В статье проведен сравнительный анализ терминов: закупки, поставки, снабжение, обеспечение. Приведены составляющие процесса снабжения и представлено описание материально-технического снабжения.
Ключевые слова: закупки, поставки, снабжение, материально-техническое снабжение, толлинг, лизинг, бартер, материальные ресурсы, поставщики.
В настоящее время термины «закупки», «поставки», «снабжение», «обеспечение» часто используют как синонимы. Они различаются по областям применения, но идентичны в функциональном смысле.
Единого определения каждого термина не существует. В некоторых источниках «закупка» означает разовую сделку, нацеленную на приобретение необходимого в данный момент сырья и материалов. В таком случае этот термин характеризует тактическую деятельность отдела закупок фирмы.
Термин «снабжение» описывается как целостный процесс закупочной деятельности: выявление необходимости в материалах, сырье и услугах, поиск, анализ и выбор поставщиков, развитие отношений с ними, переговоры по цене, качеству и прочим условиям, контроль качества поставляемой продукции и т. д. Эту деятельность, можно отнести к стратегическому уровню.
Авторы фундаментального труда «Логистика: интегрированная цепь поставок» Д. Бауэрсокс и Д. Клосс четко различают эти процессы, указывая, что «Снабжение включает в себя закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и/или готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады или в розничные магазины. В производственной деятельности процесс приобретения обычно называют закупками».
Авторы книги «Стратегическое управление логистикой» Дж. Сток и Д. Ламберт избегают понятия «обеспечение», а категории «снабжение» и «поставки» отождествляют: «Процесс приобретения материалов и услуг для обеспечения операционной эффективности производственных и логистических процессов в компании называется снабжением или поставкой».
Термин «закупки» относится к фактическим покупкам материальных ресурсов и видам деятельности, которые с ними связаны.
Закупки — это функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации. Обычно термин «закупки» относят к фактической покупке, а «снабжение» имеет более широкое значение.
Снабжение как функция может включать различные типы приобретений (закупку, аренду и т. д.), а также связанные с этим работы: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков.
В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками.
Материально-техническое снабжение — процесс обеспечения материальными ресурсами субъектов хозяйствования, от рациональной организации и планирования которого во многом зависит эффективность деятельности промышленных предприятий.
От своевременного и комплектного обеспечения потребителей материально-техническими ресурсами также зависит ритмичный выпуск продукции, рост производительности труда, результативность использования основных и оборотных фондов предприятия.
Бесперебойное обеспечение производства материально-техническими ресурсами, в свою очередь, требует четкой системы планирования снабжения, основанного на определении потребности в сырье, основных и вспомогательных материалах, полуфабрикатах, покупных готовых и комплектующих изделиях. Одновременно точность расчета потребности в этих видах ресурсов зависит от обоснованности норм их расхода, учитывающих развитие научно-технического прогресса, существующие организационные, экономические и технические условия промышленного производства, используемые виды материальных ресурсов.
В настоящее время существует два термина, определяющих процесс обеспечения материальными ресурсами предприятий и организаций, которые часто отождествляются: «материально-техническое снабжение» и «закупочная деятельность». В принципе, сущность этих понятий одинакова, однако возможность достижения практических результатов различна. Так, термин «материально-техническое снабжение» или «снабжение» является определяющим в понятийном аппарате материального обеспечения субъектов хозяйствования, так как это понятие намного шире терминов «закупочная деятельность» или «закупки». Закупки характеризуются приобретением (покупкой) материально-технических ресурсов у поставщиков (предприятий добывающей промышленности или предприятий-изготовителей промежуточной или конечной готовой продукции), с распределительных снабженческих складов и таможенных терминалов, у торгово-посреднических организаций в сфере торговли.
Снабжение же предусматривает не только покупку материально технических ресурсов, а, например, аренду или лизинг средств труда, бартер или толлинг предметов труда. Эти направления деятельности материально-технического снабжения не связаны с процессами закупки средств производства, и одновременно, имея самостоятельное значение, широко применяются в практике хозяйственной деятельности как промышленных предприятий, так и торгово-посреднических организаций
Коммерческий акт купли-продажи (закупки) орудий труда в принципе не отличается от аналогичного акта передач любого другого товара или оказания услуг взамен денежной компенсации. Возможны только различные виды оплаты, например, за наличный расчет, в кредит, со скидкой или, например, пробная продажа, как предварительный выход продукции на контролируемый рынок.
Аренда — предоставление имущества его владельцем во временное пользование другим лицам на договорных условиях, за плату, а арендующий имущество и получающий его в аренду называется арендатором; сдающий имущество в аренду — арендодателем (отношения между ними именуются арендными).
