В статье проводится сравнительно-правовой анализ особенностей регулирования электронной формы договоров в гражданско-правовой и трудовой сферах. Исследуется правовая природа электронных договоров, выявляются их специфические признаки и особенности применения в различных правоотношениях. Особое внимание уделяется сравнительному анализу требований гражданского и трудового законодательства к порядку заключения электронных договоров. Рассматриваются преимущества и недостатки практического применения электронной формы договоров, а также вопросы обеспечения их юридической силы. На основе проведенного исследования формулируются предложения по совершенствованию правового регулирования электронного документооборота в трудовых отношениях.
Ключевые слова: электронная подпись, трудовой договор, гражданско-правовой договор, электронный документооборот, цифровизация, информационная безопасность, персональные данные.
В условиях цифровизации экономических отношений актуализируется исследование правового регулирования электронной формы договоров в гражданско-правовой и трудовой сферах. Развитие информационных технологий трансформирует традиционные договорные конструкции, что особенно значимо в контексте инициативы Минтруда РФ о внедрении электронных трудовых договоров. Целью исследования является комплексный сравнительно-правовой анализ особенностей применения электронной формы договоров в гражданско-правовых и трудовых отношениях, для достижения которой поставлены задачи: исследовать правовую природу электронной формы договоров; провести сравнительный анализ их регулирования в гражданском и трудовом праве; выявить преимущества и недостатки; определить перспективы развития правового регулирования. Методологическую основу составляют общенаучные методы познания и специальные юридические методы, при этом эмпирическую базу формируют нормативные правовые акты РФ, материалы судебной практики и научные публикации, с акцентом на анализ положений ГК РФ, ТК РФ и ФЗ «Об электронной подписи». Теоретическая значимость заключается в развитии научных представлений о правовой природе электронной формы договоров, а практическая — в выработке предложений по совершенствованию законодательства в сфере электронного документооборота.
В российском законодательстве правовые основы использования электронной формы договоров закреплены в ст. 160 Гражданского кодекса РФ [1], согласно которой письменная форма сделки считается соблюденной в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. При этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.
Основополагающее значение для правового регулирования электронной формы договоров имеет Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» [2], определяющий виды электронных подписей (простую и усиленную) и условия признания электронных документов равнозначными бумажным носителям с собственноручной подписью. Электронная форма договоров представляет собой особую разновидность письменной формы сделки, характеризующуюся специфическими признаками: использованием электронных средств для волеизъявления, возможностью воспроизведения содержания на материальном носителе и наличием способа достоверной идентификации лица, что подтверждает ее самостоятельный характер как правового явления. Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ, договор в электронной форме, подписанный электронной подписью, признается заключенным в письменной форме, создавая правовую основу для широкого применения электронных договоров в гражданском обороте, при этом законодательство устанавливает определенные ограничения для отдельных видов договоров, требующих повышенной надежности договорных конструкций.
В гражданско-правовых отношениях электронная форма договоров получила широкое распространение благодаря диспозитивному характеру норм ГК РФ, позволяющему сторонам самостоятельно определять порядок заключения договора в электронной форме и использовать различные виды электронных подписей, что способствует развитию электронной коммерции и дистанционного взаимодействия. В противоположность этому, регулирование электронных трудовых договоров характеризуется более строгим подходом для защиты прав работников: согласно ст. 312.2 Трудового Кодекса РФ [2], их заключение допускается только при дистанционной работе с обязательным использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи работника, при этом законодатель устанавливает дополнительные требования к процедуре заключения, включая обязательное ознакомление с локальными нормативными актами и специальный порядок обмена электронными документами.
Сравнительный анализ показывает, что в трудовом праве установлены более жесткие требования к форме и порядку заключения электронных договоров по сравнению с гражданским правом. Это проявляется в императивном характере норм, регулирующих электронное взаимодействие работника и работодателя, обязательном использовании определенных видов электронных подписей и наличии специальных процедур документооборота. В то же время гражданское законодательство предоставляет сторонам значительную свободу в выборе способов электронного взаимодействия при заключении договоров, что способствует развитию новых форм договорных отношений в условиях цифровой экономики.
