Совершенствование логистических и информационных технологий повышения эффективности деятельности предприятия (на примере ОАО «Александровский хлебокомбинат»)



В статье рассматриваются проблемы внедрения и реализации, современных логистических и информационных технологий с целью обеспечения эффективности деятельности предприятия. Даются рекомендации по систематизации и оптимизации, происходящих на предприятии логистических процессов, для снижения финансовых и временных издержек. Делается вывод, что современные логистические информационные системы позволяют обеспечить эффективность деятельности предприятия.

Ключевые слова: логистическая информационная система, информационные технологии, логистическая деятельность, предприятие.

Развивающиеся информационные технологии являются побудительным мотивом для применения новых методов обработки и передачи информации в логистических системах. Информационные системы играют особое место в данных технологиях. Связь компании с поставщиками, потребителями, транспортными агентствами происходит с помощью материальных и информационных потоков. При этом всё равно возникают проблемы во взаимодействии информационных систем. Обеспечение точек пересечения является одним из основных логистических задач.

Информационное обеспечение логистического управления является одной из наиболее важных и актуальных проблем. Информация, как отмечают специалисты [1; 3; 5], становится логистическим производственным фактором. Благодаря ней может сократиться складирование (лучшее управление запасами, согласованность действий поставщика и потребителя). Благодаря информации удается так же ускорить транспортировку (согласованность всех звеньев транспортной цепочки).

Информационные технологии могут значительно способствовать выполнению требований рынка. Определенного роста эффективности можно достичь и с помощью локальных и вычислительных систем, а также в результате применения интегрированных информационных и управленческих систем, которые «перешагивают» границы между подразделениями предприятий. По мере того, как логистические системы становятся широко распространенными на предприятиях, как отмечают специалисты [2; 4; 6], выявляется целесообразность разработки и реализации логистических информационных систем, позволяющих соединить все логистические подсистемы (логистику снабжения, производственную логистику, логистику распределения и др.).

ОАО «Александровский хлебокомбинат» является одним из крупных предприятий хлебобулочных изделий во Владимирской области. Анализ финансово-хозяйственной деятельности показал, что в этот период доходы бизнеса выросли на 31,54 % (14,74 % в 2016 году, 14,64 % в 2017 году). Увеличение доходов бизнеса связано с увеличением цен на продукцию. Стоимость продажи увеличилась на 34,32 % (15,30 % в 2016 году, 16,50 % в 2017 году). Темпы роста цен превышает темпы роста доходов организации, говорящей о неверной ценовой политике ОАО «Александровский хлебокомбинат». За указанный период чистая прибыль выросла на 12 %, и в 2017 году её рост составил 1251 тыс. руб. В целом можно заключить, что финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Александровский хлебокомбинат» стабильна, но не всегда выгодна.

В компании проблемы с логистикой в основном решаются отделом продаж и отделом снабжения. В ОАО «Александровский хлебокомбинат» реализовано множество логистических функций, но нет единого информационного пространства. Таким образом, для совершенствования логистической деятельности ОАО «Александровский хлебокомбинат» предложено мероприятие по внедрению отдела логистики и логистической информационной системы.

В настоящее время логистическая система ОАО «Александровский хлебокомбинат» представлена модулями, разработанными и реализованными компанией 1С. ОАО «Александровский хлебокомбинат» использует интегрированную систему 1С: Предприятие 8, на платформе, где создаются модули для обеспечения деятельности общества, все модули интегрированы вместе и могут получить доступ к необходимой информации. Во время исследования выяснилось, что в логистической системе нет такого звена, как транспортная логистика, все процессы выполняются вручную до настоящего времени.

Таким образом, необходимо разработать систему на существующей платформе, чтобы избежать затрат на повторное обучение персонала, а также охватить все функциональные области бизнеса. В данном случае логистическая система должна включать как транспортную, так и складскую логистику, но также должна обеспечивать интеграцию информации между модулями платформы.

В результате анализа внедрения и реализации логистической информационной системы на предприятии были выявлены основные проблемы компании: увеличение финансовых и временных затрат, при сохранении объемов производства; неэффективное планирование; проблемы, связанные с организацией транспортировки, что приводит к простоям транспорта и, следовательно, временным и финансовым издержкам; документооборот на предприятии не полностью автоматизирован, что приводит к увеличению логистических затрат.

