Экономический анализ и его роль в системе управления деятельностью спортивной организации

 

Статья посвящена определению роли экономического анализа в принятии управленческих решений администрацией спортивной организации.

Ключевые слова: система управления,спортивная организация,финансовый анализ, управленческий анализ, экономический анализ.

 

Неотъемлемой и все более значимой частью государственной политики становится стратегия развития физической культуры и массового спорта, которая направлена на обеспечение выполнения образовательной, духовно-нравственной и социально-биологической функций. Цель стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2020 года заключается в создании «условий, обеспечивающих возможность для граждан страны вести здоровый образ жизни, систематически заниматься физической культурой и спортом, получить доступ к развитой спортивной инфраструктуре, а также повысить конкурентоспособность российского спорта» [6].

Усиленное внимание к данному многофункциональному явлению социальной реальности наряду с укреплением здоровья и увеличением продолжительности жизни людей связано с ростом социально-экономического потенциала страны. В системе физической культуры и спорта сконцентрированы большие материальные и финансовые активы, стало возможным увеличение трудовых и управленческих ресурсов. Именно это обуславливает необходимость создания и развития условий, ориентирующих население на здоровый образ жизни.

Непосредственное решение имеющейся задачи в значительной степени возложено на предпринимательство, которое позволяет зарабатывать денежные средства в сфере российского и международного спорта. Современная спортивная индустрия не исчерпывается спортивными, физкультурными и туристическими организациями всех форм собственности. Спортивный бизнес включает также и специализированные масс-медиа, сферу производства спортивного инвентаря, одежды и аксессуаров.

О положительной тенденции в развитии спортивного бизнеса говорит увеличение количества современных спортивных объектов, вовлечение в данную сферу миллионов людей, которые занимаются двигательной активностью, восстановлением трудового потенциала, ведением здорового образа жизни.

Деятельность организаций спортивной индустрии должна заключаться в предоставлении качественных социально-культурных услуг населению и проведении оздоровительных и спортивных мероприятий, способствовать развитию спорта, привлекать население к занятиям физической культурой и спортом, пропагандировать здоровый образ жизни. Однако конечной целью коммерческой физкультурно-спортивной организации является получение прибыли путем рациональной организации труда.

Осуществление последней в условиях возрастающей конкуренции в сфере спортивного бизнеса практически невозможно без налаженной системы управления. Требование к её качественному функционированию в современных условиях обусловлено как усложненными финансовыми отношениями внутри организации, так и нестабильностью внешней экономической среды.

В спортивной организации, как и в любом другом экономическом субъекте, оцениваются реальные процессы, происходящие в конкретных условиях, направляются действия на достижение поставленных целей. На основании стандартных принципов планирования, контроля и управления функциональными элементами осуществляется выполнение плана по предоставлению спортивных услуг.

Рациональное обоснование текущей деятельности и ближайшую перспективу развития организации в системе управления обеспечивает экономический анализ.

«Экономический анализ — это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей» [5, с. 6].

Применение анализа в процессе познания позволяет выяснить сущность рассматриваемого явления, выявить возможные тенденции изменений в объекте деятельности, их влияние на отдельные элементы. Анализ как метод научного познания в единстве с «синтезом» широко используется в форме экономического анализа.

Экономический анализ важен для прогнозирования в процессе развития спортивной организации, направляет на исследование и оценку фактической информации о ходе деятельности. Применение различных способов сбора, группировки и аналитической обработки информации снижает риск принятия неэффективных управленческих решений [2, c. 12].

Современная рыночная экономика порождает потребность в дифференциации анализа в системе управления. Выделяют внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. В данном случае управленческому анализу противопоставляется не вообще финансовый анализ как анализ финансовых показателей, а финансовый анализ именно для внешних пользователей информации. Такого мнения придерживаются многие отечественные ученые [4, с. 5].

Субъектами внешнего финансового анализа, как правило, выступают преимущественно такие категории пользователей, которые не занимаются управлением организацией непосредственно, но интересуются, насколько успешна ее деятельность. К ним относятся налоговые органы, страховые компании, банки, поставщики, инвесторы, органы исполнительной власти, статистические управления, другие юридические и физические лица, заинтересованные в финансовой устойчивости предприятия. Данные пользователи не имеют доступа к внутрифирменной информации, их информационная база ограничивается публичной финансовой отчетностью.

Целью внешнего анализа является оценка имущественного состава предприятия, его платежеспособности, интенсивности использования капитала и прибыли, финансовой устойчивости, прогнозирования доходов и потоков денежных средств.

Управленческому анализу как информационно-аналитическому обеспечению принимаемых решений в организации характерен комплексный подход к производственным и финансовым показателям.

Конфиденциальный характер имеет управленческий (внутренний) анализ, предназначенный для планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений с целью повышения их эффективности. Данный вид анализа призван обосновать сделанные шаги в условиях глобализации рынка.

