Методы выбора поставщиков

Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но и тем, что поставщик должен быть надежным партнером оптово-посреднической фирмы в реализации ее логистической стратегии.

Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производственного или торгового процесса. Отсутствие некоторых комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного процесса (равно как и дефицит некоторых товаров в торговле — к резкому падению прибыли торгового предприятия). Главным критерием при выборе поставщика данной категории предметов труда будет надежность поставки.

Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку [1].

Основные этапы выбора поставщика сводятся к следующему:

1.      Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару.

2.      Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).

3.      Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка. Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

4.      Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка.

Методы выбора поставщиков:

-        объявление конкурса;

-        изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т. п.;

-        посещение выставок и ярмарок;

-        переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика. При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели, как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

-        удаленность поставщика от потребителя;

-        сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

-        наличие резервных мощностей;

-        организация управления качеством у поставщика;

-        психологический климат у поставщика (возможности забастовок);

-        способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

-        финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др. [2].

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

5.      Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика до посреднической фирмы (оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т. п.).

6.      Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции (данная процедура длянадежных поставщиков может отсутствовать). Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров но срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса [3].

Оценка поставщика определяется тремя способами.

1.      Балльный метод — определяются наиболее значимые критерии для оценки поставщиков. Здесь выбирается определенная система баллов и величина оценки, а также определяется значимость критериев в долях единицы.

Таблица 1

Там, где сумма баллов максимальная, тот поставщик имеет большую значимость, чем другие.

2.      Другой подход сводится к тому, что определяется показатель идеального поставщика, и каждый из поставщиков сравнивается с идеалом.

3.      Расстановка приоритетов — но результатам работы поставщиков производится их фактическая оценка. Для этого выбираются наиболее важные критерии оценки, метод измерения деятельности поставщика, а также определяется относительная важность каждого параметра и принимается метод оценки результатов.

Очень важным как для поставщика, так и для покупателя является соглашение сторон. В результате переговоров между ними осуществляется подписание контракта или договор поставки (соглашение), по которому одно юридическое лицо (поставщик) обязуется передать в определенный срок другому юридическому лицу (потребителю) в собственность продукцию определенного ассортимента, качества и требуемого количества, а потребитель — оплатить продукцию. При несоблюдении условий договора предприятие-поставщик должно оплатим, неустойку. Главным показателем поставок является надежность снабжения [4].

Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут возникнуть срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение понесенных убытков наталкивается, как правило, на определенные трудности. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках в том числе и с использованием неформальных каналов.

Эти справки могут содержать следующую информацию о финансовом состоянии поставщика:

-        отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств;

-        отношение объема продаж к дебиторской задолженности;

-        отношение чистой прибыли к объему продаж;

-        движение денежной наличности;

-        оборачиваемость запасов и др.

Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной к поставке продукции осуществляется по упрощенной схеме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия [5].

Литература:

1.      Аникина, Б. А. Логистика: Учебное пособие/Б. А. Аникина. — М.: ИНФРА-М, 1999

2.      Гаджинский, А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений/ А. М. Гаджинский — 2-е изд.— М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999

3.      Ивуть, Р.Б.; Нарушевич, С. А. Логистика / Р. Б. Ивуть, С. А. Нарушевич. — Мм.: БНТУ, 2004

4.      Сергеев, В. И. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов/В. И. Сергеев.-М.: ИНФРА-М, 2005

5.      Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Девид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. 2-е изд./ [Пер. С англ. Н. Н. Барышниковой, Б. С. Пинскера].- М.: ЗАО «Олимп- Бизнес», 2008