Бизнес-план как ключевой документ при создании и развитии предприятия

Бизнес-планирование, как ключевой элемент стратегического планирования, является неотъемлемой частью подготовительного этапа перед любым стартапом. И зачастую, начинающие предприниматели подходят к этому вопросу не со всей серьезностью, ведь бизнес-план позволяет привлечь заинтересованных лиц, в том числе и инвесторов, поскольку развитие дорогостоящих проектов без них не представляется возможным. Тем более что, составляя бизнес-план, можно эффективно определить проблемы и вопросы, с которыми сталкивается предприятие.

Таким образом, овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным.

Стоит отметить, что бизнес-план всегда ориентирован на развитие: он разрабатывается в случаях создания бизнеса, обновления ассортимента, выбора новой стратегии, преобразования предприятия, совершения крупной сделки, выбора технического новшества и т. п. А для небольших и краткосрочных проектов, не требующих значительных вложений, он может заменить инвестиционный проект, что говорит о том, что инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близкими по структуре.

Бизнес-план, несомненно, очень важен и для связи с внешней средой. Он предоставляется банкам и инвесторам для предоставления кредитов и инвестиций, партнерам и клиентам — для принятия решений о сотрудничестве, общественности и прессе — для формирования имиджа предприятия, а собственному коллективу для объединения усилий в достижении поставленных целей.

Чтобы грамотно составить бизнес-план, который смог бы привлечь заинтересованных лиц, и реализовать запланированный проект, организаторам нужно собрать достаточное количество разнообразной, достоверной и современной информации о состоянии изменяющейся внешней среды. Тем более что бизнес-план должен представлять собой правдивый анализ, основанный на реалистичных прогнозах и планах, которые в свою очередь должны быть обоснованы и подкреплены расчетами, графиками и ссылками на источники информации. Поэтому не следует делать неопределенных утверждений, всем пояснениям и определениям следует придать точную форму, основанную на маркетинговой информации и других данных. Бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, лаконичной, простой форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.

В зависимости от специфики предприятия, производимой продукции и поставленных целей, бизнес-планы имеют различную структуру и объем; содержание плана, его порядок так же отличаются. Однако, при этом, в каждом бизнес-плане можно выделить следующие основные части:

1.                  Резюме проекта представляет собой обобщенную информацию о предприятии, показывающую ее миссию, цели и задачи, потенциал и прибыльность; так, резюме содержит в себе прогнозы и планы. Действительно, если резюме не заинтересует потенциальных инвесторов или партнеров, то велика вероятность, что бизнес-план так и не будет дочитан. На нескольких страницах, как правило, должна быть изложена сущность проекта, приводятся цифровые данные об объемах будущих продаж, прибыли, рентабельности и срока окупаемости вложений.

Резюме может выглядеть как сокращенные выводы каждого раздела бизнес-плана, или как некий описательный рассказ. Первый вариант резюме, естественно, пишется быстро, однако, в отличие от второго, имеет слишком деловой стиль. В любом случае, резюме является краткой презентацией будущего проекта, которая либо привлечет к себе внимание и заинтересует, либо наоборот.

2.         Модель проекта подразумевает собой разработку структурных схем товарных, финансовых, информационных потоков, описывающих условия снабжения, производства и сбыта продукции. Прежде всего, это необходимо для визуализации всех процессов и для более легкого восприятия.

3.         Инвестиционный план является одной из самых важных частей бизнес проекта, который предназначен для создания модели реализации проекта во времени и оптимального распределения инвестиционных ресурсов.Витоге инициатор проекта должен как можно точнее представить себе, что он должен сделать, в какие сроки, с какими затратами. [5]

Описывая потребности в инвестициях, источников этих инвестиций (уже имеющихся, и тех, к которым планируется прибегнуть в будущем), следует привести обобщенные сведения о расходовании средств по направлениям деятельности в процессе реализации проекта. Необходимо изложить план получения средств: сколько необходимо средств для реализации данного проекта; источники получения средств; ожидаемый срок возврата вложенных средств и получения инвесторами прибыли. [2, с 19]

Для обоснования потребности в средствах дается краткое описание стоимости проекта по категориям:

-          новые закупки (земля, помещения и сооружения, включая транспортирование, страхование, установку и строительство);

-          улучшение инфраструктуры;

-          увеличение оборотных средств;

-          непредвиденные расходы проекта.

Так же рассматривая условия финансирования проекта, следует точно указать объем необходимого кредита, а также подробно разработать графики его получения и погашения.

4.         Операционный план раскрывает организацию производства продукции: описание номенклатуры, материалы и комплектующие для производства, накладные расходы на производство и реализацию, план персонала (структуру подразделений, условия оплаты труда), план производства (издержки, график производства), план продаж (цена, объем продаж, схемы реализации) и налоговую информацию (налоговые платежи, ставки). Так, описывая продукт, необходимо понять, какие потребности он призван удовлетворять, что в нем особенного, каков его жизненный цикл и так далее. Далее в плане производства должны указываться источники сырья и материалов, описываться все технологические процессы, характеристики оборудования, например, производственная мощность, условия приобретения оборудования, контроль качества. Данные желательно приводить в перспективе на несколько лет.