Практическое применение электронной формы договоров демонстрирует существенные преимущества данного формата, включая сокращение временных и материальных затрат на документооборот, упрощение процедуры заключения договоров с территориально удаленными контрагентами, повышение оперативности и автоматизации процессов согласования, а также обеспечение защиты от физической утраты документов. В. М. Трегубова, анализируя специфику электронных трудовых договоров, дополнительно выделяет такие достоинства как оптимизация кадрового делопроизводства и упрощение процедуры внесения изменений, однако указывает на сопутствующие риски: необходимость обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных, затраты на внедрение электронного документооборота и обучение персонала, а также возможность технических сбоев [5].
Вопрос доказательственной силы электронных договоров в судебной практике приобретает особую актуальность, поскольку, несмотря на законодательное признание юридической силы электронных документов, возникают практические сложности с установлением их подлинности и идентификацией подписантов, при этом судебная практика демонстрирует эффективность использования квалифицированной электронной подписи от аккредитованного удостоверяющего центра. Существующие риски в практическом применении электронных договоров требуют выработки дополнительных правовых механизмов и технических решений для обеспечения надежности электронного документооборота [4].
Внедрение электронных трудовых книжек с 2020 года, регламентированное Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, ознаменовало существенный прогресс в цифровизации трудовых отношений, направленный на оптимизацию кадрового делопроизводства, при этом особую значимость приобретает защита персональных данных работников, регулируемая Федеральным законом «О персональных данных», который устанавливает строгие требования к их обработке и хранению через внедрение специальных систем информационной безопасности. Законодательство предъявляет повышенные требования к обработке специальных категорий персональных данных, включая получение письменного согласия работников и соблюдение правил взаимодействия с государственными информационными системами, что особенно актуально для компаний с иностранным участием.
Анализ действующего трудового законодательства свидетельствует о необходимости внесения существенных изменений в статьи 67.2 и 66.1 ТК РФ, регулирующие электронный документооборот в трудовых отношениях, включая расширение сферы применения электронных трудовых договоров и детальную регламентацию процедур их изменения с использованием электронных подписей. В контексте технических и организационных мер необходима разработка единых стандартов к информационным системам и создание единой государственной платформы для ведения электронного кадрового документооборота, обеспечивающей надежное хранение информации и интеграцию с существующими системами при соблюдении необходимого уровня информационной безопасности [6].
Проведенное исследование правового регулирования электронной формы договоров в гражданско-правовой и трудовой сферах позволяет констатировать существенные различия в их регулировании: гражданское законодательство предоставляет значительную свободу в выборе способов электронного взаимодействия, тогда как трудовое право устанавливает более жесткие требования к форме и порядку их заключения. Практическое применение электронной формы договоров, демонстрируя существенные преимущества в оптимизации документооборота, сопряжено с рисками в области информационной безопасности, что требует совершенствования правовых механизмов и создания единой государственной платформы кадрового документооборота для повышения эффективности управления трудовыми отношениями в условиях цифровой экономики.
Литература:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.08.2024, с изм. от 31.10.2024) // КонсультантПлюс: справ.-правовая система. — URL: www.consultant.ru (дата обращения: 02.02.2025).
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 26.12.2024) // КонсультантПлюс: справ.-правовая система. — URL: www.consultant.ru (дата обращения: 02.02.2025).
- Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.12.2024) // КонсультантПлюс: справ.-правовая система. — URL: www.consultant.ru (дата обращения: 02.02.2025).
- Костикова, Г. В. К вопросу о заключении электронных сделок: проблемы правоприменения / Г. В. Костикова // Охрана и защита прав и законных интересов в современном праве: сборник статей по результатам международной научно-практической конференции. В 2 т. — Симферополь: Ариал, 2022. — С. 67–73.
- Минаева, Н. В. Особенности электронного кадрового документооборота / Н. В. Минаева // Двадцать девятая годичная сессия ученого совета Сыктывкарского государственного университета имени Питирима Сорокина: сборник статей Национальной конференции. — Сыктывкар: СГУ им. Питирима Сорокина, 2022. — С. 297–301.
- Парамонова, С. В. Электронный документооборот в сфере труда: новации и перспективы развития / С. В. Парамонова // Кадровик. — 2022. — № 1. — С. 113–127.
