Целесообразность бизнес-планирования с помощью программного обеспечения



Ключевые слова: бизнес-планирование, организация внутрифирменного управления, программное обеспечение бизнес-планирования.

Существует две категории предпринимателей. Одни открывают свой бизнес, основываясь на интуиции, другие — продумав детально каждый шаг своей деятельности и составив бизнес-план проекта.

Преимущества бизнес-планирования состоят в следующем:

‒ Планирование предпринимательской деятельности позволяет объективно оценить, насколько появившаяся идея жизнеспособна и конкурента на рынке;

‒ Бизнес-план позволяет сэкономить материальные средства и другие ресурсы;

‒ Благодаря бизнес-плану можно определить точное количество необходимого персонала, распределить между сотрудниками обязанности и определить ответственность каждого;

‒ Правильно составленный бизнес-план учитывает изменения, которые могут произойти на рынке, благодаря чему в любой ситуации предприниматель будет знать, как действовать в той или иной сложившейся на рынке ситуации.

Бизнес-план состоит из 15 разделов:

1. Резюме бизнес-плана (краткая аннотация);
2. Цели и задачи проекта;
3. Описание компании;
4. Анализ отрасли и тенденций её развития;
5. Целевой рынок;
6. Конкуренция;
7. Стратегическая позиция и оценка рисков;
8. План маркетингаи стратегия продаж;
9. Операционная деятельность;
10. Технологический план;
11. Организационный план;
12. План персонала;
13. Финансовый план;
14. Социальная и экологическая ответственность;
15. Условия выхода из бизнеса

Сейчас всё больше предприятий для удобства и быстроты создания бизнес-плана закупают программные обеспечения для проведения финансовых расчетов. Однако их стоимость высока, и не всегда такая покупка целесообразная для предприятия.

Первый российский и зарубежный soft для бизнес-планирования появился ещё в конце XX. Наиболее популярные программные продукты на сегодняшний день:

‒ Project Expert;

‒ Business Plan PL;

‒ Мастерская бизнес-планирования;

‒ COMFAR III Expert;

‒ Business Plan Pro;

‒ Альт Инвест.

Большинство представленных на рынке программ условно сопоставимы по своим функциональным возможностям, удобству пользовательского интерфейса и степени закрытости программного ядра.

Для определения целесообразности использования программ для проведения финансовых расчетов бизнес-планов необходимо знать их стоимость. В таблице 1 представлена стоимость на наиболее популярные программные продукты.

Таблица 1

Стоимость четырех наиболее популярных программ бизнес-планирования

Наименова­ние программы	Версия	Стои­мость лицензии	Стоимость индивидуаль­ного обучения	Техничес­кая поддержка	Итоговые затраты
Project Expert	7.0 Prof (1 лицензия)	125000	24000	-	149000
	7.0 Stand (1 лицензия)	75000	12000	-	97000
Business Plan Expert	Standard (1 лицензия)	30000	-	9000	39000
	Pro (1 лицензия)	60000	-	18000	78000
	Corporate (10 лицензий)	120000	-	36000	156000
	Bank (10 лицензий)	240000	-	-	240000
COMFAR III Expert	6.0 Professional (1 лицензия)	290000	-	-	290000
Альт Инвест	7.0 (5 лицензий)	125000	-	45000	170000

Для оценки целесообразности покупки дорогостоящего программного обеспечения бизнес-планирования в таблице 2 представлены затраты нескольких разных предприятий на выплату заработной платы экономистам, занимающимся составлением бизнес-планов.

Таблица 2

Затраты на выплату заработной платы экономистам, ответственным за бизнес-планирование предприятия

Предприятие	Заработная плата	Премия[1]	Малое предприятие (1 специалист)	Среднее предприятие (3 специалиста)	Крупное предприятие (5 специалистов)
ПКЦ Специалист (г. Самара)	70000	14000	868000	2940000	4 900 000
ProoveLab (г. Самара)	50000	10000	620000	2100000	3 500 000
ПКЦ Союз (г. Самара)	55000	11000	682000	2310000	3 850 000
ООО Карго-центр (г. Москва)	68500	13700	849400	2877000	4 795 000
ПЭК (г. Москва)	75000	15000	930000	3150000	5 250 000
Pipeline Ingineering (г. Москва)	125000	25000	1550000	5250000	8 750 000

В таблице 3 представлено сравнение между затратами на покупку программного обеспечения и содержания одного специалиста и затратами на содержание нескольких специалистов без закупки специального программных бизнес-планирования.

Таблица 3

Сравнение затрат свыкупленным программным обеспечением бизнес-планирования изатрат без такого выкупленного программного обеспечения

Размер предприятия	Затраты на програм­мное обеспечение[2] и 1 специалиста	Затраты без использования программного обеспечения	Разница, руб.	Разница,%
Малое предприятие (г. Самара)	872 333	723 333 (1 специалист)	-149 000	20,6
Малое предприятие (г. Москва)	1 258 800	1 109 800 (1 специалист)	-149 000	13,43
Среднее предприятие (г. Самара)	2 897 000	7 350 000 (3 специалиста)	4 453 000	-60,59
Среднее предприятие (г. Москва)	4 206 000	11 277 000 (3 специалиста)	7 071 000	-62,70
Крупное предприятие (г. Самара)	4 828 333	20 416 665 (5 специалистов)	15 588 332	-76,35
Крупное предприятие (г. Москва)	7 010 000	31 325 000 (5 специалистов)	24 315 000	-77,62

Очевидно, что бизнес-планирование с помощью программного обеспечения выгодно среднему и крупному предприятию независимо от местоположения. Затраты таких предприятий снижаются на 60–78 %. Однако закупка программного обеспечения для малых предприятий наоборот повышает затраты на 13–20 %. Таким образом, для минимизации затрат малым предприятиям не рекомендуется закупать специальное программное обеспечение бизнес-планирования, в отличие от средних и крупных предприятий.

Литература:

1. Преимущества бизнес-планирования // Старинная монета [сайт]. URL: http://old-moneta.ru/other/preimushhestva-biznes-planirovaniya.html (дата обращения: 11.04.2016);

2. Система поиска вакансий [сайт]. URL: http://ru.indeed.com/jobs (дата обращения: 11.04.2016);

3. Аллавердян В. В., Soft для бизнес-планирования: плюсы и минусы // Инвестиционный консалтинг [сайт]. URL: http://www.i-con.ru/publications/other/d326/ (дата обращения: 11.04.2016);

4. Альт-Инвест 7 // Softline — глобальный поставщик IT-решений и сервисов [сайт]. URL: http://store.softline.ru/alt-invest/alt-invest/ (дата обращения: 11.04.2016);

5. Стоимость подключения сервиса BPE24 для онлайн разработки бизнес планов // Expertsystems — инвестиционный консалтинг и решения для развития бизнеса [сайт]. URL: https://www.expert-systems.com/financial/bpe/price/ (дата обращения: 11.04.2016);

6. Прайс-лист линейки projectexpert // Центр финансовых и управленческих технологий [сайт]. URL: http://www.cfmt.ru/financial/projectexpert/peprice/ (дата обращения: 11.04.2016)

---

[1] В данных расчетах премиальное вознаграждение равно 20% от основной заработной платы, выдается дважды в год.

[2] В данных расчетах используется цена программы ProjectExpert 7.0. Prof.