Результаты деятельности предприятия зависят от правильного управления комплексом факторов, следствием чего является достижение основного результата — прибыльности.

Деление экономического анализа на виды носит несколько условный характер, поскольку как управленческий (внутренний), так и финансовый (внешний) являются взаимосвязанными между собой. Во-первых, они дополняют друг друга информацией, обеспечивая таким образом систему управления аналитическими данными, во-вторых, прогнозируют финансовое развитие спортивной организации на будущий период.

Управленческие решения должны быть логически увязаны, конечные финансовые результаты заранее запланированы с целью увеличения эффективности системы управления. Обеспечение баланса между расходами на достижение результатов и текущими расходами остается одной из актуальных проблем в деятельности спортивной организации [3].

Для благополучного функционирования финансово-хозяйственной деятельности спортивной организации в рамках управленческого анализа необходимы:

                   анализ предыдущих периодов финансовой деятельности спортивной организации с целью выявления доходов, которые отличаются прибыльностью, а также тех расходов, которые не оправдывают вложенные средства;

                   осуществление финансового планирования спортивной организации на краткосрочный (до 1 года), среднесрочный (на 2–3 года) и долгосрочный (до 5 лет и более) периоды для упорядоченного движения и взаимоувязки финансов;

                   осуществление бизнес-планирования коммерческих проектов и отдельных бизнес-операций спортивной организации;

                   создание информационной базы для принятия управленческих решений [1].

Для выполнения стоящих перед системой управления задач, необходимо использовать финансовый механизм, которым могут выступать такие инструменты, как банковские депозиты, заемные и валютные операции, ценные бумаги.

Эффективность управления финансовыми активами спортивной организации заключается в приобретении в достаточном количестве финансовых инструментов, которые могли бы обеспечить доходность, надежность и приемлемую реализацию услуг.

В современных условиях как для анализа финансовой деятельности спортивной организации, так и для принятия управленческих решений важным основанием является использование информации, характеризующей экономическую сторону производства. Полномерное управление организацией не может проводиться без своевременной и достоверной информации о проблемной ситуации. Принятие управленческого решения базируется на анализе специально собранной и обработанной информации.

Главной финансовой стратегией в деятельности спортивной организации является увеличение собственного капитала и обеспечение устойчивого положения на рынке. Для этого в управленческом процессе необходимо поддержание платежеспособности и рентабельности, оптимального соотнесения показателей затрат и доходов.

Получить качественную информацию удается благодаря использованию специальных методов и средств обработки, таких, как сравнение, аналогия, индукция, дедукция, анализ, синтез и другие. Деловая информация способствует выявлению неопределённых и связанных с риском обстоятельств.

Для принятия управленческих решений важно иметь информацию о ценах на продукцию организаций, конкурирующих на соответствующей нише рынка. Также необходимы данные об ожидаемом спросе на продукцию по альтернативным ценам, важно на разных уровнях управления прогнозировать затраты. В конечном итоге на практике проводится сравнительная оценка альтернативных вариантов действий и выбор того, который в наибольшей степени отвечает целям организации.

Таким образом, роль экономического анализа в системе управления спортивной организацией очевидна. Познание финансово-хозяйственных операций носит взаимосвязанный характер, объединяет теорию принятия решений с реальным рычагом управления экономическими объектами. Выявление проблемной ситуации благодаря экономическому анализу позволяет построить схему дальнейшего функционирования спортивной организации в современных условиях. Устойчивое и стабильное развитие спортивной организации зависит от успешного выполнения финансового плана.

 

Литература:

 

1.              Галкин В. В. Задачи и функции финансового менеджера в спортивных организациях [Электронный ресурс]. — август, 2011. — Режим доступа: http://vadim-galkin.ru/sport-2/sport/functions-of-financial-manager/.
2.              Куприянова Л. М. Экономический анализ: учеб. пособие / Л. М. Куприянова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 159 с.
3.              Окороков В. Л. Бюджетирование в системе управления финансами: автореф. дис. … канд. экон. наук / В. Л. Окороков. — М., 2013. — 30 с.
4.              Сигидов Ю. И. Место управленческого учета и анализа в системе управления организации, и их влияние на эффективность подготовки и принятия управленческих решений / Ю. И. Сигидов, В. В. Шоль, А. А. Баранников // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета (Научный журнал КубГАУ) [Электронный ресурс]. — Краснодар: КубГАУ, 2013. — № 07(091). С. 101–130. — Режим доступа: http://ej.kubagro.ru/2013/07/pdf/07.pdf.
5.              Скамай Л. Г. Экономический анализ деятельности предприятия: учебник / Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 378 с.
6.              Стратегия развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2020 года [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://fizvosp.ru/assets/media/d1/ee/1370.pdf.