Особенности строительной деятельности, влияющие на организацию и ведение бухгалтерского учёта



Статья посвящена анализу особенностей бухгалтерского учёта в строительной отрасли, обусловленных её специфическими характеристиками. Рассматриваются ключевые факторы, влияющие на организацию учётных процессов: многообразие участников строительной деятельности, длительность производственного цикла, уникальность каждого проекта. Также в работе анализируются изменения в системе финансирования строительства после перехода на счета эскроу, включая особенности учета средств дольщиков и признания выручки.

Ключевые слова: строительная отрасль, бухгалтерский учёт, особенности строительной деятельности, проектное финансирование.

Строительная отрасль обладает рядом особенностей, которые существенно отличают её от других сфер экономики и напрямую влияют на организацию бухгалтерского учёта. Данные отличия требуют особого подхода к формированию учётной политики, распределению затрат и признанию финансовых результатов.

Первая отличительная особенность, которая является ключевой, –разнообразие участников строительной деятельности: застройщики, заказчики, подрядчики, инвесторы, а также смешанные формы взаимодействия. Каждая из этих ролей определяет особый порядок отражения операций в бухгалтерском учете относительно своих функций:

1. Застройщики отвечают за организацию всего строительного процесса, его финансирования и документального сопровождения. В связи с этим, застройщик аккумулирует затраты на возведение объекта, контролирует финансирование и ведёт учет капитальных вложений.
2. Заказчик контролирует выполнение работ и соблюдение сроков строительства. В его учёте преобладают управленческие расходы и затраты на технический надзор.
3. Подрядчик выполняет сами строительно-монтажные работы. Так, его учётная система ориентирована на детальное отражение затрат по видам выполненных работ, затрат на материалы, оборудование и оплату труда рабочим.
4. Инвесторы фиксируют вложения в строительство и ожидаемую доходность проекта.

Стоит отметить, что одна организация может совмещать несколько функций, что усложняет учет. Например, застройщик часто выступает одновременно инвестором, а крупные подрядчики могут привлекать субподрядчиков, распределяя финансовые потоки.

Вторая из ключевых характеристик строительства — длительность производственного цикла. В отличие от производства или торговли, где продукция выпускается и реализуется в короткие сроки, строительные проекты могут длиться годами. Это создаёт сложности в учёте доходов и расходов, поскольку бухгалтер должен решить, когда именно признавать выручку и сопоставлять её с понесёнными затратами.

Ещё одна важная особенность — индивидуальность строительных проектов. Каждый объект уникален: даже типовые здания возводятся в разных условиях, с различными геологическими и климатическими условиями, что отражается на сметной стоимости. Это означает, что бухгалтерский учёт не может быть полностью стандартизирован — по каждому объекту необходимо вести отдельную аналитику, тщательно распределяя прямые и накладные расходы. Изменения в проектной документации, дополнительные соглашения с заказчиком и перерасход материалов требуют оперативного отражения в учёте, чтобы избежать искажения себестоимости [7]. Кроме того, строительные компании часто работают одновременно над несколькими объектами, что усложняет контроль за движением ресурсов и корректное списание затрат.

Подвижность рабочих мест — ещё один фактор, значительно влияющий на бухгалтерский учёт в строительстве. В отличие от стационарных производств, строительные площадки носят временный характер, а техника и материалы постоянно перемещаются между объектами. Это создаёт риски потерь, хищений и некорректного списания ресурсов. Учёт материальных ценностей усложняется необходимостью вести инвентаризацию на временных складах, а документооборот должен быть организован таким образом, чтобы первичные документы своевременно поступали в бухгалтерию, даже если объект находится в отдалённой локации. Кроме того, амортизация спецтехники и логистические расходы требуют особого внимания, поскольку оборудование используется на разных площадках, а его износ может быть неравномерным.

Также важно отметить: для строительных организаций грамотное оформление первичной документации при выполнении строительно-монтажных и ремонтных работ имеет особое значение. Строительство использует унифицированные формы, утвержденные Постановлении Госкомстата от 11 ноября 1999 г. № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», которые включают основные формы документооборота: «Акт о приемке выполненных работ» (форма КС-2), «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма КС-3), «Журнал учета выполненных работ» (форма КС-6а) и др. [4]. При необходимости организации могут разрабатывать собственные формы документов, которые должны быть утверждены в составе учетной политики и должны содержать обязательные реквизиты, указанные в статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ [1].

