Концептуальные основы системы внутреннего контроля и экономической безопасности

Ключевые слова : экономическая безопасность, внутренний контроль, концептуальные основы, делегирование полномочий, структурные элементы системы, концептуальные принципы.

В современных условиях нестабильного развития экономики поддержание компании в рабочем состоянии возможно прежде всего за счет обеспечения ее экономической безопасности. Система внутреннего контроля доказанно является эффективным инструментом обеспечения экономической безопасности.

Для построения системы внутреннего контроля и обеспечения экономической безопасности в компании, необходимо понимать их концептуальные основы. А именно следует установить каковы их цели, что из себя представляют основные элементы и на каких принципах строятся эти системы.

При организации внутреннего контроля важно осознавать, что он полезен только в том случае, если направлен на достижение конкретных целей, основными из которых являются [1]:

– надежность и полнота информации

– соответствие политике, процедурам, планам, законодательству

– обеспечение сохранности активов

– экономичное и эффективное использование ресурсов

– достижение подразделениями компании поставленных целей и задач.

Множество компаний во всем мире страдает от неэффективного использования разного вида ресурсов, будь то персонал, финансы, информация или активы, кроме того, отрицательно влияют преднамеренное или непреднамеренное искажение отчетности, мошенничество со стороны персонала и менеджеров. Подобных проблем и помогает избежать созданная в компаниях система внутреннего контроля [1].

1. Необходимо обеспечить понимание всем персоналом компании, что политика всеобъемлющего контроля — это внутренняя среда компании, то есть этические ценности, стиль управления, процесс принятия решений, делегирование полномочий и принятие ответственности, политика в отношении персонала, компетентность сотрудников и отношение руководства компании к внутреннему контролю.
2. Внутренний контроль должен обеспечивать непрерывное определение, анализ и управление рисками, стоящими перед компанией на пути достижения поставленных целей.
3. Необходимо обеспечение системы санкционированного доступа к информации, то есть информация должна быть доступна тому, кто в ней нуждается в силу возложенных на него функций/обязанностей.
4. Осуществление контроля должно быть непрерывным. Необходимо обеспечить учет и отчетность, делегирование полномочий, права доступа к активам, мониторинг.
5. Должен функционировать мониторинг самой системы внутреннего контроля, определяющий ее эффективность.

Эффективное функционирование системы внутреннего контроля возможно только при наличии в ее структуре, взаимодействии и непрерывном совершенствовании всех перечисленных элементов, указанных на рисунке 1.

Рис. 1. Основные структурные элементы системы внутреннего контроля

Что касается экономической безопасности, ее сущность заключается в таком состоянии хозяйствующего субъекта, которое позволяет достичь поставленных целей за счет обеспечения защищенности его имущественного комплекса, бизнес-процессов, экономических интересов и иных ресурсов от внутренних и внешних угроз, возникающих в изменяющихся экономических условиях и при форс-мажорных обстоятельствах [3].

Целью экономической безопасности является минимизация внешних и внутренних угроз экономическому состоянию компании за счет четко разработанного и реализуемого комплекса мероприятий экономико-правового и организационного характера.

Принципами организации и функционирования системы экономической безопасности компании являются:

1. Принцип законности, определяющий создание условий деятельности компании на основе законного характера в целях недопущения разрушения бизнеса по вине самого субъекта;
2. Принцип экономической целесообразности, определяющий необходимость организации защиты наиболее экономически и стратегически важных объектов;
3. Баланс мер предупредительного характера и действий в случае реального возникновения угроз или необходимости минимизации их негативных последствий;
4. Принцип непрерывности функционирования комплексной системы обеспечения экономической безопасности компании;
5. Координация и согласование деятельности различных подразделений и сочетание организационных, экономико-правовых и прочих способов защиты;
6. Безусловная подконтрольность системы обеспечения экономической безопасности руководству компании. [2]

Основные элементы системы экономической безопасности компании представлены на рисунке 2 [4].

Характерной особенностью обеспечения экономической безопасности компании является то, что этот процесс носит непрерывный характер, который сопровождается обоснованием и реализацией разумных форм, способов и методов создания системы экономической безопасности компании, ее пересмотр и совершенствование.

Литература:

1. Резниченко, С. М. Современные системы внутреннего контроля: учеб. пособие / С. М. Резниченко, М. Ф. Сафонова, О. И. Швырёва. — Краснодар: КубГАУ, 2016. — 439 с.
2. Экономическая безопасность: экономико-правовое обеспечение: учебник / под общ. ред. А. С. Молчан, И. В. Петрова. — Москва: Юнити, 2020. — 336 с.
3. Агеева О. А., Матыцына Ю. Д. «Внутренний контроль как инструмент обеспечения экономической безопасности организации на микроуровне / О. А. Агеева, Ю. Д. Матыцына // Вестник университета. — 2021.– № 2 — С. 86–94.
4. Ермолаев Д. В. Составляющие экономической безопасности предприятия // Ученые записки ОГУ. Серия: Гуманитарные и социальные науки. — 2012.– № 4.– С. 15–17.