Современные технологии по учету и аудиту доходов и расходов предприятия



В данной научной статье рассматриваются принципы учета и аудита доходов и расходов, как основных элементов финансовой отчетности, влияющих на финансовые результаты субъекта. Особое внимание уделено научно-обоснованным методам ведения бизнес-процессов для реализации управленческих задач по повышению экономической эффективности деятельности предприятия. В статье отражаются современные инструменты и технологии по повышению финансовых результатов, формирующихся в соответствии с принципами признания доходов и расходов на основе международных стандартов финансовой отчетности для представления надежной и достоверной финансовой отчетности ее пользователям.

Ключевые слова: доходы, расходы, формирование финансовых отчетов, цифровые технологии, система ценообразования.

В современных условиях экономического развития вопросы учета и аудита доходов и расходов становятся ключевыми для обеспечения прозрачности и устойчивости бизнес-процессов [1]. Сложность и динамичность современного бизнес-пространства подчеркивают необходимость эффективной системы учета, способной обеспечить корректное отражение всех финансовых операций предприятия [2]. Аудит, в свою очередь, выступает инструментом проверки и подтверждения достоверности этой финансовой отчетности [3].

Эффективная система учета позволяет предприятию следить за своей финансовой производительностью, выявлять и анализировать основные финансовые показатели. Это важно для принятия информированных управленческих решений, таких как определение приоритетных направлений развития, ресурсного планирования и контроля над финансовыми рисками [4]. Важность учета в эффективности хозяйственной деятельности подчеркивается в работе Л. Артищевского «Учет доходов и расходов предприятия: практический подход» [5].

Организация учета непосредственно влияет на управление предприятием. Обеспечивая достоверность и своевременность учета, компания создает основу для принятия решений на основе реальных данных. Точные финансовые записи обеспечивают управленцев необходимой информацией для эффективного распределения ресурсов, анализа прибыльности и выявления областей, требующих улучшений.

Отражение результатов в финансовой отчетности — это процесс, позволяющий представить финансовое положение предприятия за определенный период времени. Этот принцип связан с составлением финансовых отчетов, таких как бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.Четкость и достоверность отражения результатов в финансовой отчетности являются ключевыми аспектами для управленческих решений, а также для оценки финансовой устойчивости предприятия стейкхолдерами. Современные информационные технологии играют важную роль в организации учета. Они позволяют автоматизировать процессы учета доходов и расходов, улучшая точность и оперативность получения финансовой информации.

Использование специализированных программных продуктов для бухгалтерии снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных, и упрощает формирование финансовых отчетов [2]. Это особенно актуально в условиях высокой динамики бизнеса, когда оперативное принятие решений играет ключевую роль в достижении успеха. Эффективное использование информационных технологий также обеспечивает безопасность хранения и передачи финансовых данных. Системы учета, интегрированные с современными технологиями, способствуют улучшению процессов управления, анализа и аудита финансовой информации. Организация учета подвержена воздействию различных факторов, включая особенности отрасли, характеристики предприятия, технологические процессы, а также системы налогообложения и ценообразования. Понимание этих факторов является важным аспектом для эффективной организации учета доходов и расходов.

Отраслевые особенности оказывают существенное влияние на организацию учета, поскольку различные сектора экономики могут иметь свои уникальные требования и стандарты. Например, в производственной отрасли может потребоваться более сложный учет сырья и материалов, в то время как в сфере услуг акцент может быть сделан на учете времени и услуг.

Системы учета должны быть адаптированы под конкретные особенности отрасли и предприятия для обеспечения точности и релевантности финансовой информации. Технологические изменения могут повлиять на вопросы безопасности хранения и обработки данных, что становится все более актуальным в условиях цифровой трансформации. Системы налогообложения и ценообразования оказывают непосредственное воздействие на организацию учета. Налоговые обязательства могут варьироваться в зависимости от места ведения бизнеса, отрасли и других факторов. Эффективная организация учета требует соблюдения налогового законодательства, что включает правильное признание доходов и расходов в соответствии с требованиями налоговых органов. Понимание налоговых льгот, вычетов и обязанностей является важным компонентом управления финансами предприятия.

Системы ценообразования также влияют на способы учета затрат и прибыли. Корректное определение цен на товары и услуги не только обеспечивает конкурентоспособность предприятия, но и влияет на финансовые показатели и, следовательно, на системы учета.

Информационные технологии (ИТ) играют ключевую роль в организации учета доходов и расходов, обеспечивая автоматизацию процессов и повышение эффективности работы. Автоматизация учета стала неотъемлемой частью современного бизнеса. Она предоставляет предприятиям возможность значительного улучшения процессов учета доходов и расходов [4]. Применение автоматизированных инструментов в учете также способствует более точному распределению затрат, определению прибыли и контролю за финансовыми потоками. Автоматизированные системы учета обычно включают модули для учета доходов, управления расходами, формирования финансовых отчетов и анализа финансового состояния предприятия.

Важным преимуществом автоматизации является возможность мгновенного доступа к актуальной финансовой информации. Это позволяет руководителям и бухгалтерам принимать информированные решения на основе реальных данных.

Современные информационные системы для учета предприятий предоставляют широкий спектр функций и возможностей [6]. Они включают в себя модули для учета доходов и расходов, анализа финансовых показателей, управления налогами, аудита и многие другие. Рассмотрим в рисунке 1 несколько ключевых аспектов современных информационных систем.

Рис. 1. Ключевые аспекты современных информационных систем. Примечание — составлено авторами на основе [7]

Использование современных информационных технологий в учете доходов и расходов позволяет предприятиям поддерживать высокий уровень эффективности и адаптироваться к изменяющимся условиям бизнеса.