Лизинг — долгосрочная аренда (на срок от 6 месяцев до нескольких лет) машин, оборудования и других средств труда, предусматривающая возможность их последующего выкупа арендатором.
Экономическая сущность лизинга заключается в специфической форме финансирования капитальных вложений на приобретение орудий труда и продукции производственного назначения длительного пользования.
Бартер — натуральный товарообмен, при котором один продукт меняется на другой без денежной оплаты, торговая сделка осуществляемая по схеме «товар за товар», а пропорция такого обмена устанавливается обменивающимися сторонами и фиксируется в договоре.
Толлинг — разновидность производственного кооперирования.
Термин «толлинг» трактуется как поставка сырья для переработки в другую страну или другой регион с возвращением продукта переработки.
Тождественный ему термин «процессинг» — разделение процесса переработки сырья в материалы между производствами, расположенными в различных регионах или странах. Толлинговая операция предусматривает получение предприятием-изготовителем исходного сырьевого продукта, который носит название давальческого сырья, а наличие последнего свидетельствует об изготовлении продукции из материала заказчика.
При совершении толлинговых операций предприятия — поставщики давальческого сырья и предприятия, производящие из этого сырья готовую продукцию, как правило, переуступают свои права третьей стороне — толлингеру, как в организации поставок сырья, так и в организации закупок произведенной продукции. Оценивая в целом действия толлингера, можно сделать вывод о том, что он работает как классический торговый посредник, осуществляющий функции снабжения и сбыта.
Следует отметить, что бартер является одной из разновидностей встречной торговли, причем самой элементарной, и поэтому обнаруживает лишь некоторую общность с толлингом.
Толлинг тоже является разновидностью встречной торговли и занимает промежуточное положение между бартерными операциями, операциями торговой компенсации (вид торговли, при которой покупатель продукции оплачивает ее стоимость поставками другой продукции — относится в основном к области внешней торговли) и операциями промышленной компенсации, тяготея в большей степени к последним — это особая форма компенсации сделок в рамках производственного кооперирования.
Такие операции, как аренда и лизинг, бартер и толлинг, являются неотъемлемыми функциями снабженческой деятельности, которые следует идентифицировать наравне с закупками в общую схему функционирования материально-технического снабжения на промышленных предприятиях и в организациях.
Материально-техническое снабжение, также как управление запасами, складское и транспортное хозяйство, производство, сбытовая деятельность, представляет собой одно из звеньев микрологистической цепи предприятия и звеньев, последовательно выполняющих организационно-технические и технологические процессы, с помощью которых исходные материалы превращаются в промежуточный и конечный готовый продукт, удовлетворяющий запросам потребителей.
Значительную роль материально-техническое снабжение играет в решении целого ряда задач при осуществлении производственной деятельности субъектов хозяйствования, в том числе промышленных предприятий. В этой связи следует выделить несколько основных направлений деятельности снабжения на предприятиях.
Одним из направлений является своевременное и комплектное снабжение предприятий исходными материальными ресурсами, которые обеспечивают ритмичность технологического процесса в соответствии с разработанным производственным графиком. При плановой системе производства, когда известны заказчики, объемы и сроки выполнения заказов, поставки материальных ресурсов на склады предприятия, в его производственные подразделения и на рабочие места должны осуществляться равномерно в плановом режиме и в установленные сроки.
При наличии периодических заказчиков, когда материальные ресурсы потребляются нерегулярно, но это потребление имеет определенную закономерность, своевременность снабжения заключается в согласовании сроков поставки и доставки на склад предприятия со сроками потребления материальных ресурсов. Обеспечение исходными материальными ресурсами разовых заказов осуществляется, как правило, в более жесткие сроки. При этом применяются различные варианты снабжения или их сочетание — использование распределительного склада (регионального, портового, таможенного), склада поставщика, страхового запаса, бартерного обмена.
Сущность материально-технического снабжения заключается в том, что это основа формирования цены производимого продукта и ритмичности производства.
Литература:
1. Бауэрсокс Д.Дж., Клосс Д.Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок: Пер. с англ. — 2-е изд. М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005. — 640 с.
2. Сток Дж.Р., Ламберт Д. М. Стратегическое управление логистикой: Пер. с англ. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 797 с.
3. Т. В. Алесинская Основы логистики. Функциональные области логистического управления Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2009. 79 с.
4. В. И. Степанов Логистика в товароведении: Учебник для студ. высш. учеб. заведений / В. И.Степанов. — М.: Издательский центр «Академия», 2007. — 272 с.
5. Ю. Г. Амерханова Управление снабжением в цепи поставок промышленного предприятия: монография / Ю. Г. Амерханова. — Челябинск, 2009. — 107 с.