Проблемы внедрения управленческого учета в организации

В условиях рыночной экономики актуальной проблемой стала потребность в проведении научных исследований в сфере организации управленческого учёта в общей системе управления организацией. На современном этапе развития социально-экономических структур важную роль стала играть степень рациональности построения управленческого учёта в организациях, а также степень объективности отражения его хозяйственной деятельности, так как от этого зависит не только процесс эффективного управления, но и успешное функционирование организаций в современных условиях. Управление предприятием – это процесс координации и регулирования его деятельности, направленный непосредственно на достижения намеченной цели. Любое управление начинается с получения, восприятия и переработки информации. А осуществление всех этих функций невозможно без использования системы управленческого учета на предприятии.

Управленческий учет можно рассматривать как результат развития бухгалтерского учета, который как единая система учета имущества, прибыли и капитала возник в XV в. В период зарождения и расцвета мануфактурного производства возникает потребность в учете затрат и калькулировании себестоимости продукции. С появлением акционерного капитала учет, который предназначен для составления финансовой отчетности администрации организации и предоставления базы для налогообложения, трансформировался и сформировался в самостоятельное направление бухгалтерского учета.

В последнее время все больше руководителей высшего и среднего звена стали склоняться к тому, что данные бухгалтерского учета не в состоянии обеспечить возрастающие информационные потребности предприятий в условиях перехода на новый уровень ведения бизнеса. Поэтому данная проблема является очень актуальной на сегодняшний день, более активно предпринимаются попытки поиска и внедрения другой, альтернативной, системы, способной ответить на любые вопросы.

Постановка и внедрение управленческого учёта – сложная задача, которая требует реорганизации всей компании. Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности организации появилось несколько основных проблем. Во-первых, происходит переориентирование отечественной теории и накопленного опыта на решение новых задач, которые стоят перед управлением предприятием в условиях динамично меняющегося рынка. Во-вторых, создаются новые, нетрадиционные системы получения информации о затратах, внедряются и адаптируются новые подходы к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. Рассматривая данную область, целесообразно отметить, что значительный интерес для российских предприятий представляет само изучение системы управленческого учета. Считается, что управленческий учет является неотъемлемым средством управления предприятием, который позволяет оптимизировать качество и оперативность принимаемых управленческих решений, позволяет улучшить ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Еще одна не менее важная проблема существует в сложности подбора специалистов и оценке их квалификации, так как на них лежит основная ответственность за постановку и внедрение управленческого учёта на предприятии. Также существуют сложности с созданием автоматизированной системы сбора и получения информации о продажах, затратах, выручке, доходе и так далее. Если рассматривать типичные ситуации, складывающиеся в организациях, то можно заметить тенденции рассогласованности интересов топ-менеджеров и руководителей структурных подразделений по вопросу необходимости постановки и ведения управленческого учёта, что также усложняет развитие и усовершенствование системы управленческого учета.

Управленческий учет на большинстве российских предприятий развит очень слабо или не ведется вообще. В основном такое явление можно объяснить отсутствием единой методологической базы, методических рекомендаций по организации и ведению управленческого учета в отдельных отраслях российской экономики, а также периодом его становления и развития в национальной практике.

Управленческий учет как социально-экономическое явление находится в постоянном развитии: расширяются его функции, увеличивается набор поставленных им проблем и решаемых задач, методы, применяемые данным учетом, становятся более разнообразными, увеличивается вариантность управленческих моделей.

Построение системы управленческого учета в организациях основывается на создании набора формализованных процедур, которые предоставляют менеджерам и управленцам всех уровней важную информацию, получаемую как из внутренних, так и из внешних источников. Это необходимый процесс для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

Помимо управленческого учета в учетную систему организаций входят налоговый и финансовый учеты, которые отличаются способами и обязательностью ведения в силу установленного закона. Так, бухгалтерский учет действует всегда в интересах сторонних пользователей. Благодаря этому бухгалтерский баланс является относительно открытым документом, а в случае с ОАО (открытые акционерные общества) он даже публикуется в средствах массовой информации. Государственные органы и общественные организации, в свою очередь, предоставляют разработанные стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех организаций. Таким стандартами для России являются правила бухгалтерского учета, а если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять отчетность и по правилам IAS (International Accounting Standards - международные стандарты бухучета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - общепринятые принципы бухучета, действующие в США).

Достоверность и существенность информации системы управленческого учета зависит от различных факторов. Важно, чтобы были грамотно выделены и учтены основные цели предприятия и стратегии их достижения при разработке системы управленческого учета. Необходимо правильно выбрать главные области финансовой ответственности, технология бизнес-процессов должна соответствовать задачам организации и планируемой системе управленческого учета. Должна быть правильно выбрана система распределения расходов. Также необходимо наладить горизонтальные связи, то есть систему взаимоотношений в компании и ответственность по сбору информации и составлению бюджетов.

Чтобы решить вышеперечисленные проблемы, связанные с трудностями внедрения управленческого учета в организации, необходимо решить некоторые важные задачи, что позволит быстро и эффективно наладить работу рассматриваемого учета. К таким задачам можно отнести: создание финансовой структуры, разработка штатного расписания, разработка статей движения денежных средств, определение порядка осуществления платежей, разработка бюджетного регламента, управленческого плана счетов и проводок управленческого учета, а также разработка общей управленческой политики предприятия.