5.         Маркетинговый план по праву является важнейшей частью бизнес-плана, так как прежде чем начинать продавать товар необходимо понять, будут ли этот товар покупать, нуждается ли потребитель в этом товаре; другими словами, необходимо убедительно показать, что предлагаемая продукция или услуги имеют рынок сбыта. Маркетинговый план включает анализ рынка, стратегию выхода на рынок, тактику подержания продаж. Несомненно, особое внимание следует уделить анализу конкурентоспособности предприятия. Требуется детально изучить рынки, на которые поставляется продукт, описать каналы распределения и методы продвижения товара, определить объемы продаж, уровень цен и уровень прибыльности. Так же немаловажным является реклама и количество средств, которые будут на нее затрачены.

6.         Организационный план включает в себя организационную модель реализации проекта, ее участников, описание предприятия (историческая справка, отрасль деятельности, руководящие органы) и перспектив ее развития, описание структуры и бизнес-процессов. Описывая компанию, необходимо указать ее юридический статус, состав аффилированных лиц компании (собственников, кредиторов, аудиторов), состав руководителей, основные виды деятельности, ее месторасположение, цели, отличия данного предприятия от других компаний. Кроме того, целесообразно в этом разделе оговорить вопросы оплаты труда руководящего персонала, систему найма рабочих и служащих на предприятие, описание их должностных обязанностей.

7.         Финансовый план предназначен для описания процедур финансирования инвестиционных затрат и формирования оборотных средств, который включает следующие разделы: экономическое окружение проекта (ставки рефинансирования, курсы валют, ставки дисконтирования), описание источников финансирования проекта, условия финансирования проекта, структуру распределения прибыли.

После расчета модели проекта финансовую состоятельность можно будет оценить по таблицам денежных потоков, отчета о прибылях и убытках, балансу, финансовым коэффициентам и показателям(чистый дисконтированный доход, период окупаемости, внутренняя норма доходности инвестиций, индекс прибыльности инвестиций). Финансовый план обязательно должен содержать планируемый график выполнения (календарный план) работ в рамках проекта.

8.                  Анализ проекта осуществляется с помощью изменения значений наиболее важных параметров проекта: инфляционный анализ; анализ чувствительности проекта, анализ валютных рисков, анализ безубыточности, анализ рисков проекта, What-if (Что если≤) анализ.

Чтобы снизить финансовый риск, предприятия могут распределять риск между участниками проекта, резервировать средства на покрытие непредвиденных расходов или же застраховаться.

Целью анализа чувствительности является определение степени влияния различных показателей на финансовый результат проекта. В качестве показателей чаще всего используются: внутренний коэффициент рентабельности (IRR), срок окупаемости проекта (PBP), чистая приведенная величина дохода (NPV), индекс прибыльности (PI).

При анализе чувствительности в качестве варьируемых факторов принимаются следующие: физический объем продаж как следствие емкости рынка, доли предприятия на рынке, потенциала роста рыночного спроса; продажная цена и тенденции ее изменений; переменные издержки и тенденции их изменений; постоянные издержки и тенденции их изменений; требуемый объем инвестиций. [2, с.30]

9.         В приложения включается любая дополнительная информация, подтверждающая эффективность проекта — статьи, экспертные оценки, характеристики оборудования и т. д. Сюда включается второстепенная и справочная информация. К примеру, в приложения стоит включить результаты маркетинговых исследований, заключения аудиторов, подробные технические характеристики продукции, план предприятия, копии учредительных документов, копии балансов и отчетов о финансовых результатах предприятия, договора аренды, договора на поставку сырья, оборудования, договора на сбыт продукции, перечень основного имущества и т. п. Объем приложений не ограничивается;

Подводя итоги, можно сказать, что составление грамотного, четко структурированного бизнес-плана так важно, ведь бизнес-план — это документ, в котором просматриваются самые главные элементы будущего или уже существующего предприятия; это документ, позволяющий проанализировать все проблемы предприятия и способы их решения, выявить сильные и слабые стороны; это документ, позволяющий выстроить прочные взаимоотношения с заинтересованными лицами.

Литература:

1.                          Бухалков, М.И, Внутрифирменное планирование: Учебник–: ИНФРА-М, 2007. — 368 с. –ISBN: 5–16–002268–6

2.                          Баканов Г.Б, Бизнес-план как начальный этап инновационного менеджмента: Учебно-методическое пособие- Таганрог: ТРГУ, 2009. — 50 с.

3.                          Бизнес-план как важнейший инструмент современного менеджмента//INFO MANAGEMENT. URL: http://infomanagement.ru/lekciya/Bisnes_plan_kak_instrument

4.                          Как оценить бизнес-план долгосрочного развития//Корпоративный менеджмент. URL: http://www.cfin.ru/business-plan/long-term_develop.shtml

5.                          Правильное составление бизнес плана приносит больше пользы// Бизнес журнал MA-NA-GER. URL: http://www.ma-na-ger.ru/finansy/biznes-plan/2264–2009–12–01–17–49–32.html