Организация управленческого учета в строительных организациях

Для повышения уровня качества проводимых работ руководство строительных компаний в постоянном режиме проводит работы по повышению уровня учета деятельности организации, так как совершенный механизм позволяет осуществлять всесторонний контроль за деятельностью предприятия и тем самым дает возможность в получении своевременной, достоверной и объективной информации, необходимой для успешного управления на всех уровнях. [4, с.95]

Управленческий учёт — это слаженная система измерения, сбора, регистрации, объяснения, обобщения, предоставления важной для принятия правильных решений по деятельности организации показателей для руководителя.

В зависимости от состава формируемой информации управленческий учет подразделяется на:

-        производственный учет;

-        учет фактических затрат и исчисление фактической себестоимости отдельных видов продукции;

-        учет по центрам затрат (местам их возникновения).

На сегодняшний день управленческий учет наряду с бухгалтерским имеет весьма большое значение в деятельности работы компании в связи с тем, что строительство как отрасль является одной из главных в экономике страны. [2, с.311]

Строительство имеет ряд особенностей, которые отличают его от других отраслей:

1.                  характер конечной продукции данной отрасли;

2.                  специфические условия труда;

3.                  специфика применяемой техники;

4.                  технологии;

5.                  организации производства;

6.                  материально-техническое обеспечение.

На процесс трансформации бухгалтерского и управленческого учета в первую очередь влияют процессы, происходящие в системе общественных отношений. В соответствии с данными изменениями система бухгалтерского и управленческого учета строительных организаций формируется на основе новых правил и норм и включает в себя инновационные элементы рыночной инфраструктуры, которые в большинстве случаев позволяют обеспечить благоприятный климат для частного инвестирования, в том числе для привлечения иностранных инвестиций.

Значение учета производственных затрат в системе управления можно выявить уже на этапе определения его целей и основных задач, которые прежде всего заключаются в обеспечении менеджеров (администрации) организации (хозяйствующего субъекта) наиболее полной и достоверной информацией, необходимой для контроля производственной деятельности и принятия решений по ее результатам.

Изменения, происходящие на сегодняшний день в экономике страны, провоцируют предприятия к принятию решений, не свойственных для их рода деятельности, все это приводит к повышению роли управленческих механизмов, а так же к возникновению качественных изменений во всей структуре и методах управления. В свою очередь данные действия напрямую влияют на систему учета, применяемую на предприятии. То есть под действиями факторов, влияющих на уровень развития внешней и внутренней среды предприятия, происходит их интеграция из традиционных методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему получения, обработки информации и принятия на ее базе управленческих решений. [5, с.49]

Основная цель данной системы заключается в ориентации и стабилизации деятельности предприятия на достижение как целей носящих текущий характер, так и целей глобального характера.

Правильная архитектура данных систем позволяет получать информацию по статьям затрат, которые в свою очередь отражают использование организацией всех видов ресурсов, востребованных в процессе производства. На сегодняшний день только учет затрат позволяет оценить уровень выпуска продукции, оказания услуг. В свою очередь механизм учета затрат в большинстве случаев имеет непосредственную взаимоувязку с эффективностью производства продукции и конечными финансовыми результатами.

На сегодняшний день происходит постепенная адаптация отечественного производственного учета к потребностям рыночной экономики, к требованиям экономических методов управления организацией, но для ее успешного проведения требуется тщательная подготовка в организационных и методологических аспектах учета и калькулирования себестоимости продукции.

Оценивая существующую практику применения моделей управленческого учета в деятельности российских предприятий, стоит отметить, тот факт, что существующие системы управленческого учета являются весьма неэффективными, низкооперативными и безадресными, так как в их основу положена бухгалтерская отчетность.

Отрицательными сторонами существующих систем управленческого учета нашедших свое отражение в деятельности российских компаний являются следующие:

-        формирование затрат происходит с применение классификации, которая включает в себя группировку только по элементам, а группировка затрат по центрам ответственности в применяемых моделях не проводится, что в свою очередь приводит к тому, что величина первичных затрат распределяется пропорционально по всем подразделениям строительного предприятия;

-        процесс документооборота на предприятиях строительной сферы происходит с большим объемом запоздания, что в свою очередь делает информацию не актуальной и разработка направлений по минимизации того или иного объема затрат в большинстве случаев невозможна;

-        низкий уровень мотивированности руководителей так же является причиной несвоевременного документооборота, и, как следствие, возникает некачественный контроль в области процесса формирования себестоимости на услуги строительных организаций.