Проводимые мероприятия по сокращению затрат на предприятии ОАО «Александровский хлебокомбинат» не являются эффективными, так как сам подход к расчету издержек не является оптимальным. Учет издержек в логистике не требует той тщательности, которая необходима в бухгалтерском учете. Главная задача здесь выявить основные издержки и понять, как они взаимосвязаны друг с другом. На предприятии ОАО «Александровский хлебокомбинат» же учет издержек осуществляется по функциям, а не по процессу, и рассчитывается финансовым отделом, который отражает лишь фактические затраты, но не учитывает, например, потенциальный эффект от еще не принятых решений.

Проанализировав значимые факторы, можно сделать вывод о важности согласованного взаимодействия подразделений предприятия в процессе логистики и перехода от функционального к процессному управлению. Следовательно, ОАО «Александровский хлебокомбинат» необходимо предложить рекомендации по систематизации и оптимизации, происходящих на предприятии логистических процессов, для снижения финансовых и временных издержек.

Анализ существующей на предприятии логистической информационной системы ОАО «Александровский хлебокомбинат» показал, что для повышения логистической деятельности ОАО «Александровский хлебокомбинат» предлагается проведение следующих мероприятий:

1. Внести корректировки в организационную структуру предприятия.
2. Внедрение модуля 1С-Рарус: Транспортная логистика и экспедирование».
3. Поиск новых поставщиков сырья и материалов.
4. Сокращение затрат за счет сокращение транспортных расходов.

Общие затраты на внедрение проекта составят 1488 тыс. руб.

В результате проведения мероприятий по совершенствованию логистической деятельности выручка предприятия увеличится на 12484 тыс. руб., себестоимость продукции снизится на 2,63 %. Чистая прибыль увеличится на 341,63 %, что составляет 4274 тыс. руб. Затраты на 1 руб. выручки снизятся на 13,68 %. Фондоотдача увеличится на 0,04 руб. (10,8 %) и составит 0,41, это говорит о том, что в 2019 г. на каждый вложенный рубль основных средств предприятие получит на 0,04 руб. больше выручки, чем в 2017г. Фондоемкость снизится на 11,35 %, что говорит о том, что на производство 1 руб. продукции предприятие потратит на 0,31 руб. меньше основных средств.

Рентабельность продукции увеличится на 4,29 % и составит 5,5 %, рентабельность продаж увеличится на 3,44 % и составит 4,62 %. Чистый дисконтированный доход от проекта составит 2479,47 тыс. руб., срок окупаемости проекта составит 4 месяца. Данный проект является экономически эффективным и позволит предприятию повысить прибыль и выручку. В результате проведенных мероприятий повысится эффективность деятельности предприятия.

Можно сделать вывод, что современные логистические информационные системы позволяют органически объединить в единое целое все логистические подсистемы и обеспечить эффективность деятельности предприятия.

Литература:

1. Бирюкова, О.Ю., Иванов, А.П., Охотников, И. В. Финансовая устойчивость фокусной компании как основа эффективного управления цепями поставок / О. Ю. Бирюкова, А. П. Иванов, И. В. Охотников // Финансовая экономика. — 2018. — № 5. — С. 21–23.
2. Комов М. С., Панько Ю. В., Афанасьева, Е. Н. Системообразующие факторы и условия конкурентоспособности экономических систем [Текст] // Проблемы современной экономики: материалы VIII Междунар. науч. конф. (г. Казань, декабрь 2018 г.). — Казань: Молодой ученый, 2018. — С. 6–9.
3. Коноплева И. А. Информационные технологии / И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов. — М.: Проспект, 2016.
4. Охотников, И.В., Сибирко, И. В. Менеджмент логистических систем. Универ-Книга. — М.: МАКС Пресс, 2014.
5. Саак А. Э. Информационные технологии управления / А. Э. Саак, Е. В. Пахомов, В. Н. Тюшняков. — Спб.: Питер, 2015.
6. Степанян, Т. М. Управление цепями поставок как фактор снижения транспортно-логистических рисков / Т. М. Степанян // Логистика и безопасность России / Под ред. Т. М. Степанян. — М.: МАКС Пресс, 2016.