В статье автор исследует особенности взаимодействия информационных систем управления торговлей и меняющейся бизнес-реальности через призму перехода между редакциями конфигураций 1С.
Ключевые слова: 1С, торговля, управление.
Введение
Переход с конфигурации 1С:Управление торговлей редакции 10.3 на редакцию 11.x — это один из самых значимых шагов в развитии информационной системы предприятия. Несмотря на то что обе версии работают на платформе 1С:Предприятие 8.x, разница между ними настолько велика, что фактически речь идет о внедрении новой системы с переносом данных.
УТ 11 — это современное решение, разработанное на новой концепции управления бизнесом, с глубокой автоматизацией процессов, расширенными аналитическими возможностями и поддержкой современных инструментов работы.
Ключевые отличия УТ 11 от УТ 10.3
Архитектурные и методологические изменения:
Процессно-ориентированный подход. УТ 11 выстроена на базе бизнес-процессов. В отличие от традиционного документооборота в 10.3, здесь реализована логика, ориентированная на управление продажами, закупками, отношениями с клиентами.
Гибкость настроек. Новая система предоставляет широкие возможности по настройке сценариев продаж, складского учета, цепочек поставок, что позволяет тонко адаптировать её под конкретные задачи компании.
Улучшенная интеграция с внешними системами: электронный документооборот (ЭДО), онлайн-кассы (ФЗ-54), маркировка (Честный ЗНАК), ЕГАИС, Меркурий, и др.
Поддержка многоканальности — возможность вести учет продаж с различных площадок: розница, интернет-магазин, маркетплейсы, торговые представители.
Интерфейс и UX:
Интерфейс «Такси»: современный и адаптивный, работает как на ПК, так и в мобильных приложениях. Это повышает удобство использования и снижает время на обучение.
Интерактивные отчеты и дашборды, расширенные механизмы анализа данных и визуализации ключевых показателей.
Подходы к переходу
В зависимости от масштаба проекта, структуры данных и степени кастомизации текущей системы можно выбрать один из двух основных способов:
Вариант 1: Автоматизированный перенос данных через типовые инструменты
1С предоставляет типовые обработки для переноса данных между редакциями конфигураций (например, «Помощник перехода на УТ 11»). Они позволяют перенести:
Справочники: контрагенты, номенклатура, склады, договора, банковские счета.
Остатки: товаров, денежных средств, задолженностей.
Основные документы: счета, заказы, реализации, поступления.
Важно: перенос документов возможен не всегда и зависит от их типа, структуры и состояния.
Вариант 2: Миграция «с нуля» с вводом остатков
Используется в случаях:
Когда УТ 10.3 была сильно доработана под специфику бизнеса.
Когда требуется «обнуление» базы и очистка от устаревших данных.
Когда проще начать с чистой системы и настроить её заново.
Процесс включает:
Анализ текущих остатков и данных.
Экспорт/импорт справочников и остатков.
Пошаговая настройка бизнес-процессов в УТ 11.
Ввод начальных данных вручную или через обработки.
Этапы перехода
Подготовка
Анализ текущей базы: какие модули используются, какие доработки реализованы.
Аудит чистоты справочников: наличие дубликатов, некорректных записей, «мусорных» элементов.
Определение состава данных, которые нужно переносить.
Настройка новой базы УТ 11
Установка последней версии УТ 11.
Настройка пользователей, прав доступа, интерфейсов.
Первичная настройка параметров учета (валюты, склады, типы цен, склады и т. д.).
Перенос данных
Использование типовых обработок или кастомных скриптов.
Перенос справочников: номенклатура, контрагенты, единицы измерения, склады.
Перенос остатков: по счетам, складам, долгам, заказам.
Перенос исторических данных — по необходимости (например, для анализа продаж).
Обучение персонала
Интерфейс и логика работы в УТ 11 значительно отличаются.
Нужно провести серию обучающих сессий для бухгалтерии, менеджеров по продажам, логистов, ИТ-отдела.
Тестирование и запуск
Прогон типовых сценариев (продажа, поступление, перемещение, возврат).
Проверка отчетности.
Окончательная сверка остатков.
Запуск в промышленную эксплуатацию.
Возможные проблемы и подводные камни
Разница в логике документов: например, в УТ 11 по-другому реализованы заказы клиентов, схемы отгрузки, схемы резервирования.
Интеграции могут потребовать доработки: обмен с CRM, интернет-магазином, складской системой — потребует адаптации или полной переработки.
Сложности с обучением персонала: особенно если сотрудники долго работали в 10.3 и не хотят изменений.
Скорость и объем данных: на больших объемах обработка может потребовать оптимизации, ресурсов сервера.
Рекомендации по успешному переходу
Готовьте переход заранее — идеальное время: конец отчетного периода, когда можно зафиксировать остатки.
Обязательно делайте тестовый стенд — перенесите данные в тестовую УТ 11 и проверьте работу всех процессов.
Не бойтесь настраивать с нуля — это шанс избавиться от накопившегося «мусора» в старой базе.
Привлекайте специалистов — внедрение УТ 11 требует опыта, особенно в части настройки складского учета, резервирования, логистики.
Заложите время на адаптацию персонала — обучение, поддержка, корректировки в первые недели после запуска.
Заключение
Переход с 1С:Управление торговлей 10.3 на 11 — это не просто обновление, а перестройка всей системы управления торговлей на предприятии. Он требует подготовки, аккуратного подхода и участия как ИТ-специалистов, так и пользователей.
Однако выгоды очевидны:
Современный функционал.
Расширенные возможности аналитики и управления.
Поддержка всех актуальных законодательных требований.
Интеграция с внешними сервисами.
Повышение прозрачности и эффективности работы.
Хорошо спланированный переход позволяет выйти на новый уровень автоматизации и создать прочную основу для масштабирования бизнеса в будущем.
Литература:
- Ильин С. В. Переход на 1С:Управление торговлей 11. Практическое руководство. — М.: ДМК Пресс, 2021.
- Косарев А. А. 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 11. Конфигурация, настройка, учет. — СПб.: Питер, 2020.
- Официальная документация 1С:Управление торговлей 11.4. — М.: Фирма "1С», 2023.
- Мясоедов С. Н. Бизнес-процессы в 1С:УТ 11. Управление продажами и закупками. — М.: Эксмо, 2022.
- Савинов И. А. Методология перехода с УТ 10.3 на УТ 11: проблемы и решения. — М.: Инфра-М, 2021.