Процесс правильного формирования затрат, оценки и распределения в деятельности строительных предприятий позволяет выявлять экономические выгоды производства, а так же представляют возможность проводить сравнительный анализ объема и структуры затрат с затратами предприятий аналогов. [1, с.42–43]

На основании выше представленной информации можно отметить, что для повышения уровня прибыли руководство предприятий строительной отрасли, должны минимизировать объем ошибок и грамотно внедрять в деятельность своих организаций уже известные методики управленческого учета.

Понятно, что внедрение управленческого учета достаточно трудный и длительный процесс и на крупных предприятиях он занимает несколько лет.

Но нужно принимать определённые шаги, тем более в такой важной отрасли как строительство.

Одной из важнейших задач управленческого учета в строительных организациях является управление прибылью. В связи с этим во внимании управленческого учета находятся затраты, и, соответственно, нужно их научно обоснованно классифицировать.

Излагая некоторые проблемы управленческого учета в строительных организациях, мы должны знать, что только внедрение и эффективное использование управленческого учета может оказать положительный эффект для достижения весомых показателей в деятельности данного типа организаций.

Для решения данных проблем в управленческом учете применяют такие важные системы как:

1.      «Директ-костинг».

2.      «Стандарт-кост».

3.      CVP-анализ.

Система «Директ — костинг» построена на обобщении прямых затрат по видам строительных объектов и списании косвенных затрат непосредственно на уменьшение операционной прибыли предприятия. Благодаря системе «Директ — костинг» можно изучить взаимосвязь между объемом производства, затратами и прибылью, которые важны в целях любой организации, но более всего для строительных организации. [2, с.313]

CVP-анализ (costs-volumе -profit) или (затраты-объем-прибыль) — одно из достаточно простых и результативных методов анализа с целью планирования и управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Данный метод показывает взаимосвязь финансовых результатов от изменения издержек, цен, сбыта продукции и объема производства.

Применение данного анализа важно в строительных организациях, так как CVP- анализ позволяет найти выгодное соотношение между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом производства.

При этом в строительных организациях для ориентации в сложных рыночных условиях необходима разнообразная информация, поэтому имеет место интеграция системы управленческого учета «Директ — костинг» с системой «Стандарт — кост», которая предполагает разработку стандартов (норм) по каждой статье расходов и дальнейший учет фактических затрат с выделением отклонений.

В строительных организациях использование системы «стандарт-кост» очень важно в виду того, что стандарты обеспечивают информацией для планирования хода работ так, чтобы потребление материалов и труда сводилось к минимуму.

Данные методики в управленческом учете по своему характеру и эффективности воздействия на деятельность организации разные, но они решают одну общую задачу — это управление и контроль за прибылью, затратами и объемом производства, и их взаимосвязью между собой.

Для того чтобы справиться с выше перечисленными недостатками управленческого учета в строительных организациях нужно, чтобы руководство решалось на внедрение современных систем управленческого учета, так как они могут собрать необходимую информацию для дальнейшего принятия решений. [3, с.37]

В заключение необходимо сказать, что приведённые материалы в данной статье о важности управленческого учета в строительных организациях, о недостатках учета в современных строительных организациях, а также о пути преодоления всех проблем c помощью «Директ-костинг», «Стандарт-кост» и CVP-анализа показывают важность и необходимость управленческого учета и то, что управленческий учет в строительных организациях является уникальным, и его рассмотрение, внедрение и совершенствование необходимы в современной экономики для принятия правильных решений.

Литература:

1.       Устинова, А. Н. Роль бухгалтерского учета и управленческого анализа в обеспечении финансовой устойчивости строительно-производственных кооперативов, их социально-экономическое значение в России [Текст] / А. Н. Устинова [и др.] // Аудит и финансовый анализ. — 2010. — № 1. — С. 41–48

2.       Низомов, С. Ф. Влияние отраслевой специфики строительных предприятий на организацию управленческого учета [Текст] / С. Ф. Низомов // Аудит и финансовый анализ. — 2010. — № 1. — С. 307–313

3.       Шумейко, М. В. Методология интернационального финансового учета в строительстве [Текст] / М. В. Шумейко // Экономический анализ: теория и практика. — 2012. — № 4.- С.31–38

4.       Чая, В. Т. Концептуальные основы управленческого учета в строительстве [Текст] / В. Т. Чая, Ж. Л. Салимова // Аудит и финансовый анализ. — 2011. — № 4. — С. 93–95

5.       Салимова, Ж. Л. Основы учета доходов и расходов в строительной компании [Текст] / Ж. Л. Салимова; В. Д. Чая // Аудит и финансовый анализ. — 2012. — № 3. — С. 47–51