Определение условий для применения каскадной и гибкой методик управления проектами

Текущие реалии управления проектами подразумевают высокую степень неопределенности и непредсказуемости результатов, что заставляет компании менять привычный подход к организации проектной деятельности.

Классический каскадный метод управления проектами во многом не отвечает требованиям бизнеса в части лояльности к возможным изменениям в процессе реализации проекта, т. к. классический метод управления проектами подразумевает четкое определение на стадии планирования исчерпывающего списка работ проекта, точную длительность, стоимость и ответственных за выполнение этих работ лиц, которые не могут быть изменены после согласования с заказчиком. Но в процессе реализации проекта установленные требования уже могут быть неактуальными. Таким образом, для ведения успешной проектной деятельности необходимо использовать новые методы управления проектами, которые будут учитывать современные условия ведения предпринимательской деятельности. На наш взгляд, таким требованиям отвечает модель гибкого управления проектами, сравнение которой с классической моделью приведено в данной статье.

Ключевые слова: управление проектами, каскадная модель, гибкая модель, Waterfall, Agile

В настоящее время вопрос сравнения каскадной и гибкой моделей управления проектами является достаточно актуальным, т. к. успешный проект от неудачного отличает грамотно подобранная методика планирования и организации работ проекта. Анализ, проведенный в представленной статье поможет определить наиболее подходящий метод управления проектами в зависимости от критериев конкретного реализуемого проекта.

Классическая каскадная модель управления проектами (Waterfall) — это подход к реализации проекта, который предусматривает выполнение всех этапов и работ проекта в строго фиксированном порядке[1].

Методика подразумевает последовательный переход от одной стадии к другой без пропусков и возвращения на предыдущие стадии [5].

Основной принцип модели — работы следующей стадии не могут быть начаты, пока не закончены все работы предыдущей, переход на следующий этап означает полное завершение работ предыдущего этапа. [1]

Перед началом реализации проекта все задачи распределяются на несколько последовательных этапов, каждый из которых имеет четкую цель и срок реализации. Порядок выполнения этапов не меняется, команда проекта решает сначала все задачи этапа и только после этого переходит к следующему этапу.

Гибкая модель управления проектами (Agile) — это подход к реализации работ проекта, ориентированный на использование итеративного принципа реализации работ проекта, динамическое формирование требований к проекту при постоянном взаимодействии представителя заказчика с самоорганизованной командой проекта, состоящей из специалистов различного профиля[2].

Основной принцип модели — реализация работ проекта производится через короткие итерации, в конце каждой из которых заказчик получает рабочий продукт [2].

Достоинства и недостатки каскадной и гибкой методик управления проектами рассматривали в своих трудах Д. Сазерленд, Э. Стеллман и Д. Грин, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1

Сравнительная характеристика каскадной игибкой методик управления проектами.[3]

Определив особенности представленных методов управления проектами возможно определить условия для применения каждого из них. Результат анализа условий применения методов представлен в таблице 2.

Таблица 2

Условия для выбора метода управления проектами[4].

Таким образом, в результате проведенного сравнения условий для применения каскадного и гибкого методов управления проектами можно предположить, что каскадный метод управления будет наиболее подходить для реализации проектов в таких сферах экономики как строительство, промышленное производство, военно-промышленные комплекс и проекты с государственным участием и т. д., т. к. в данных отраслях часто реализуются типовые проекты с заранее известным результатом. В то время как применение гибких методов наиболее подходит для сферы информационных технологий, научных исследований, бизнес стартапов и сферы маркетинга, т. к. в данных отраслях проекты зачастую направлены на разработку новых идей, подходов к решению проблем и нового видения продукта или процесса, которые не предполагают заранее предопределенного результата деятельности команды проекта.

Также, хочется отметить, что возможные области применения гибких методов в управлении проектами еще до конца не изученная тема и, возможно, в скором времени гибкие методы в той или иной степени будут применяться в сферах, ориентированных на применение исключительно классических подходов к управлению проектами.

1. Scrum. Революционный метод управления проектами / Д. Сазерленд; пер с англ. М. Гескиной — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016–288с.
2. Постигая Agile Ценности, принципы, методологи / Э. Стеллман, Д. Грин; пер.с англ. С. Пасеба. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017–448 с.
3. EXtreme Project Managemet. Экстремальное управление проектами / Дуг ДеКарло; Пер. с англ. Финогенова М. С., Смыковской Е. И.; Науч. ред. Баженова А. Д., Арефьев А. О. — М. компания p. m. Office, 2015–588
4. Коучинг Agile-команд. Руководство для Scrum-мастеров, agile-коучей и руководителе проектов в переходный период / Л. Адкинс — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010–408 с.
5. Как создать продукт, который купят. Метод Lean Customer Development / С. Альварес — М.: Альпина Паблишер, 2017–248 с.

[1] Сформулировано автором на основе [3].

[2] Сформулировано автором на основе [4].

[3] Составлено автором на основе [1] и [2].

[4] Составлено автором