Например, анализируя работу цехов промышленных предприятий, используя управленческий учет, можно определить финансовый результат, то есть прибыль или убыток того или иного цеха, а следовательно можно выявить убыточные предприятия, причины их убыточности, а затем принять решение об их закрытии или разработать программу по устранению финансовых проблем. А именно: разработать необходимый перечень эффективных мер по снижению затрат, разработать систему мотиваций для персонала предприятия. [5, c.19-22]

Функции управленческого учета определяются его целями и задачами. Проблему внедрения управленческого учета в организации рассматривают многие российские и зарубежные авторы. Так, например, доктор экономических наук О.Д. Каверина в своей книге " Управленческий анализ" выделила несколько основных функций: обеспечение всех уровней управления важной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом, формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия. [3, c.54] Другие авторы, в том числе зарубежные, выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерского учета, таких как планирование, финансовый анализ и так далее.

Одной из функций управленческого учёта является планирование. Есть система учёта, а есть система управления. Система учёта контролирует финансовую и экономическую деятельность организации по факту, т.е. когда событие уже произошло и повлиять на него никак нельзя. Система управленческого учета основана на непосредственном составлении планов.

Процесс планирования позволяет спрогнозировать ситуацию и уже на этапе прогнозирования выявить ошибки и недостатки текущей работы.

Планирование также способствует определению слабых и сильных сторон деятельности предприятия, благодаря которым можно оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы предприятия и его сотрудников, снизить затраты и так далее.

Система управленческого учета образуется из множества процедур, они могут изменяться в зависимости от целей управления. Эти процедуры должны отвечать определенным требованиям и принципам управленческого учета. К таким принципам можно отнести : непрерывную деятельность организации, использования единой системы измерения для планирования и координирования учета, формирование коммуникационных связей между различными уровнями управления для показателей внутренней отчетности, проводить анализ и детализацию в целях получения полной и исчерпывающей информации об объектах учета, соблюдение периодичности в производственных циклах предприятия, соблюдение учетной политики организации.

Совокупность перечисленных принципов подтверждает целесообразность и эффективность системы управленческого учета. Нужно подчеркнуть, что любая организация может применять систему управленческого учета исходя из постановки своих целей, политики и перспектив развития. Практическое использование системы управленческого учета влияет на общее состояние деятельности организации, повышает уровень процесса управления, способствует оптимизации.

В результате оценки и анализа влияния управленческого учета на деятельность и функционирование организаций можно сделать следующие выводы: первостепенно управленческий учет обеспечивает руководителей всех уровней управления необходимой информацией, которая необходима для текущего планирования, контроля и диагностики, для принятия оперативных управленческих решений. В дальнейшем, данный учет становится средством связи между уровнями и структурными подразделениями управления. Также управленческий учет направлен на координацию развития организации в будущем, так как при помощи учета происходит постоянная оценка и анализ всей деятельности и результатов деятельности организации.

Помимо выше перечисленных проблем, связанных с внедрением управленческого учета, любая организация будет сталкиваться и со множеством других. Обучение персонала, конфликтность и сопротивление коллектива нововведениям, проблемы формирования команды и установления в ней сильных горизонтальных связей и так далее.

Так как одной из главных задач управленческого учета является максимальное обеспечение информацией менеджеров и другого управленческого персонала, важным является содержание и доступность внутриорганизационной отчетности.

Для решения такого рода проблем управленческому персоналу, в первую очередь, следует сформировать перечень информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений, а также определить степень оперативности предоставления информации, ее регулярность, по возможности максимизировать данные показатели.

Также, в работе была выделена проблема адаптации управленческого учета в организации, а именно слабая структурированность рассматриваемого учета. Существует несколько вариантов решения этой проблемы: во-первых, необходимо применить жесткие, четко установленные организационные структуры учета и анализа информации, во-вторых, необходимо ввести определенные ограничения и стандарты в сроках предоставления обработанной информации. В этом случае, в организации будут приниматься более эффективные управленческие решения в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Управленческий учет, в отличие от любых других видов учета является в современных условиях самым комплексным и фундаментальным в управленческой деятельности, то есть он является основной стратегией и тактикой, без которых не может эффективно существовать ни одно современное предприятие.

Результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, позволят расставить приоритеты в деятельности организации, обеспечат перспективу стабильного развития в будущем. Таким образом, внедрение управленческого учета еще раз доказывает свою необходимость и актуальность на современном этапе развития экономики, ведения бизнеса.

Литература:

1. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / ред. Васильева Л.С. – 2-е изд. перераб. и доп.-М.:Эксмо,2009.-544 с.

2. Шеремет А.Д., Николаева О.Е. Управленческий учет: Учебник/ Шеремет А.Д., Николаева О.Е. – 4-е изд., перераб. И доп.-М.:ИНФРА – М. 2009.-429 с.

3. Каверина О.Д. Управленческий анализ: учеб. пособие / О.Д. Каверина, Н.А. Соколова. – М. : Бухгалтерский учет, 2007.

4. Варфоломеев В.Н., Умрихина С.В., Современные проблемы методов и способов организации управленческого учета в компании/ В.Н. Варфоломеев, С.В. Умрихина// Экономический анализ: теория и практика.-2012.-№27.

5. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет / В.Э. Керимов. – М. : Дашков и К, 2009.

6. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебник/ ред. Лысенко Д.В.- М.:ИНФРА-М,2011.-478 с.

7. М. А. Вахрушина. — 8-е изд., испр. — М. : Издательство «Омега-Л», 2010. — 570 с.