
Ключевые слова : учёт, отчетность, предприятие.
Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии — формирование регламентированной отчетности.
Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).
В свою очередь, оперативный учет — это учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимых компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету в целях его обеспечения входной информацией. Подобный учет ведется в производственных и торговых подразделениях компании работниками этих служб.
Как можно заметить, оба вида учета тесно связаны с таким понятием, как бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).
Необходимо понять, как именно связаны оперативный и регламентированный учет с бухгалтерским, о чём пойдёт речь далее. Для этого, в свою очередь, необходимо более точно описать, что представляют из себя оба вида учёта, сравнить функционал и задачи, которые они решают.
Оперативный учет в первую очередь необходим для сотрудников организации, поскольку его основная функция буквально описана в его названии. Данный учёт представляет из себя наглядное отображение текущих хозяйственных и производственных остатков предприятия, будь то материалы и сырьё, комплектующие и готовая продукция, деньги и финансы организации, и другие единицы, по которым необходим дальнейший расчёт.
Кратко говоря, именно из данных оперативного учёта в дальнейшем составляются данные для учета бухгалтерского, поскольку оперативный учет представляет из себя первичные данные, которые меняются в реальном времени, а бухгалтерский учёт — срезом конкретных данных за определенный период.
Однако, ведение оперативного учёта необязательно, и в целом, может вызвать ряд проблем. Для небольших предприятий это удобный инструмент, позволяющий своевременно отслеживать все остатки организации. Если речь идёт о большом производстве, то необходимость в данном учёте падает, поскольку не возникает потребности отслеживания ресурсов в реальном времени. Оперативный учёт скорее является вспомогательным инструментом, и не формирует отчётность.
В данном случае в корне отличается регламентированный учёт, который по ступеням учетов стоит выше. Регламентированный учёт ведется из данных бухгалтерского учёта. Если бухгалтерский учёт необходим для отчетности организации внутри предприятия, то регламентированный учет предполагает формирование отчетности по законодательным условиям, для дальнейшей её передачи в государственные органы, для расчета налогов, для примера. Для регламентированного учета важен срез данных по расчетному периоду. В основе, за расчетный период на предприятиях берется временной отрезок в месяц. При этом, расчетный месяц не обязательно является текущим месяцем. Как правило, расчетным месяцем является отрезок времени длиною в месяц, по которому накапливаются необходимые данные. Здесь появляется такое понятие, как закрытие месяца — произведение операций регламентированного учета за расчетный период, для дальнейшего формирования отчетности. По своей сути, закрытие месяца и является операцией по формированию регламентированной отчетности, поскольку включает в себя данный пункт. Одновременно произвести накопление всех нужных данных, и производить регламентированные операции невозможно, поэтому расчетным месяцем чаще всего представляется предыдущий месяц от текущего, поскольку в данном случае важна полнота отраженных данных. То есть, если необходимо сформировать регламентированную отчетность в декабре месяце, расчетным месяцем будет являться ноябрь. Таким образом, можно сделать вывод, что оперативный учёт и регламентированный всегда работают параллельно, и пока в оперативном учёте накапливаются остатки о текущему времени, в это же время происходит формирование регламентированного учета по данным, которые накопились за предыдущий месяц.
Возникает вопрос, чем отличается бухгалтерский учёт от регламентированного, если оба вида учёта собирают данные на конкретный промежуток времени? Всё дело в инструкциях ведения отчетности, и в том, для кого данная отчетность формируется. Бухгалтерский учет может формироваться как из правил, которые описаны в стандарте правил по бухгалтерскому учету, так и сама организация может составить собственные правила его ведения. Сформированная отчетность в большей степени необходима для организации, и ведётся внутри неё. В свою очередь, регламентированный учёт имеет строгие правила, которые прописаны законодательством, и требует их соблюдений, так как данная отчетность предоставляется государству. Бухгалтерский учёт помогает в составлении регламентированной отчетности, поскольку первичные данные, которые они используют идентичны.
Для наглядности, представим основные характеристики каждого из учетов в таблице 1.
Таблица 1
|
Оперативный учет (ОУ) |
Регламентированный учет (РУ) |
Бухгалтерский учет (БУ) |
|
|
Короткое определение |
Система поддержки текущей хозяйственной деятельности |
Соблюдение требований государства для правильного расчета налогов |
Соблюдение требований организации |
|
Заказчик/ потребитель |
Персонал компании |
Государство |
Руководство компании |
|
Уровень детализации |
все показатели для ведения текущей деятельности |
сводные показатели для расчета налога плюс первичные данные для контроля полноты отражения |
сводные показатели плюс первичные данные |
|
Актуальность (задержка) |
режим реального времени |
отражение раз в месяц |
отражение раз в месяц |
|
Обязательность ведения |
нет, но рискованно |
да |
да |
|
Планирование |
частично |
нет |
нет |
|
Отражение первичных документов |
да |
да |
да |
|
Для целей автоматизации |
учет первички, остатков склада и других активов, остатков взаиморасчетов, учет производственных операций (задание на смену, выпуск продукции) |
формирование проводок, бухгалтерских и налоговых регистров, расчет налогов |
формирование проводок |
Таким образом, мы наблюдаем тенденцию того, что данные виды учёта отвечают за отличающиеся друг от друга операции, а также существуют на разных уровнях — от сотрудников организации, до предоставления отчетности государству.
Литература:
- Оперативный, регламентированный, управленческий учёт — что это такое в мире 1С автоматизации. — Текст: электронный // Гранд Проект: [сайт]. — URL: https://erpuh.com/stati/operativnyj-reglamentirovannyj-upravlencheskij-uchjot-chto-jeto-takoe-v-mire-1s-avtomatizacii/
- Регламентированный учет. — Текст: электронный // 1С:Предприятие 8: [сайт]. — URL: https://v8.1c.ru/metod/article/accounting.htm
