Основная цель организационного плана — это планирование организационной структуры предприятия, создание уровней и связей между отделами в фирме. В данном плане рассматривается информация об управленческом персонале, уровне его компетенции и профессионализма. К тому же, при исследовании организационного плана, часто исследуется стратегия инвестирования с календарным планом осуществления инвестиций, такая стратегия, в основном, используется для инвестиционных проектов. [1]
Одним из самых важных элементов в организационном плане является организационная структура предприятия, представляющая собой документ, который схематически отражает компоненты и иерархию отдельных элементов компании.
При создании рациональной организационной структуры любой организации необходимо правильно сочетать следующие факторы [2]:
- Фактические взаимосвязи, возникающие между людьми и их работой, отраженные в структурах и должностных инструкциях.
- Основную действующую политику работников высших звеньев, которые руководят и несут ответственность за рабочих более низкого звания и должности.
- Основные обязанности и ответственность работников фирмы на различных уровнях управления предприятием.
Организационная структура включает несколько видов (Рис. 1) таких структур.
Рис. 1. Основные виды организационных структур
В линейной структуре, организационная система управления разделяется по производственному фактору с расчетом плотности производства, технологических и технических особенностей, величины ассортимента готовых товаров, продукции и других факторов.
Линейная структура хорошо проявляет себя при решении задач с выполнением повторяющихся операций. Но, если предприятие имеет такую структуру, то ему сложно приспособиться к новым целям и задачам, которые образуются при различных изменениях рынка сбыта. Линейная структура управления широко используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями. [3]
В функциональной структуре, сотрудники предприятия подразделяются в зависимости от функций каждого работника. Каждый руководитель управляет отделом, который специализирован на деятельность однотипной работы.
Функциональная структура имеет место при управлении средних или крупных предприятиях с узкой специализацией. Такая структура подходит тем предприятиям, которые реализуют сложные и длительные инновационные проекты. Поэтому функциональная структура используется, в основном, в научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях.
В линейно-функциональной структуре, система разделяется в зависимости от типов функций руководителей и от типа производства в каждом подразделении. При этом линейные сектора — управляют, а функциональные — консультируют в различных вопросах, связанных либо с непосредственным производством продукции, либо с решением различных экономических, юридических трудностей.
В линейно-штабной структуре управления, система разделяется, как и при линейной структуре, но при этом образуется специальный штаб, который помогает линейному руководителю в управлении организацией. Сам штаб состоит из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и. т.д.).
Благодаря существованию штаба в организации, появляется большая эффективность в решении экстремальных задач, и большая оперативность решений. Но при этом нарушается принцип единоначалия, который существует в простой, линейной системе.
Дивизионная структура является улучшенной моделью линейно-функциональной структуры. В такой структуре отдельные подразделения обладают некоторой самостоятельностью. Но принятие стратегических решений остается за руководством.
Дивизионная структура применяется в многопрофильных, крупных предприятиях, имеющие отдельные дочерни компании, и далеко расположены от главного центра.
В матричной структуре, система основывается на принципе двойного или множественного подчинения. Поэтому такая система является противоположностью линейной системы, основанной на принципе единоначалия. Матричная структура позволяет подчинить всех необходимых исполнителей, к тому же все исполнители, по окончанию работ, могут возвратиться в состав своих подразделений.
Матричная структура имеет место, когда необходимо освоить ряд новых сложных изделий или модификаций в короткие сроки, когда предприятие должно быстро реагировать на основные изменения рынка.
Для работы предприятия, необходимы кадры, работающие непосредственно с производством и кадры, которые консультируют и помогают в непроизводственных вопросах. К тому же необходим управленческий персонал. Для наглядного отображения всех кадров предприятия, используется таблица 1.
Таблица 1
Сотрудники предприятия
|
Должность |
Количество |
Обязанности |
|
Директор |
1 |
Занимается кадрами, нанимает, увольняет работников. Заключает договора с поставщиками аппаратуры, ресурсов. Улучшает работу предприятия, выбирает стратегию развития компании. |
|
Главный бухгалтер |
1 |
Следит за всеми финансовыми потоками, которые связанны с предприятием. Ведет учет доходов, расходов предприятия. |
|
Дизайнер |
1 |
Занимается созданием интересных, уникальных изображений принта. Проектирует дизайн одежды в эстетическом плане. |
|
Главный инженер |
1 |
Следит за исполнение производственных операций. Предлагает пути улучшения технической базы. Консультирует техников по ремонту и использованию установок. |
|
Техник |
2 |
Ремонтируют и работают на установках и станках предприятия. |
|
Программист |
1 |
Оцифровывает изображения, разрабатывает и улучшает веб-сайт компании. |
|
Продавец — кассир |
1 |
Работает непосредственно с клиентами, обслуживает их, принимает звонки для заказа принта. |
|
Охранник |
1 |
Обеспечивает безопасность установок, ресурсов и другого имущества предприятия. |
Получается, что на предприятии будут работать 9 сотрудников, и некоторые из них будут работать на не постоянной основе (программист, дизайнер).
Для наглядного отображения уровней управления и связей в данном предприятии, используется рисунок 2.
Рис. 2. Организационная структура предприятия
Исходя из организационной структуры предприятия, видно, директор находится на самом высоком уровне управления, что наделяет его большой ответственностью перед предприятием и кадрами. Главные инженер и бухгалтер находятся на одном, промежуточном уровне управления. Далее, на нижнем уровне находится остальной исполнительный персонал.
Литература:
1. Под редакцией Савельева Ю. В., Жирнель Е. В. Бизнес-планирование и разработка инвестиционных проектов. — Петрозаводск, 2007– с. 78.
2. 19. Семиков В. Л., Ушаков В. Д. Теория организации. — Изд-во РГАЗУ, 2009. — с. 255.
3. 20. Михалева Е. П. Менеджмент. — Изд-во Юрайт, 2010 — с. 174.