Аудит доходов и расходов представляет собой сложный и многогранный процесс, включающий в себя разнообразные методы и подходы для обеспечения надежности и точности финансовой отчетности предприятия. Аудита направлен на проверку полноты и точности отражения в отчетности, а также контроля за соблюдением нормативных документов. Одним из основных задач аудитора является установление того, что финансовая отчетность предприятия полна и достоверна. Для достижения этой цели применяются различные методы проверки.

Анализ бухгалтерских документов: Аудитор проводит детальный анализ бухгалтерских документов, таких как журналы учета доходов и расходов, банковские выписки, счета-фактуры и другие [4]. Этот метод позволяет выявить возможные расхождения и ошибки в учете.

Кросс-проверка: Аудитор сравнивает информацию из различных источников для подтверждения ее точности [8]. Например, сравнение данных из финансовой отчетности с информацией в банковских выписках может выявить несоответствия, которые требуют дополнительного изучения.

Тестирование процедур: Аудитор проводит тестирование бухгалтерских процедур, чтобы убедиться в их правильном выполнении [6]. Например, это может включать в себя проверку процедур внутреннего контроля для учета доходов и расходов.

Аудит, помимо своей основной задачи проверки достоверности финансовой отчетности, также оказывает влияние на финансовое положение предприятия в целом. В рисунке 2 рассмотрим, какие рекомендации аудиторов могут быть предложены для улучшения финансового положения и какие меры оптимизации результатов деятельности предприятия могут быть предприняты на основе результатов аудита.

Рис. 2. Рекомендации аудиторов для улучшения финансового положения

Примечание — составлено авторами на основе [9–12]

Результаты аудита, таким образом, не только исправляют ошибки в финансовой отчетности, но и служат основой для рекомендаций, направленных на улучшение финансового положения предприятия и оптимизацию его деятельности.

Современные технологии играют ключевую роль в обеспечении эффективности и точности учета и аудита доходов и расходов, в частности в применении информационных технологий и современных программ в бухгалтерии.

Автоматизация бухгалтерского учета: Использование информационных технологий позволяет автоматизировать многие процессы бухгалтерского учета, что снижает вероятность ошибок и увеличивает скорость обработки данных [2]. Это особенно важно при учете сложных финансовых операций и большого объема данных.

Облачные технологии: Внедрение облачных технологий позволяет предприятиям управлять своими данными более гибко и обеспечивает доступ к бухгалтерской информации из любой точки мира. Это повышает мобильность и удобство работы бухгалтеров [5].

Блокчейн в учете: Технология блокчейн обеспечивает надежность и прозрачность в учете финансовых операций. Зафиксированные в блокчейне транзакции невозможно изменить, что снижает риск финансовых махинаций [6].

Автоматизация рутинных задач: Современные программы для бухгалтерии предоставляют возможность автоматизации рутинных задач, таких как ввод данных, категоризация расходов и формирование отчетности. Это освобождает бухгалтеров от монотонных операций и позволяет им сосредотачиваться на анализе данных [1].

Интеграция с другими системами: Многие программы предоставляют возможность интеграции с другими системами предприятия, такими как системы управления складом, продаж и кадрового учета. Это сокращает необходимость повторного ввода данных и улучшает общую координацию бизнес-процессов [5].

Аналитика и отчетность: Современные программы предоставляют более широкие возможности для аналитики и формирования отчетности. Бухгалтеры и другие специалисты могут быстро анализировать финансовые данные, строить прогнозы и принимать более обоснованные управленческие решения [3].

В целом, учет и аудит доходов и расходов остаются важной составной частью управления предприятием. На основе тщательного анализа, систематизации данных и регулярного аудита можно построить прочные финансовые стратегии, способные поддерживать устойчивое и успешное развитие предприятия в современных условиях перемен.

Литература:

1. Arens, A.A., Elder, R.J., & Beasley, M.S. (2012). «Auditing and Assurance Services: An Integrated Approach». Prentice Hall.

2. International Federation of Accountants (IFAC) (2021). «Handbook of International Quality Control, Auditing, Review, Other Assurance, and Related Services Pronouncements».

3. PCAOB — Public Company Accounting Oversight Board. «Auditing Standard No. 5 — An Audit of Internal Control Over Financial Reporting That Is Integrated with An Audit of Financial Statements».

4. Жаркова, Н.Г., Крюкова, Н.П., & Лапина, И.А. (2019). «Методы оценки эффективности аудита в современных условиях». Инновационная экономика: перспективы развития и современные тенденции, 2(20), 77–82. 8–4

5. Артищевский, Л. (2018). «Учет доходов и расходов предприятия: практический подход». 18–5

6. Mock, T.J., & Turner, J.L. (2007). «Auditing & Assurance Services: A Systematic Approach». Wiley.13–6

7. KPMG. (2023). «Global IFRS Institute». 6–7

8. IFAC. «International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) Handbook of International Quality Management». (Последний доступ).13–8

9. DeAngelo, L.E. (1981). «Auditor Size and Audit Quality». Journal of Accounting and Economics, 3(3), 183–199.

10. Утибаев, Б.С., Жунусова, Р.М., Утибаева, Г.Б., Байдаков, А.К. (2017). Финансовый анализ, учебное пособие. Астана: КАТУ им. С.Сейфуллина

11. Kupeshova, B.K., Saduanova, G.M. (2012). «Corporate Finance: A Coursebook for Students of Economic Specialties». Almaty: Al-Farabi Kazakh National University.

12. Jarkova, N.G., Kryukova, N.P., & Lapina, I.A. (2019). «Methods for Assessing the Effectiveness of Audit in Modern Conditions». Innovative Economy: Development Prospects and Modern Trends, 2(20), 77–82