Наконец, последней ключевой особенностью, которую важно отметить, является система финансирования строительства, действующая у многих застройщиков. Данная система — проектное финансирование с использованием счетов эскроу, существующая в России с 2019 года в соответствии с внесёнными изменениями в Федеральный закон от 30.12.2004 № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» [2].

При реализации проектов по схеме проектного финансирования бухгалтерский учет застройщика имеет принципиальные отличия, которые обусловлены особым правовым статусом денежных средств дольщиков и особым порядком их учета. В отличие от традиционной схемы долевого участия, при которой средства покупателей сразу поступали в распоряжение застройщика, новая система предполагает их «накопление» на специальных эскроу-счетах в банках.

Основные особенности бухгалтерского учёта при проектном финансировании заключаются в:

— учете денежных средств покупателей на счетах эскроу: денежные средства дольщиков отражаются у застройщика на забалансовых счетах (обычно используется счет 008) и не включаются в налогооблагаемую базу до перевода на расчетный счет застройщика [6, с.157];

— признании выручки, которое осуществляется единовременно после ввода объекта в эксплуатацию, требует наличия полного пакета разрешительной документации и сопровождается одновременным переводом средств со счетов эскроу;

— учете кредитного финансирования: требуется тщательное документирование целевого использования средств, а также обеспечение кредита соответствие графику финансирования строительства [5, с. 287];

— усложненном документообороте: обязательное ведение раздельного учета по каждому объекту, регулярное предоставление отчетности финансирующем строительство банку, подтверждение соответствия фактических расходов сметной документации.

Стоит отметить, что переход на новую систему финансирования потребовал от застройщиков полной перестройки системы финансового планирования, повышения прозрачности использования средств и усиления контроля за сроками строительства. Но несмотря на это, общие принципы строительного учета сохранились, а именно: ведение аналитики по каждому объекту, раздельный учет прямых и накладных расходов, тщательное документирование всех хозяйственных операций и регулярная инвентаризация активов.

Так, новая система финансирования, с одной стороны, повысила защищенность дольщиков, а с другой — существенно усложнила учетные процессы у застройщиков, потребовав от них дополнительных ресурсов для адаптации к изменившимся условиям.

Таким образом, согласно проведенному анализу, можно сделать вывод: многообразие участников строительного процесса, длительные сроки реализации проектов, уникальность каждого объекта и подвижность рабочих мест требуют особых подходов к организации учетных процессов. Современная система финансирования с использованием эскроу-счетов добавила новые сложности в учет, потребовав от застройщиков пересмотра методик признания выручки и учета средств дольщиков.

Но несмотря на все сложности, грамотная организация бухгалтерского учета позволяет строительным компаниям обеспечить достоверность финансовой отчетности, эффективное управление затратами и минимизацию финансовых рисков. Это особенно важно в условиях ужесточения требований к участникам строительного рынка и роста конкуренции в отрасли.

Литература:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» [Электронный ресурс]: федер.закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (последняя редакция). — Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
2. Федеральный закон «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» [Электронный ресурс]: федер.закон от 30.12.2004 № 214-ФЗ. — Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
3. Приказ Росстата «Об утверждении официальной статистической методологии по разработке показателей по виду деятельности «Строительство» на региональном и федеральном уровне»: приказ Росстата от 25.12.2015 № 654 (ред. от 26.04.2018). — Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
4. Постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»: постановление Госкомстата от 11 ноября 1999 г. № 100. — Доступ из СПС «КонсультантПлюс».
5. Гирина, Е. Ю. Особенности учета обязательств по кредитам у застройщика в системе проектного финансирования с использованием счетов эскроу / Е. Ю. Гирина. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2024. — № 21 (520). — С. 287–289. — URL: https://moluch.ru/archive/520/114548/ (дата обращения: 10.04.2025).
6. Гирина, Е. Ю. Особенности формирования прибыли в бухгалтерской отчётности застройщика при системе проектного финансирования с использованием счетов эскроу / Е. Ю. Гирина. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2024. — № 45 (544). — С. 156–159. — URL: https://moluch.ru/archive/544/118977/ (дата обращения: 10.04.2025).
7. Севодина Е. Особенности учета в строительной фирме / Е. Севодина. — Текст: электронный // Бухгалтерия.ру: [сайт]. — URL: https://www.buhgalteria.ru/article/osobennosti-ucheta-v-stroitelnoy-firme (дата обращения: 08.04.2025).